Ein intelligenter Meeting-Assistent, der Gespräche automatisch transkribiert und zusammenfasst – ganz ohne manuelle Eingriffe. Das System erfasst gesprochene Inhalte während Meetings und wandelt Audio mithilfe fortschrittlicher Spracherkennungstechnologie in präzise Texttranskripte um. Über die reine Transkription hinaus extrahiert es intelligent zentrale Entscheidungen und To-dos und erstellt strukturierte Zusammenfassungen, die eine effiziente Nachbereitung und Überprüfung nach dem Meeting ermöglichen.

Manuelle Notizen während Meetings zwingen dazu, die Aufmerksamkeit zwischen aktiver Teilnahme und Dokumentation aufzuteilen, was häufig zu verpassten Informationen, unvollständigen Protokollen und geringerer Beteiligung führt. Diese automatisierte Lösung beseitigt dieses Dilemma, indem sie jedes gesprochene Wort erfasst und gleichzeitig volle Konzentration auf das Gespräch ermöglicht. Ob strategische Planung, Projekt-Updates oder gemeinsames Problemlösen – Sie bleiben vollständig präsent und engagiert. Das System sorgt für eine lückenlose Dokumentation, ohne die Qualität der Teilnahme zu beeinträchtigen oder kritische Details zu übersehen, die in dynamischen Diskussionen entstehen.

Mehrere Aufnahmeansätze berücksichtigen unterschiedliche Meeting-Kontexte und technische Umgebungen. Für Remote-Meetings im Webbrowser nutzen Sie die Browser-Tab-Aufnahmefunktion, die Audio direkt von der Meeting-Plattform erfasst. Für Präsenzmeetings, Vor-Ort-Präsentationen oder persönliche Gespräche verwenden Sie die Mikrofonaufnahme, die Umgebungsgeräusche über den Audioeingang Ihres Geräts aufnimmt. Beide Methoden liefern eine hochwertige Audioerfassung, die für eine präzise Transkription verschiedener Sprechstile, Akzente und Fachbegriffe optimiert ist.

Die Transkriptionsgenauigkeit liegt bei klarer Audioqualität mit minimalen Hintergrundgeräuschen typischerweise bei über 90 Prozent, kann jedoch je nach Audioqualität, Deutlichkeit der Sprache und akustischen Bedingungen variieren. Die KI verarbeitet effektiv unterschiedliche Akzente, variierende Sprechgeschwindigkeiten, Fachterminologie aus spezialisierten Bereichen sowie Gesprächsmuster mit Unterbrechungen und überlappender Sprache. Für optimale Ergebnisse sollten hochwertige Mikrofone verwendet und Hintergrundgeräusche minimiert werden. Selbst unter weniger idealen Bedingungen liefert die Transkription sehr gut nutzbare Ergebnisse, die bei Bedarf durch nachträgliche Bearbeitung verfeinert werden können.

Fortschrittliche Technologie zur Sprecherdifferenzierung unterscheidet mehrere Stimmen in Gesprächen und kennzeichnet verschiedene Sprecher im Transkript zur besseren Übersicht. Das System erkennt, dass unterschiedliche Personen sprechen, und markiert sie als Sprecher 1, Sprecher 2 usw., versucht jedoch ohne explizite Konfiguration nicht, Sprecher namentlich zu identifizieren. Dieser Ansatz sorgt für Klarheit im Gesprächsverlauf und wahrt gleichzeitig die Privatsphäre der Teilnehmenden. Sie können während der Nachbearbeitung bei Bedarf manuell Namen hinzufügen, um die Lesbarkeit weiter zu verbessern.

Neben der Live-Meeting-Aufnahme verarbeitet die Plattform auch vorab aufgezeichnete Inhalte, darunter Audiodateien, Videodateien und Bilder mit Text. Laden Sie vorhandene Aufzeichnungen früherer Meetings, Schulungen oder Präsentationen hoch. Das System transkribiert Audio aus Videodateien, wandelt Sprache aus eigenständigen Audioaufnahmen um und extrahiert sogar Text aus Bildern oder gescannten Dokumenten mittels optischer Zeichenerkennung. Diese Vielseitigkeit verarbeitet unterschiedliche Inhaltstypen über eine einheitliche Oberfläche und ermöglicht Ihnen, ein umfassendes Archiv an Meeting-Dokumentationen aufzubauen.

Die KI-gestützte Zusammenfassung analysiert vollständige Transkripte, um die wichtigsten Informationen zu identifizieren und zu extrahieren, und erstellt prägnante Übersichten, die zentrale Meeting-Ergebnisse hervorheben. Generierte Zusammenfassungen betonen getroffene Entscheidungen, zugewiesene To-dos mit impliziter oder expliziter Verantwortlichkeit, wichtige besprochene Themen und gezogene Schlussfolgerungen. Diese strukturierte Zusammenfassung ermöglicht eine schnelle Durchsicht der Meeting-Ergebnisse, ohne das gesamte Transkript lesen zu müssen, und erleichtert effiziente Nachverfolgung, Aufgabenverteilung und Fortschrittskontrolle in Teams und Projekten.

Mehrsprachige Funktionen mit Unterstützung für über 50 Sprachen kommen internationalen Teams, interkulturellen Kooperationen und vielfältigen sprachlichen Anforderungen entgegen. Verarbeiten Sie Meetings in verschiedenen Sprachen mit gleichbleibender Genauigkeit, sodass globale Organisationen umfassende Meeting-Dokumentationen führen können – unabhängig von Standort oder Sprachpräferenzen der Teilnehmenden. Das System berücksichtigt sprachspezifische Phonetik, Dialekte und Akzente, um Bedeutung und Nuancen über Sprachgrenzen hinweg zu bewahren und eine effektive Kommunikation in mehrsprachigen Umgebungen sicherzustellen.

Flexible Exportfunktionen stellen Transkripte und Zusammenfassungen in mehreren Formaten bereit, darunter PDF zur Archivierung, Word-Dokumente zur Bearbeitung und Klartext für die Integration in andere Systeme. Teilen Sie Ergebnisse mit Meeting-Teilnehmenden, die Details verpasst haben, verteilen Sie sie an Stakeholder, die Einblicke in das Meeting benötigen, laden Sie sie in Projektmanagement-Plattformen zur Aufgabenverfolgung hoch oder archivieren Sie sie in Dokumentationssystemen für das Wissensmanagement Ihrer Organisation. Diese Verteilungsoptionen stellen sicher, dass Meeting-Inhalte team- und prozessübergreifend zugänglich und umsetzbar bleiben.

Die Echtzeit-Transkription während Live-Meetings liefert unmittelbare Textausgaben, während sich Gespräche entfalten, mit nur minimaler Verzögerung zwischen gesprochenen Worten und deren Anzeige im Transkript. Bei hochgeladenen Dateien hängt die Verarbeitungsdauer von der Länge des Inhalts ab, ist jedoch in der Regel innerhalb weniger Minuten abgeschlossen. Kurze Aufnahmen werden in unter einer Minute verarbeitet, während einstündige Meetings einige Minuten für die vollständige Transkription und Zusammenfassung benötigen können. Diese schnelle Bearbeitung ermöglicht eine zeitnahe Nachverfolgung von To-dos und Entscheidungen, solange die Details den Teilnehmenden noch präsent sind.

Die Anwendungsvielfalt umfasst unterschiedliche Meeting-Formate wie Team-Stand-ups, Kundenpräsentationen, Strategiesitzungen, Schulungsworkshops und Einzelcoachings. Ob formelle Präsentationen, Brainstorming-Sessions, Entscheidungsmeetings oder informelle Gespräche – das System passt sich verschiedenen Gesprächsstilen, Teilnehmerzahlen und Meeting-Dauern an. Diese Flexibilität unterstützt die Meeting-Praxis von Organisationen über Abteilungen, Hierarchieebenen und Funktionsbereiche hinweg – vom Vorstandszimmer bis zu kollaborativen Teamräumen.

Funktionen zur Nachbearbeitung von Transkripten ermöglichen es, automatische Transkriptionen zu verfeinern, Fehlinterpretationen zu korrigieren, die Zeichensetzung anzupassen und die allgemeine Lesbarkeit zu verbessern. Die Bearbeitungsoberfläche behält Zeitstempel zur Genauigkeit bei, sodass Sie exakte Momente in den Aufnahmen gezielt ansteuern können. Fügen Sie bei Bedarf erläuternde Kommentare oder ergänzende Informationen hinzu. Diese Kombination aus automatischer Transkription und menschlicher Überprüfung sorgt für optimale Genauigkeit bei deutlich geringerem manuellen Aufwand im Vergleich zu vollständig manuellen Notizen.

Umfassende Suchfunktionen ermöglichen eine schnelle Informationssuche in langen Transkripten oder umfangreichen Meeting-Archiven. Suchen Sie nach Schlüsselwörtern, Phrasen oder Sprechernamen, um relevante Gesprächsabschnitte in Sekunden statt Stunden zu finden. Filtern Sie Ergebnisse nach Datum, Meeting-Typ oder Teilnehmenden. Diese Durchsuchbarkeit verwandelt Meeting-Transkripte von statischen Dokumenten in dynamische Wissensdatenbanken und unterstützt faktenbasierte Entscheidungen, die Klärung von Streitfällen und die Bewahrung institutionellen Wissens in Ihrer Organisation.

Der Einstieg in die automatisierte Meeting-Dokumentation erfordert nur minimale Einrichtung und keinerlei technische Vorkenntnisse. Wenn Ihr Meeting beginnt, aktivieren Sie einfach die Aufzeichnung über die Browseroberfläche oder die Mikrofonoption – je nach Meeting-Format. Das System übernimmt die Transkription automatisch im Hintergrund. Nach dem Ende des Meetings überprüfen Sie das generierte Transkript und die Zusammenfassung, nehmen gewünschte Anpassungen vor und teilen die Ergebnisse mit relevanten Stakeholdern. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine sofortige Nutzung ohne Schulungsaufwand oder komplizierte Konfiguration.

Kollaborative Funktionen ermöglichen verteilten Teams, ein gemeinsames Verständnis von Meeting-Ergebnissen, Entscheidungen und To-dos zu bewahren – unabhängig von Anwesenheit oder geografischer Verteilung. Teammitglieder, die Meetings verpasst haben, greifen auf vollständige Transkripte und Zusammenfassungen zu, um informiert zu bleiben. Teilnehmende können Kommentare hinzufügen, wichtige Abschnitte hervorheben, Kolleginnen und Kollegen für Follow-ups markieren und den Fortschritt bei To-dos nachverfolgen. Dieser kollaborative Ansatz sorgt für organisatorische Abstimmung, reduziert Informationssilos und gewährleistet Kontinuität bei wechselnden Teamzusammensetzungen und laufenden Projekten.