Warum das Digitalisieren von Visitenkarten wichtig ist

Visitenkarten sind nach wie vor ein wichtiger Bestandteil des Networkings, doch ihre effiziente Verwaltung kann eine Herausforderung sein. Wenn Sie sie digitalisieren, sparen Sie nicht nur Platz, sondern stellen auch sicher, dass Kontaktdaten jederzeit verfügbar sind. Das Scannen von Visitenkarten hilft, diese wertvollen Kontakte zu sichern, und ermöglicht es Ihnen, sie in Ihren digitalen Arbeitsablauf zu integrieren. So verbessern Sie Zugriff und Organisation.

Benötigte Tools zum Scannen von Visitenkarten

Das wichtigste Tool ist ein Smartphone mit Kamera und einer Scan-App. Viele Smartphones verfügen über integrierte Apps, die Scan-Aufgaben übernehmen können. Für einen spezielleren Ansatz bietet Evernote eine Funktion, mit der Sie Dokumente, einschließlich Visitenkarten, direkt in Ihr Konto scannen können. Diese Funktion verwandelt Ihr Gerät in ein leistungsstarkes Scan-Tool und sorgt dafür, dass alle Informationen präzise erfasst werden.

Schritte zum Scannen und Speichern von Visitenkarten

1. Evernote öffnen: Starten Sie die Evernote-App auf Ihrem Smartphone.
2. Kameraoption auswählen: Tippen Sie auf das Kamerasymbol, um ein neues Bild aufzunehmen.
3. Karte positionieren: Legen Sie die Visitenkarte in einen gut beleuchteten Bereich und stellen Sie sicher, dass sie in den auf Ihrem Bildschirm angezeigten Rahmen passt.
4. Bild aufnehmen: Drücken Sie die Aufnahmetaste, um ein Foto der Visitenkarte zu machen. Evernote erkennt die Karte automatisch und extrahiert relevante Details wie Name, Unternehmen und Telefonnummer.
5. Informationen speichern: Prüfen Sie die Details und fügen Sie bei Bedarf zusätzliche Notizen hinzu, bevor Sie sie in Ihrer Kontaktliste oder in einem festgelegten Ordner in Evernote speichern.

Tipps für Scans in besserer Qualität

• Gute Beleuchtung: Scannen Sie immer in einer gut beleuchteten Umgebung, um eine klare Darstellung sicherzustellen.
• Ebene Fläche: Legen Sie Karten auf eine ebene Fläche, um Verzerrungen zu vermeiden.
• Ruhige Hände: Halten Sie Ihre Hände ruhig, damit das Bild nicht verwackelt.
• Manuelle Anpassungen: Geben Sie nach dem Scannen alle Details manuell ein, die möglicherweise nicht korrekt erfasst wurden.

Gescannte Visitenkarten in Evernote organisieren

Sobald Sie Ihre Visitenkarten gescannt haben, sorgt eine gute Organisation dafür, dass Sie Kontaktdaten bei Bedarf schnell finden. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihre Kontakte in Evernote effektiv zu verwalten:

• Notizbücher erstellen: Kategorisieren Sie Kontakte, indem Sie spezielle Notizbücher wie „Networking“, „Kunden“ oder „Lieferanten“ erstellen.
• Kontakte verschlagworten: Verwenden Sie Schlagwörter wie „Kunde“, „Nachfassen“ oder „Konferenz“, um Kontakte weiter zu organisieren und zu filtern.
• Durchsuchbarer Text: Die OCR-Technologie von Evernote macht den Text auf gescannten Karten durchsuchbar, sodass Sie Kontakte einfach finden können.

Integration in Ihr Kontaktmanagementsystem

Wenn Sie ein Kontaktmanagementsystem (CMS) verwenden, können Sie Kontakte aus Evernote in Ihr CMS exportieren. Evernote unterstützt den Export von Notizen in Formate, die mit anderen Systemen kompatibel sind. Eine aktuelle digitale Kontaktliste bedeutet, dass alle wichtigen Informationen synchronisiert und über mehrere Plattformen hinweg zugänglich sind. So verringern Sie das Risiko, Kontaktdaten im Laufe der Zeit zu verlieren.

Evernote zum Scannen und Speichern von Visitenkarten zu nutzen, bietet eine zuverlässige Lösung, um Ihre Kontakte organisiert und zugänglich zu halten. Das unterstützt Ihre Networking-Aktivitäten und beruflichen Beziehungen.