قالب مصفوفة أيزنهاور
رتب أولويات مهامك في أربع خانات باستخدام قالب مصفوفة أيزنهاور هذا. تحدد كل خانة مدى إلحاح المهمة وأهميتها، لمساعدتك على إدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة.
احصل على المزيد من الوقت الذي لديك من خلال زيادة إنتاجيتك باستخدام مصفوفة أيزنهاور. ضع مشروعك وعملك ومهامك المنزلية في كل خانة وفقًا لمستوى أهميتها وإلحاحها. يضمن هذا التمرين اليومي البسيط أنك تركز معظم طاقتك على المسؤوليات المهمة.
إن معرفة كيفية تخصيص وقتك يعد عاملًا حيويًا لبقائك مسيطرًا على يومك المزدحم. إن تخصيص خمس دقائق لاختيار المهام التي يجب إكمالها على الفور سوف يصفي ذهنك ويجعلك تشعر بمزيد من التحكم في وقتك وعملك.
ليست كل المهام لها نفس المستوى من الإلحاح والأهمية. قد يؤدي التعامل معها جميعها كما لو أنها على نفس القدر من الإلحاح والأهمية، إلى تركك فريسة للشعور بالإرهاق وعدم الإنتاجية. يتيح لك قالبُ مصفوفة أيزنهاور هذا تقسيمَ المهام بحيث يمكنك ترتيبها حسب الأولوية بشكل صحيح.
يمكنك تقليل العمل والضغط عند تفويض المهام. استخدم قالب مصفوفة أيزنهاور هذا لتوضيح ما يحتاج منك إلى بذل طاقتك وما يمكنك تفويضه إلى شخص آخر.
يعد قالب مصفوفة أيزنهاور هذا رائعًا عندما لا تضطر إلى اتخاذ إجراء معين ولكنك لا تزال تريد مساحة لتسجيل أفكارك لتنفيذها في وقت لاحق. بمجرد كتابتها، يمكنك مراجعتها في الوقت الأنسب بالنسبة لك.
باستخدام قالب مصفوفة أيزنهاور هذا، يمكنك الوثوق في أن كل شيء سوف يُنجَز. وبهذه المعرفة، يمكنك السماح لنفسك بالاسترخاء وإعادة شحن طاقتك.
