Organisieren einfach gemacht
Definiere Teamwork neu – mit Arbeitsbereichen als gemeinsam genutzter Anlaufstelle für alle benötigten Informationen.
Ein wachsendes Start-up-Unternehmen vertraut auf Evernote Business als „einzige Quelle der Wahrheit“
Bei der Geschwindigkeit, mit der CoSchedule wächst, müssen die Mitarbeiter jeden Tag für Neues gewappnet sein. Darum organisieren sie Projekte, Mitarbeiter, Produktstrategien und sogar Support-Tickets in Evernote Business. Jede Abteilung hat eigene freigegebene Notizbücher. So haben alle Mitarbeiter einen transparenten Überblick über aktuelle Entwicklungen und können diese Informationen in ihre Arbeitsabläufe einbeziehen.
„Jedes Team hat ein Handbuch in Evernote“, erklärt Eric Piela, Leiter der PR-Abteilung. „Jeder Ablauf ist dokumentiert. Wenn ein System ausfällt, haben wir die entsprechenden Informationen zur Hand, um das Problem schnell zu beheben. Man kann in den Notizbüchern ganz einfach nach den gewünschten Infos suchen.“
CoSchedule hält im Rahmen der täglichen Meetings Aufgaben in freigegebenen Notizen fest und hat so einen Überblick über den Fortschritt. Im Notizbuch der Personalabteilung finden sich zum Beispiel Informationen zum Einstellungsprozess, zu den Mitarbeiterbewertungen, die jedes Quartal durchgeführt werden, sowie Referenzmaterial für die Mitarbeiter zum Thema Prämien und Richtlinien.
Britni Schwartz, Product Operations Director, vertraut auf Evernote Business als „einzige Quelle der Wahrheit“, wenn es um die gesammelten Informationen vor einer Produkteinführung geht. „Wir sammeln alle Details über die Funktionen, die wir veröffentlichen: die technischen Anforderungen, die Werbeslogans und den Marketingplan sowie den Supportablauf“, erklärt Schwartz. „Wir gehen diese Informationen mit allen Teams in einem Meeting durch und stellen die Funktionen allen Mitarbeitern in einer Demo vor. Das Meeting wird aufgezeichnet und das Video hängen wir dann an die Notiz an, damit alle auf die Details zugreifen und an einer erfolgreichen Einführung arbeiten können.“
In nur vier Jahren hat sich CoSchedule von einem winzigen Webmarketing-Unternehmen in North Dakota, USA, zu einem beliebten Anbieter von SaaS-Lösungen im Bereich Marketingmanagement gemausert.
Definiere Teamwork neu – mit Arbeitsbereichen als gemeinsam genutzter Anlaufstelle für alle benötigten Informationen.
Dein Organisationsstil sollte sich an deine Bedürfnisse anpassen und nicht umgekehrt. Nur so kannst du jederzeit und überall mit voller Flexibilität Inhalte für dein Team freigeben, deine Arbeitsabläufe optimieren und dabei die Apps einsetzen, die du bereits verwendest.
Um bei jedem Projekt immer auf dem aktuellsten Stand zu sein, müssen Teammitglieder Zugriff auf alle relevanten Informationen haben. Nach Abschluss des Projekts dienen diese gesammelten Daten dann als Referenzmaterial, das ganz einfach durchsucht werden kann.
NEU! Einfacher zusammenarbeiten und Inhalte teilen dank Arbeitsbereichen
Text in Office-Dokumenten, PDF-Dateien und Bildern suchen
Visitenkarten scannen und Kontaktdaten durchsuchen
Ältere Notizversionen aufrufen und wiederherstellen
Nutzer und Zugriff im Team ganz einfach verwalten
Schneller Einstieg und Implementierung von SSO
Bevorzugte Behandlung beim Support und einfache Abrechnung
Datenkontinuität trotz Wachstum des Teams aufrechterhalten