CoSchedule

Ein wachsendes Start-up-Unternehmen vertraut auf Evernote Business als „einzige Quelle der Wahrheit“

Bei der Geschwindigkeit, mit der CoSchedule wächst, müssen die Mitarbeiter jeden Tag für Neues gewappnet sein. Darum organisieren sie Projekte, Mitarbeiter, Produktstrategien und sogar Support-Tickets in Evernote Business. Jede Abteilung hat eigene freigegebene Notizbücher. So haben alle Mitarbeiter einen transparenten Überblick über aktuelle Entwicklungen und können diese Informationen in ihre Arbeitsabläufe einbeziehen.

„Jedes Team hat ein Handbuch in Evernote“, erklärt Eric Piela, Leiter der PR-Abteilung. „Jeder Ablauf ist dokumentiert. Wenn ein System ausfällt, haben wir die entsprechenden Informationen zur Hand, um das Problem schnell zu beheben. Man kann in den Notizbüchern ganz einfach nach den gewünschten Infos suchen.“

CoSchedule hält im Rahmen der täglichen Meetings Aufgaben in freigegebenen Notizen fest und hat so einen Überblick über den Fortschritt. Im Notizbuch der Personalabteilung finden sich zum Beispiel Informationen zum Einstellungsprozess, zu den Mitarbeiterbewertungen, die jedes Quartal durchgeführt werden, sowie Referenzmaterial für die Mitarbeiter zum Thema Prämien und Richtlinien.

Britni Schwartz, Product Operations Director, vertraut auf Evernote Business als „einzige Quelle der Wahrheit“, wenn es um die gesammelten Informationen vor einer Produkteinführung geht. „Wir sammeln alle Details über die Funktionen, die wir veröffentlichen: die technischen Anforderungen, die Werbeslogans und den Marketingplan sowie den Supportablauf“, erklärt Schwartz. „Wir gehen diese Informationen mit allen Teams in einem Meeting durch und stellen die Funktionen allen Mitarbeitern in einer Demo vor. Das Meeting wird aufgezeichnet und das Video hängen wir dann an die Notiz an, damit alle auf die Details zugreifen und an einer erfolgreichen Einführung arbeiten können.“