情報をシンプルに整理。
「スペース」でチームワークを再定義: 必要な情報に瞬時にアクセスできる、共有のワークスペースです。
・業務や管理のシステムが複雑化し、効率が悪い
・属人性が強く、万が一の際に代わりのきかない仕事が多い
「もの作りにこだわる職人気質の半面、当人でないとわからない仕事が多く、異動や不在時の代わりがきかない。また、さまざまな業務文書も各担当者の PC 内に分散して保管されていたため、必要になるたびにどこにあるのか探し回らなくてはなりませんでした。」
専務取締役 中森 雄大 氏
・受注業務から紙と FAX を全廃して時間短縮など直接金額に反映されないコストも含めて年間ベースで 500 万円程度の経費を削減
・営業日報を全員で閲覧できるようになり、横の情報共有が活発化
・製品写真や原料表示シールなどの集約で社内業務がさらに効率化
「Evernote Business だけで、非常に大きなコスト削減と効率化が実現しました。さらに、離れた場所で活動する営業担当者同士の情報共有が実現し、ノウハウの共有やモチベーション向上にもつながるなど、期待以上の効果が上がっています。」
専務取締役 中森 雄大 氏
「スペース」でチームワークを再定義: 必要な情報に瞬時にアクセスできる、共有のワークスペースです。
どこからでも仕事ができて、ノートの整理方法のカスタマイズやノートの共有も簡単。既に利用している他のアプリとも連携しながら、ワークフローを効率化。
ほぼ自動的に情報共有ができるので、チーム全員がいつでも最新情報にアクセス可能に。完了したプロジェクトは、検索可能なデータとしてずっと保管されます。
新機能！「スペース」で情報共有がさらに簡単に
Office 文書、PDF、画像に含まれる文字を検索
名刺をスキャンして検索可能なデータに変換
過去のバージョンのノートを参照または復元
ユーザとアクセス権限を簡単に管理
シングルサインオン認証 (SSO) に対応
サポートの優先対応および請求の一括管理
データの継続性を保持