Recursos de segurança do Evernote Teams
Início de sessão único
Temos suporte para 'Security Assertion Markup Language' (SAML) para Início de sessão único (SSO) para os seus utilizadores do Evernote Teams. Agimos como provedor de serviços e falamos com o seu provedor de identidade. Recomendamos utilizar este recurso para:
- Permitir que os seus funcionários utilizem as suas palavras-passe principais para o serviço do Evernote.
- Impor políticas de palavras passe personalizadas, tais como o comprimento, complexidade, reutilização e validade.
- Configurar o seu próprio tempo limite de sessão para exigir que os utilizadores façam autenticação com a frequência que você deseja.
- Utilizar a sua própria solução de dois fatores e garantir que todos os utilizadores a tenham ativado.
Acesso Baseado em Papéis
Existem dois tipos de papéis para o acesso ao Evernote Teams: Utilizador e Administrador. Os administradores têm acesso à consola administrativa para assim poderem gerir as informações de faturação, os utilizadores, os blocos de notas e etiquetas. Os administradores podem promover ou despromover os utilizadores entre os dois papéis. Não apoiamos a criação de perfis de acesso ou modelos de privilégios na concessão das permissões dos utilizadores aos recursos.
Gestão de Utilizadores
Como administrador do Evernote Teams, damos-lhe uma visão em tempo real de utilizadores do Teams ativos e convidados. Você pode utilizar a consola administrativa para adicionar e remover manualmente utilizadores da sua organização.
Para clientes atuais do Evernote Teams onde as contas pessoais são ligadas a contas do Teams, você também pode configurar a sua conta para permitir que qualquer pessoa com um domínio específico de e-mail se junte, reduzindo a carga administrativa de convidar funcionários manualmente. Esta opção não está disponível para novos clientes do Evernote Teams cujas contas foram abertas após 31 de agosto de 2017.
Quando um utilizador se associa à sua organização, enviamos a todos os administradores ativos uma notificação através de e-mail.
Os administradores podem revogar o acesso de um utilizador à organização. Na próxima vez que o cliente deste utilizador sincronizar com o nosso serviço, ele receberá a mensagem de revogação e removerá todas as notas e blocos de notas do cliente local.
Quando um administrador revoga o acesso a um utilizador, enviamos a todos os administradores activos uma notificação por e-mail.
Aprovisionamento e Desaprovisionamento API
Construímos um API Apache Thrift que permite que você adicione e remova funcionários de forma programática. Também fizemos uma parceria com a Okta para fornecer a mesma funcionalidade para clientes daquela solução.
Gestão dos Blocos de Notas
Os administradores do Evernote Teams têm a capacidade de gerir todos os aspetos relacionados com um bloco de notas. Estes incluem a política de partilha, o proprietário, os sócios, e as permissões de cada membro. Os administradores também têm a capacidade de exportar e eliminar um bloco de notas completo.
Recuperação de Dados
Os utilizadores do Evernote Teams podem eliminar uma nota movendo-a para a lixeira, mas apenas um administrador pode eliminá-la permanentemente ao esvaziar o lixo, e apenas a partir da 'Consola administrativa'. Isto impede que um funcionário mal-intencionado destrua dados importantes e permite também que o administrador recupere rapidamente todo o conteúdo eliminado.