Modelo de notas de reunião

Notas eficazes não salvam apenas informações, elas deixam as informações úteis. Notas de reunião normalmente são cheias de detalhes irrelevantes que dificultam para você encontrar tarefas e decisões cruciais. Este modelo de ata de reunião dá a você a estrutura necessária para capturar o que é importante, e agir rapidamente.

Dê importância para suas atas

Estabeleça os detalhes-chave na primeira vez que você se encontrar para um projeto qualquer. Aplique este formato de atas de reunião para fazer anotações que ajudem todos a ter as informações que precisam e evitar reuniões repetidas.

Formato de ata de reunião simples

Detalhes da reunião

Deixe o assunto de todas as suas reuniões claro com um olhar. Preencha esta seção para que o projeto que você está discutindo, a hora da reunião, as pessoas presentes e as metas da reunião estejam bem no centro.

Follow-up

Saia de cada reunião com uma lista de quem está fazendo o quê. Esta seção dá a você uma maneira de delegar tarefas para indivíduos específicos. Cada tarefa vem com uma lista de verificação, para que você possa acompanhar o progresso facilmente conforme o projeto anda adiante. Compartilhe  sua nota com colegas de trabalho para que todos fiquem atualizados.

Decisões

Nunca mais lute para se lembrar onde sua equipe está com relação a decisões importantes. Esta seção do modelo de notas de reunião ajuda todos a terem clareza sobre os acordos que fizeram como um grupo.

Encerramento

Deixe suas notas fáceis de serem olhadas rapidamente ao adicionar um breve resumo da reunião, incluindo as decisões mais importantes. Isso permite que qualquer pessoa entenda o essencial, mesmo se só tiver alguns segundos para olhar as notas.

Lista de verificações

Em vez de só gravar informações, adicione ações a elas. O modelo inicia de maneira conveniente uma lista de verificação para você. Edite facilmente a lista de itens atual ou adicione a sua própria e crie uma lista de tarefas diretamente dentro da sua ata que ajuda a manter você e sua equipe na tarefa.

Simplifique a anotação

Use este modelo para fazer anotações que promovam ação. Atas de reunião eficazes fazem mais do que manter as pessoas informadas. Elas ajudam as pessoas a compreenderem um projeto de maneira mais profunda com menos esforço, e facilitam para todos fazerem o trabalho certo.

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