Estabeleça os detalhes-chave na primeira vez que você se encontrar em um determinado projeto.Aplique teste formato de ata de reunião para tirar notas que ajudem todos a obter as informações de que precisam e evitar um novo reagendamento.
Torne o assunto de todas as suas notas de reunião claro à primeira vista. Preencha esta seção para que o projeto que você está a discutir, o horário da reunião, as pessoas presentes e os objetivos da reunião estejam em destaque.
Saia de cada reunião com uma lista que informa quem está a fazer o quê. Esta seção fornece uma forma de delegar tarefas a indivíduos específicos. Cada tarefa vem com uma caixa de seleção, para que você possa rastrear facilmente o progresso à medida que o projeto avança.Partilhe a sua nota com colegas de trabalho para que todos fiquem atualizados.
Nunca mais se esforce para recordar onde a sua equipa ficou nas decisões importantes. Esta secção do modelo de notas de reunião ajuda a todos a ficarem claros sobre os acordos que fizeram como um grupo.
Torne as suas notas visíveis adicionando um breve resumo da reunião, incluindo as lições mais importantes. Isso permite que qualquer pessoa compreenda o essencial, mesmo que tenha apenas um segundo para folhear as notas.
Em vez de apenas registar informações, torne-as acionáveis. O modelo convenientemente começa numa lista de verificação para si. Edite facilmente os itens de lista existentes ou adicione os seus próprios e crie uma lista de tarefas em poucos minutos que o ajuda a manter a si e à sua equipa concentrados.
