Belirli bir projedeki önemli ayrıntıları görür görmez belirleyin. Bu toplantı tutanağı biçiminiuygulayın ve herkesin ihtiyaç duyduğu bilgileri almasına ve toplantıları tekrarlamaktan kurtulmasına yardımcı olan notlar alın.
Tüm toplantı notlarınızın konusunu bir bakışta netleştirin. Bu bölümü doldurarak, görüştüğünüz proje, toplantı zamanı, katılan kişiler ve toplantı hedeflerini ön plana çıkarın.
Her toplantıyı size kimin ne yaptığını söyleyen bir listeyle bırakın. Bu bölüm size, görevleri belirli kişilere devretme yöntemi sunar. Her görev bir onay kutusuyla gelir, böylece proje ilerledikçe ilerlemeyi kolayca takip edebilirsiniz. Herkesin gelişmelerden haberdar olması için notunuzu iş arkadaşlarınızla paylaşın.
Bir daha asla ekibinizin önemli kararlarda geldiği noktayı hatırlamakta zorluk çekmeyin. Toplantı notları şablonunun bu bölümü, herkesin grup olarak hangi anlaşmaların yapıldığını net olarak hatırlamasına yardımcı olur.
En önemli çıkarımlar da dahil olmak üzere toplantının kısa bir özetini ekleyerek notlarınızı gözden geçirilebilir hale getirin. Böylece, herkes, notları gözden geçirmek için yalnızca bir saniye vakit olsa bile temelleri kavrayabilir.
Yalnızca bilgileri kaydetmek yerine, uygulanabilir hale getirin. Şablon sizin için uygun bir şekilde bir kontrol listesi başlatır. Mevcut liste ögelerini kolayca düzenleyin veya kendinizinkini ekleyin ve dakikalar içinde sizi ve ekibinizi görev başında tutmaya yardımcı olacak bir yapılacaklar listesi oluşturun.
