使用 Evernote Teams 強化團隊協作

雲端工作，確保團隊都同步

在現代社會裡，跟您同一團隊的人可能坐隔壁也可能隔了半個地球。而協作從來都是困難的。如果再考量到做事風格、事情優先順序、協作工具、時差等差異，就算是最好的團隊也會發現想要高效工作是個大挑戰。工作文件、會議記錄、點子靈感全都藏在個人電腦裡。事倍功半、溝通誤會讓大家都覺得無力沮喪。

使用 Evernote Teams，您的團隊不論身在何處都可以共用共通的知識、工作流，以及任何專案相關的文件。再加上專屬的 Space 和記事本，就算是極度分散的團隊也能保持同步、一起完成更多。雲端多裝置記事同步意味著一個人可以在手機上建立新記事、在筆電上繼續編輯，還能與地球另一端的夥伴一起協作該記事。

什麼是雲端協作？

雲端協作利用的是儲存在網路上，而非各人電腦裡的軟體和資料。這讓您的團隊可以輕鬆共用點子，並在同一份文件上工作，不論他們實際上在哪。

雲端協作工具是因為行動通訊大幅普及、越來越多人使用個人裝置處理工作事務、即時通訊和社群媒體也作為工作工具、以及對雲端服務安全性的信心大增而出現的。現在很多產業裡，雲端協作就是工作的一環，也是追求成長和成就所必須。

一般來說，雲端協作是整合文件管理集中和存取控制，以及檔案創建和編輯工具。與類比式或完全針對性地協作工具相比，雲端方案讓各種不同的團隊都可以更流暢且有效率地共同合作。

運用雲端協作工具的優勢

不論人們在地球上的哪一角或時區，使用雲端進行團隊合作提供諸多讓大家可以無縫協作的優勢：

• 24/7/365 存取
  雲端協作工具讓共用的文件隨時都可以取用，不論團隊中有人出差旅行、在家工作、需要彈性工時、或週末加班，全都沒有問題。

• 版本永遠最新
  在雲端協作工具裡的文件如果有變更，全部都會自動更新，確保所有人隨時看到的都會是文件的最新版本。

• 強化生產力
  好的雲端協作工具能降低時區和地理位置差異帶來的不便，讓團隊可以更有效率工作。

• 就算是極大的團隊也能輕鬆協作
  團隊人數越多，協作就越困難。高效雲端協作工具能確保每個人都收到最新資訊，解除一大問題。

用 Evernote Teams 讓團隊保持連線

給您的團隊一個中央事務處理中心，讓大家都可以看到最新更新、存取使用到任何檔案的最新版本、還能共用各自的點子和工作。Evernote 高度彈性的用戶體驗，讓任何團隊都可以用最適合自己的方式來協作共用。Evernote 也能輕鬆調整適用於各種不同產業和工作流，包括業務、設計、行銷、客戶關係管理（CRM）等等。

• 溝通
  不論是在辦公室裡、工作現場、在家工作，就算分佈再遠的團隊，都可以利用 Space、記事本、共用記事等保持聯繫合作。而合作廠商或外部人士也能視情況一起加入協作，但毋需完全包含在主系統中。團隊 Space 裡釘選的記事和「最新動態」能確保大家都收到最新更新、專案進度、待辦清單等。而且就算沒有網路，依然能夠變更文件、新增檔案。

• 專案管理和工作事項追蹤
  在共用記事裡建立一個簡單的待辦清單，確保大家都在進度上。使用我們的負責範圍或專案總覽範本，保持井然有序並分派工作。（您還可以使用艾森豪矩陣範本規劃各種細節。）每當有核取清單或專案記事被更新，該記事就會出現在相關 Space 的「最新動態」裡，讓大家都可以看到進度。

Evernote Teams 同時也可以讓您建立自己的工作流追蹤系統。您可以標籤記事或更新文件命名來表示專案階段（急、等候、處理中等）。亦可將記事從一個 Space 或記事本移到另一個裡，表示狀態的改變。這種彈性讓您可以完全依照當時的需求和情況，建立最適合的專案管理和工作追蹤模式，而且可以隨需要的變更隨時再次做調整。

可在保護您的環境的同時，進行大規模的高效協作

• 檔案儲存
  Evernote Teams 提供每月上載限額 20GB，再加上公司或組織帳戶內每個使用者 2GB 的容量，檔案再多再大都沒問題。

• 整合
  身為一個輕量協作處理器，Evernote Teams 與您的其他工具都可以合作。您可以在 Salesforce 和 Microsoft Teams 裡存取、建立、搜尋、編輯記事。在 Gmail 和 Outlook 裡，直接把郵件和附檔存為新記事、還可以分享已有的記事。Google 雲端硬碟的檔案可以直接放進 Evernote，還可以直接從記事本或 Space 存取它們。Slack 的訊息可以轉存為記事，方便與團隊共用，還可以直接從 Slack 存取記事。

• 安全性
  管理 Evernote 資料的數據中心是經過 SAS 70 (Type II) 和 SSAE16 SOC-1 (Type 2) 認證。在存取控制上，Evernote 使用 Security Assertion Markup Language 2.0 (SAML 2.0) 來處理單一登入 (SSO)。我們的 SSO 應用可輕鬆與任一有支援 SAML 2.0 的大型身份提供商整合。我們也有支援 ADFS。Evernote Teams 可與您現有的 Active Directory 或 LDAP 方案連結，您可以直接在現有的管理員主控台邀請或移除使用者。管理員亦能在我們的方案裡檢視並管理使用者，查看成員對記事的存取權和動態，確保每個人都持有恰當的存取使用權。