Un assistente intelligente per riunioni che trascrive e riassume automaticamente le conversazioni senza intervento manuale. Il sistema cattura i contenuti parlati durante le riunioni, convertendo l'audio in trascrizioni testuali accurate tramite tecnologia avanzata di riconoscimento vocale. Oltre alla semplice trascrizione, estrae in modo intelligente le decisioni chiave e le attività da svolgere, producendo riepiloghi strutturati che facilitano una revisione efficiente della riunione e il follow-up.

La presa di appunti manuale durante le riunioni divide l'attenzione tra partecipazione attiva e documentazione, con il rischio di perdere informazioni, avere registri incompleti e ridurre il coinvolgimento. Questa soluzione automatizzata elimina il dilemma catturando ogni parola pronunciata e permettendo al contempo di concentrarsi completamente sulla conversazione. Che si tratti di pianificazione strategica, aggiornamenti di progetto o problem solving collaborativo, rimani pienamente presente e coinvolto. Il sistema garantisce una documentazione completa senza compromettere la qualità della partecipazione né perdere dettagli critici che emergono durante discussioni dinamiche.

Molteplici approcci di registrazione si adattano a diversi contesti di riunione e ambienti tecnici. Per le riunioni da remoto condotte tramite browser web, utilizza la funzione di registrazione della scheda del browser che cattura l'audio direttamente dalla piattaforma di meeting. Per le riunioni in presenza, le presentazioni fisiche o le discussioni faccia a faccia, utilizza la registrazione tramite microfono che cattura l'audio ambientale tramite l'ingresso del tuo dispositivo. Entrambi i metodi offrono una cattura audio di alta qualità, ottimizzata per una trascrizione accurata di vari stili di parlato, accenti e terminologia.

L'accuratezza della trascrizione in genere supera il 90 percento per audio chiaro con interferenze di fondo minime, anche se le prestazioni variano in base alla qualità dell'audio, alla chiarezza del parlato e alle condizioni acustiche. L'AI gestisce efficacemente accenti diversi, velocità di parlato variabili, terminologia tecnica di settori specializzati e schemi conversazionali che includono interruzioni e parlato sovrapposto. Per risultati ottimali, utilizza microfoni di alta qualità e riduci al minimo il rumore di fondo. Anche in condizioni non ideali, la trascrizione fornisce risultati altamente utilizzabili che possono essere perfezionati tramite modifica in post‑produzione.

La tecnologia avanzata di differenziazione dei relatori distingue tra più voci durante le conversazioni, etichettando i diversi interlocutori nella trascrizione per maggiore chiarezza. Sebbene il sistema riconosca che stanno parlando persone distinte ed etichetti i partecipanti come Relatore 1, Relatore 2 e così via, non tenta di identificarli per nome senza una configurazione esplicita. Questo approccio offre chiarezza conversazionale nelle trascrizioni rispettando al contempo la privacy dei partecipanti. Puoi aggiungere manualmente i nomi dei relatori durante la revisione in post‑produzione, se desiderato, per migliorare la leggibilità.

Oltre alla registrazione delle riunioni in tempo reale, la piattaforma elabora contenuti preregistrati, inclusi file audio, file video e immagini contenenti testo. Carica registrazioni esistenti da riunioni precedenti, sessioni di formazione o presentazioni. Il sistema trascrive l'audio dai file video, converte il parlato dalle registrazioni audio autonome ed estrae persino il testo da immagini o documenti scansionati tramite riconoscimento ottico dei caratteri. Questa versatilità gestisce diversi tipi di contenuti tramite un'interfaccia unificata, permettendoti di creare un archivio completo della documentazione delle riunioni.

La funzionalità di sintesi basata sull'AI analizza le trascrizioni complete per identificare ed estrarre le informazioni più significative, producendo panoramiche concise che evidenziano i risultati essenziali della riunione. I riepiloghi generati mettono in risalto le decisioni chiave prese, le attività assegnate con responsabilità implicite o esplicite, gli argomenti importanti discussi e le conclusioni raggiunte. Questo riepilogo strutturato consente una rapida revisione degli esiti della riunione senza dover leggere l'intera trascrizione, facilitando un follow‑up efficiente, la delega dei compiti e il monitoraggio dei progressi tra team e progetti.

Le capacità multilingue che coprono oltre 50 lingue supportano team internazionali, collaborazioni interculturali ed esigenze linguistiche diversificate. Elabora riunioni condotte in varie lingue con un'accuratezza costante, consentendo alle organizzazioni globali di mantenere una documentazione completa delle riunioni indipendentemente dalla posizione dei partecipanti o dalle preferenze linguistiche. Il sistema gestisce fonetica, dialetti e accenti specifici di ciascuna lingua per preservare significato e sfumature oltre i confini linguistici, garantendo una comunicazione efficace in ambienti multilingue.

Le funzionalità di esportazione flessibili forniscono trascrizioni e riepiloghi in più formati, tra cui PDF per l'archiviazione, documenti Word per la modifica e testo semplice per l'integrazione con altri sistemi. Condividi i risultati con i partecipanti alla riunione che potrebbero aver perso dei dettagli, distribuiscili agli stakeholder che necessitano di informazioni sulla riunione, caricali sulle piattaforme di project management per il monitoraggio delle attività o archiviali nei sistemi di documentazione per la gestione della conoscenza organizzativa. Queste opzioni di distribuzione garantiscono che i contenuti delle riunioni rimangano accessibili e azionabili tra team e flussi di lavoro.

La trascrizione in tempo reale durante le riunioni dal vivo fornisce testo immediato man mano che le conversazioni si svolgono, con una latenza minima tra le parole pronunciate e la comparsa nella trascrizione. Per i file caricati, la durata dell'elaborazione è proporzionale alla lunghezza del contenuto ma in genere si completa in pochi minuti. Le registrazioni brevi vengono elaborate in meno di un minuto, mentre le riunioni di un'ora possono richiedere diversi minuti per la trascrizione completa e la generazione del riepilogo. Questo rapido tempo di risposta consente un follow‑up tempestivo sulle attività e sulle decisioni mentre i dettagli sono ancora freschi nella mente dei partecipanti.

La versatilità dell'applicazione copre diversi formati di riunione, tra cui stand‑up di team, presentazioni ai clienti, sessioni strategiche, workshop formativi e sessioni di coaching one‑to‑one. Che si tratti di presentazioni formali, sessioni di brainstorming, riunioni decisionali o discussioni informali, il sistema si adatta a vari stili conversazionali, numeri di partecipanti e durate delle riunioni. Questa flessibilità supporta le pratiche di riunione dell'organizzazione in tutti i reparti, livelli di seniority e aree funzionali, dalle sale del consiglio direttivo agli spazi di collaborazione dei team.

Le funzionalità di modifica post‑trascrizione consentono di perfezionare le trascrizioni automatiche per correggere interpretazioni errate, regolare la punteggiatura e migliorare la leggibilità complessiva. L'interfaccia di modifica mantiene i riferimenti temporali per garantire l'accuratezza, permettendoti di individuare esattamente i momenti specifici nelle registrazioni. Aggiungi commenti chiarificatori o informazioni supplementari dove necessario. Questa combinazione di trascrizione automatizzata e revisione umana offre un'accuratezza ottimale riducendo al minimo lo sforzo manuale rispetto ai metodi di presa di appunti completamente manuali.

Le funzionalità di ricerca complete consentono un recupero rapido delle informazioni da trascrizioni lunghe o da archivi estesi di riunioni. Cerca per parole chiave, frasi o nomi dei relatori per individuare i segmenti di discussione pertinenti in pochi secondi anziché in ore. Filtra i risultati per data, tipo di riunione o partecipanti. Questa possibilità di ricerca trasforma le trascrizioni delle riunioni da documenti statici a basi di conoscenza dinamiche, facilitando decisioni basate su evidenze, la risoluzione delle controversie e la conservazione della memoria istituzionale all'interno dell'organizzazione.

L'avvio della documentazione automatizzata delle riunioni richiede una configurazione minima e nessuna competenza tecnica. Quando la riunione inizia, attiva semplicemente la registrazione tramite l'interfaccia del browser o l'opzione microfono, a seconda del formato della riunione. Il sistema gestisce automaticamente la trascrizione in background. Al termine, rivedi la trascrizione e il riepilogo generati, apporta le modifiche desiderate e condividi i risultati con gli stakeholder pertinenti. L'interfaccia intuitiva consente un'adozione immediata senza necessità di formazione o configurazioni complicate.

Le funzionalità collaborative consentono ai team distribuiti di mantenere una comprensione condivisa dei risultati delle riunioni, delle decisioni e delle attività, indipendentemente dai modelli di partecipazione o dalla distribuzione geografica. I membri del team che hanno perso le riunioni possono accedere a trascrizioni complete e riepiloghi per rimanere aggiornati. I partecipanti possono aggiungere commenti, evidenziare sezioni critiche, taggare i colleghi per il follow‑up e monitorare il completamento delle attività. Questo approccio collaborativo garantisce l'allineamento organizzativo, riduce i silos informativi e mantiene la continuità tra composizioni di team in evoluzione e progetti in corso.