Evernote AI Note Taker funziona come un assistente intelligente per le riunioni che registra, trascrive e riassume automaticamente le conversazioni senza intervento manuale. Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

La presa di appunti manuale durante le riunioni divide l'attenzione tra partecipazione attiva e documentazione, con il risultato di informazioni perse, registri incompleti e minore coinvolgimento. Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

Molteplici modalità di registrazione si adattano a diversi contesti di riunione e ambienti tecnici. Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

L'accuratezza della trascrizione supera tipicamente il 90 percento per audio chiari con interferenze di sottofondo minime, sebbene le prestazioni varino in base alla qualità dell'audio, alla chiarezza del parlato e alle condizioni acustiche. Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

La tecnologia avanzata di differenziazione dei parlanti distingue tra più voci durante le conversazioni, etichettando i diversi interlocutori nella trascrizione per maggiore chiarezza. Sebbene il sistema riconosca che stanno parlando individui distinti ed etichetti tali voci come Speaker 1, Speaker 2 e così via, tutela la privacy evitando di distinguere tra i parlanti per nome senza una configurazione esplicita. Questo approccio offre chiarezza conversazionale nelle trascrizioni rispettando al contempo la privacy dei partecipanti. Puoi aggiungere manualmente i diversi parlanti durante la revisione post‑elaborazione, se lo desideri, per una leggibilità migliorata.

Oltre alla registrazione in tempo reale delle riunioni, la piattaforma elabora contenuti preregistrati, inclusi file audio, file video e immagini contenenti testo. Il sistema trascrive l'audio dai file video, converte il parlato dalle registrazioni audio autonome ed estrae persino il testo da immagini o documenti scannerizzati tramite riconoscimento ottico dei caratteri. Questa versatilità gestisce diversi tipi di contenuti tramite un'interfaccia unificata.

La sintesi basata sull'intelligenza artificiale analizza le trascrizioni complete per identificare ed estrarre le informazioni più significative, producendo panoramiche concise che evidenziano i risultati essenziali della riunione. Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

Le funzionalità multilingue che coprono oltre 50 lingue supportano team internazionali, collaborazioni interculturali ed esigenze linguistiche diversificate. Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

Condividi i risultati con i partecipanti alla riunione che potrebbero aver perso dei dettagli, distribuiscili agli stakeholder che necessitano di informazioni sulla riunione, caricali sulle piattaforme di project management per il monitoraggio delle attività oppure archiviali nei sistemi di documentazione per la gestione della conoscenza organizzativa. Queste opzioni di distribuzione garantiscono che i contenuti delle riunioni rimangano accessibili e utilizzabili in tutti i team e flussi di lavoro.

La trascrizione in tempo reale durante le riunioni fornisce immediatamente testo man mano che le conversazioni si svolgono, con una latenza minima tra le parole pronunciate e la comparsa nella trascrizione. Per i file caricati, la durata dell'elaborazione è proporzionale alla lunghezza del contenuto ma in genere si completa in pochi minuti. Le registrazioni brevi vengono elaborate in meno di un minuto, mentre le riunioni di un'ora possono richiedere diversi minuti per la trascrizione completa e la generazione del riepilogo. Questa rapidità consente un follow‑up tempestivo su attività e decisioni mentre i dettagli sono ancora freschi.

Che si tratti di presentazioni formali, sessioni di brainstorming, riunioni decisionali o discussioni informali su verbali di riunione parafrasati con l'IA online, riformulazione dei verbali di riunione con bot IA, il sistema si adatta a vari stili conversazionali, numeri di partecipanti e durate delle riunioni. Questa flessibilità si adatta alle pratiche di riunione organizzative in tutti i reparti, livelli di seniority e aree funzionali.

Le funzionalità di modifica post‑trascrizione consentono di perfezionare le trascrizioni automatiche per correggere interpretazioni errate, chiarire segmenti ambigui, aggiungere note contestuali o formattare per una leggibilità migliorata. Perfetto per casi d'uso professionali e personali.

Le funzionalità di ricerca complete consentono un recupero rapido delle informazioni da trascrizioni lunghe o da ampi archivi di riunioni. Questa possibilità di ricerca trasforma le trascrizioni delle riunioni da documenti statici a basi di conoscenza dinamiche, facilitando decisioni basate su evidenze, la risoluzione delle controversie e la conservazione della memoria istituzionale.

L'avvio della documentazione automatizzata delle riunioni richiede una configurazione minima e nessuna competenza tecnica.

Le funzionalità collaborative consentono ai team distribuiti di mantenere una comprensione condivisa dei risultati delle riunioni, delle decisioni e delle attività, indipendentemente dai modelli di partecipazione o dalla distribuzione geografica. I membri del team che hanno perso le riunioni possono accedere a trascrizioni complete e riepiloghi per rimanere aggiornati. I partecipanti possono aggiungere commenti, evidenziare sezioni critiche, taggare i colleghi per il follow‑up e monitorare il completamento delle attività. Questo approccio collaborativo garantisce l'allineamento organizzativo, riduce i silos informativi e mantiene la continuità tra composizioni di team in evoluzione e progetti in corso.