Um assistente de reuniões inteligente que transcreve e resume automaticamente conversas sem intervenção manual. O sistema captura o conteúdo falado durante as reuniões, convertendo o áudio em transcrições de texto precisas por meio de tecnologia avançada de reconhecimento de fala. Além da transcrição básica, ele extrai de forma inteligente as principais decisões e tarefas, produzindo resumos estruturados que facilitam a revisão e o acompanhamento eficientes após a reunião.

A tomada de notas manual durante as reuniões divide a atenção entre a participação ativa e a documentação, muitas vezes resultando em informações perdidas, registros incompletos e menor engajamento. Esta solução automatizada elimina esse dilema ao capturar cada palavra falada, permitindo foco total na própria conversa. Seja discutindo planejamento estratégico, atualizações de projetos ou resolução colaborativa de problemas, você permanece totalmente presente e engajado. O sistema garante documentação abrangente sem comprometer a qualidade da participação ou perder detalhes críticos que surgem durante discussões dinâmicas.

Várias abordagens de gravação acomodam diferentes contextos de reunião e ambientes técnicos. Para reuniões remotas conduzidas por navegadores, utilize o recurso de gravação da aba do navegador, que captura o áudio diretamente da plataforma de reunião. Para reuniões presenciais, apresentações físicas ou discussões face a face, use a gravação por microfone, que captura o áudio ambiente pela entrada do seu dispositivo. Ambos os métodos oferecem captura de áudio de alta qualidade, otimizada para transcrição precisa de diversos estilos de fala, sotaques e terminologias.

A precisão da transcrição normalmente excede 90 por cento para áudios claros com interferência mínima de ruído de fundo, embora o desempenho varie com base na qualidade do áudio, clareza da fala e condições acústicas. A IA lida de forma eficaz com diversos sotaques, velocidades de fala variadas, terminologia técnica de áreas especializadas e padrões de conversação, incluindo interrupções e falas sobrepostas. Para resultados ideais, use microfones de alta qualidade e minimize o ruído de fundo. Mesmo em condições menos que ideais, a transcrição fornece resultados altamente utilizáveis que podem ser refinados por meio de edição posterior.

Tecnologia avançada de diferenciação de palestrantes distingue várias vozes durante as conversas, rotulando diferentes participantes na transcrição para maior clareza. Embora o sistema identifique que indivíduos distintos estão falando e os rotule como Orador 1, Orador 2 e assim por diante, ele não tenta identificar palestrantes pelo nome sem configuração explícita. Essa abordagem oferece clareza conversacional nas transcrições ao mesmo tempo em que respeita a privacidade dos participantes. Você pode adicionar manualmente nomes de palestrantes durante a revisão posterior, se desejar, para melhorar a legibilidade.

Além da gravação de reuniões ao vivo, a plataforma processa conteúdo pré-gravado, incluindo arquivos de áudio, arquivos de vídeo e imagens contendo texto. Envie gravações existentes de reuniões anteriores, sessões de treinamento ou apresentações. O sistema transcreve o áudio de arquivos de vídeo, converte fala de gravações de áudio independentes e até extrai texto de imagens ou documentos digitalizados por meio de reconhecimento óptico de caracteres. Essa versatilidade lida com diversos tipos de conteúdo em uma interface unificada, permitindo que você construa um arquivo abrangente de documentação de reuniões.

A sumarização com tecnologia de IA analisa transcrições completas para identificar e extrair as informações mais significativas, produzindo visões gerais concisas que destacam os principais resultados da reunião. Os resumos gerados enfatizam decisões importantes tomadas, tarefas atribuídas com responsabilidade implícita ou explícita, tópicos relevantes discutidos e conclusões alcançadas. Esse resumo estruturado permite uma revisão rápida dos resultados da reunião sem ler as transcrições completas, facilitando o acompanhamento eficiente, a delegação de tarefas e o monitoramento de progresso entre equipes e projetos.

Capacidades multilíngues que abrangem mais de 50 idiomas atendem equipes internacionais, colaborações interculturais e requisitos linguísticos diversos. Processe reuniões conduzidas em vários idiomas com precisão consistente, permitindo que organizações globais mantenham documentação abrangente de reuniões, independentemente da localização dos participantes ou preferências de idioma. O sistema lida com fonética, dialetos e sotaques específicos de cada idioma para preservar o significado e a nuance entre fronteiras linguísticas, garantindo comunicação eficaz em ambientes multilíngues.

Recursos flexíveis de exportação fornecem transcrições e resumos em vários formatos, incluindo PDF para arquivamento, documentos Word para edição e texto simples para integração com outros sistemas. Compartilhe os resultados com participantes da reunião que possam ter perdido detalhes, distribua para partes interessadas que precisem de insights da reunião, envie para plataformas de gerenciamento de projetos para acompanhamento de tarefas ou arquive em sistemas de documentação para gestão do conhecimento organizacional. Essas opções de distribuição garantem que o conteúdo da reunião permaneça acessível e acionável em equipes e fluxos de trabalho.

A transcrição em tempo real durante reuniões ao vivo fornece saída de texto imediata à medida que as conversas acontecem, com latência mínima entre as palavras faladas e o aparecimento da transcrição. Para arquivos enviados, a duração do processamento acompanha o tamanho do conteúdo, mas normalmente é concluída em poucos minutos. Gravações curtas são processadas em menos de um minuto, enquanto reuniões de uma hora podem exigir vários minutos para transcrição completa e geração de resumo. Esse retorno rápido permite o acompanhamento oportuno de tarefas e decisões enquanto os detalhes ainda estão frescos na mente dos participantes.

A versatilidade da aplicação abrange diversos formatos de reunião, incluindo reuniões rápidas de equipe (standups), apresentações para clientes, sessões de estratégia, workshops de treinamento e sessões de coaching individuais. Seja conduzindo apresentações formais, sessões de brainstorming, reuniões de tomada de decisão ou discussões informais, o sistema se adapta a vários estilos de conversação, quantidades de participantes e durações de reunião. Essa flexibilidade acomoda práticas de reunião organizacionais em diferentes departamentos, níveis de senioridade e áreas funcionais, desde salas de conselho executivo até espaços de colaboração de equipe.

A funcionalidade de edição pós-transcrição permite o refinamento das transcrições automatizadas para corrigir interpretações equivocadas, ajustar pontuação e melhorar a legibilidade geral. A interface de edição mantém referências de carimbo de data e hora para precisão, permitindo que você localize momentos exatos nas gravações. Adicione comentários esclarecedores ou informações complementares quando necessário. Essa combinação de transcrição automatizada com revisão humana oferece precisão ideal, ao mesmo tempo em que minimiza o esforço manual em comparação com abordagens de tomada de notas totalmente manuais.

Recursos abrangentes de pesquisa permitem recuperação rápida de informações em transcrições extensas ou arquivos amplos de reuniões. Pesquise por palavras-chave, frases ou nomes de palestrantes para localizar trechos relevantes da discussão em segundos, em vez de horas. Filtre resultados por data, tipo de reunião ou participantes. Essa capacidade de pesquisa transforma transcrições de reuniões de documentos estáticos em bases de conhecimento dinâmicas, facilitando a tomada de decisões baseada em evidências, a resolução de disputas e a preservação da memória institucional em sua organização.

Iniciar a documentação automatizada de reuniões requer configuração mínima e nenhum conhecimento técnico. Quando sua reunião começar, basta ativar a gravação pela interface do navegador ou pela opção de microfone, dependendo do formato da reunião. O sistema cuida da transcrição automaticamente em segundo plano. Após a conclusão, revise a transcrição e o resumo gerados, faça quaisquer edições desejadas e compartilhe os resultados com as partes interessadas relevantes. A interface simples facilita a adoção imediata, sem necessidade de treinamento ou configuração complicada.

Recursos colaborativos permitem que equipes distribuídas mantenham um entendimento compartilhado dos resultados, decisões e tarefas das reuniões, independentemente de padrões de participação ou distribuição geográfica. Membros da equipe que perderam reuniões acessam transcrições e resumos completos para se manterem informados. Os participantes podem adicionar comentários, destacar trechos críticos, marcar colegas para acompanhamento e acompanhar a conclusão de tarefas. Essa abordagem colaborativa garante alinhamento organizacional, reduz silos de informação e mantém a continuidade em meio a composições de equipe em constante mudança e projetos em andamento.