Um assistente inteligente de reuniões que transcreve automaticamente conversas com identificação de locutores, distinguindo entre diferentes vozes sem intervenção manual. O sistema captura o conteúdo falado durante as reuniões, convertendo o áudio em transcrições de texto precisas por meio de tecnologia avançada de reconhecimento de fala, ao mesmo tempo que identifica e rotula cada locutor. Além da transcrição básica, ele extrai de forma inteligente as principais decisões e tarefas, produzindo resumos estruturados que facilitam a revisão e o acompanhamento eficientes após a reunião.

A tomada de notas manual durante reuniões divide a atenção entre a participação ativa e a documentação, muitas vezes resultando em informações perdidas, registros incompletos e menor engajamento. Essa solução automatizada com identificação de locutores elimina esse dilema ao capturar cada palavra falada e identificar quem disse o quê, permitindo foco total na própria conversa. Seja discutindo planejamento estratégico, atualizações de projetos ou resolução colaborativa de problemas, você permanece totalmente presente e engajado. O sistema garante documentação abrangente com atribuição clara de locutores, sem comprometer a qualidade da participação nem perder detalhes críticos.

Várias abordagens de gravação acomodam diferentes contextos de reunião e ambientes técnicos. Para reuniões remotas conduzidas por navegadores, utilize o recurso de gravação da aba do navegador, que captura o áudio diretamente da plataforma de reunião. Para reuniões presenciais, apresentações físicas ou discussões face a face, use a gravação por microfone, que captura o áudio ambiente pela entrada do seu dispositivo. Ambos os métodos oferecem captura de áudio de alta qualidade, otimizada para transcrição precisa e identificação de locutores em diversos estilos de fala, sotaques e terminologias.

A precisão da transcrição normalmente excede 90 por cento para áudios claros com interferência mínima de ruído de fundo, embora o desempenho varie conforme a qualidade do áudio, a clareza da fala e as condições acústicas. A IA lida de forma eficaz com sotaques diversos, velocidades de fala variadas, terminologia técnica de áreas especializadas e padrões conversacionais, incluindo interrupções e fala sobreposta. A precisão da identificação de locutores é maior quando as vozes são distintas e há pouca sobreposição. Para resultados ideais, use microfones de alta qualidade e minimize o ruído de fundo. Mesmo em condições menos que perfeitas, a transcrição fornece resultados altamente utilizáveis que podem ser refinados por meio de edição pós-processamento.

Tecnologia avançada de diferenciação de locutores, também conhecida como diarização de locutor, distingue várias vozes durante conversas analisando características vocais como tom, timbre e padrões de fala. O sistema rotula diferentes locutores na transcrição para maior clareza. Embora o sistema identifique que indivíduos distintos estão falando e os rotule como Locutor 1, Locutor 2 e assim por diante, ele não tenta identificar locutores pelo nome sem configuração explícita. Essa abordagem oferece clareza conversacional nas transcrições ao mesmo tempo que respeita a privacidade dos participantes. Você pode adicionar manualmente nomes de locutores durante a revisão pós-processamento, se desejar, para melhorar a legibilidade.

Além da gravação de reuniões em tempo real, a plataforma processa conteúdo pré-gravado, incluindo arquivos de áudio, arquivos de vídeo e imagens contendo texto. Envie gravações existentes de reuniões anteriores, chamadas de conferência ou apresentações. O sistema transcreve o áudio de arquivos de vídeo com identificação de locutores, converte fala de gravações de áudio independentes distinguindo entre locutores e até extrai texto de imagens ou documentos digitalizados por meio de reconhecimento óptico de caracteres. Essa versatilidade lida com diversos tipos de conteúdo em uma interface unificada.

A sumarização com tecnologia de IA analisa transcrições completas para identificar e extrair as informações mais significativas, produzindo visões gerais concisas que destacam os principais resultados da reunião. Os resumos gerados enfatizam decisões-chave tomadas, tarefas atribuídas com responsáveis claros, tópicos importantes discutidos e conclusões alcançadas. O resumo atribui pontos-chave a locutores específicos quando relevante, fornecendo contexto sobre quem disse o quê. Esse resumo estruturado permite revisar rapidamente os resultados da reunião sem ler a transcrição inteira, facilitando o acompanhamento eficiente, a delegação de tarefas e o monitoramento de progresso em equipes e projetos.

Capacidades multilíngues que abrangem mais de 50 idiomas atendem equipes internacionais, colaborações interculturais e requisitos linguísticos diversos. Processe reuniões conduzidas em vários idiomas com precisão consistente, mantendo a identificação de locutores em diferentes línguas. O sistema lida com fonética, dialetos e sotaques específicos de cada idioma para preservar o significado e a nuance através de fronteiras linguísticas, permitindo que organizações globais mantenham documentação abrangente de reuniões independentemente da localização dos participantes ou de suas preferências de idioma.

Recursos flexíveis de exportação fornecem transcrições e resumos em vários formatos, incluindo PDF para arquivamento, documentos Word para edição e texto simples para integração com outros sistemas. Todos os formatos de exportação mantêm os rótulos de identificação de locutores, garantindo clareza sobre quem disse o quê. Compartilhe os resultados com participantes que possam ter perdido detalhes, distribua para partes interessadas que precisam de insights da reunião, envie para plataformas de gerenciamento de projetos para acompanhamento de tarefas ou arquive em sistemas de documentação para gestão do conhecimento organizacional. Essas opções de distribuição garantem que o conteúdo da reunião permaneça acessível e acionável em equipes e fluxos de trabalho.

A transcrição em tempo real durante reuniões ao vivo fornece saída de texto imediata com identificação de locutores à medida que as conversas acontecem, com latência mínima entre as palavras faladas e o aparecimento na transcrição. Para arquivos enviados, a duração do processamento acompanha o tamanho do conteúdo, mas normalmente é concluída em poucos minutos. Gravações curtas são processadas em menos de um minuto, enquanto reuniões de uma hora podem exigir vários minutos para transcrição completa, identificação de locutores e geração de resumo. Esse tempo de resposta rápido permite o acompanhamento oportuno de tarefas e decisões enquanto os detalhes ainda estão frescos na mente dos participantes.

A versatilidade da aplicação abrange diversos formatos de reunião, incluindo reuniões rápidas de equipe (standups), apresentações para clientes, briefings executivos, sessões de treinamento e conversas individuais de mentoria ou coaching. Seja conduzindo apresentações formais, sessões de brainstorming, reuniões de tomada de decisão ou discussões informais, o sistema se adapta a vários estilos de conversa, quantidades de participantes e durações de reunião. A identificação de locutores funciona de forma eficaz com 2 a 10 participantes; reuniões maiores podem apresentar redução na precisão. Essa flexibilidade acomoda práticas de reunião organizacionais em diferentes departamentos, níveis hierárquicos e áreas funcionais.

A funcionalidade de edição pós-transcrição permite o refinamento das transcrições automatizadas para corrigir interpretações equivocadas, ajustar pontuação e melhorar a legibilidade geral. Você também pode corrigir rótulos de locutores se o sistema tiver identificado alguém de forma incorreta ou mesclar/dividir segmentos de locutor. A interface de edição mantém referências de carimbo de data e hora para precisão, permitindo localizar momentos exatos nas gravações. Adicione comentários esclarecedores ou informações complementares quando necessário. Essa combinação de transcrição automatizada com revisão humana oferece precisão ideal, reduzindo ao mínimo o esforço manual em comparação com abordagens de tomada de notas totalmente manuais.

Recursos abrangentes de pesquisa permitem a recuperação rápida de informações em transcrições extensas ou grandes arquivos de reuniões. Pesquise por palavras-chave, frases ou até locutores específicos para localizar trechos relevantes da discussão em segundos. Filtre os resultados para mostrar apenas contribuições de determinados locutores, facilitando o acompanhamento de perspectivas individuais ou a identificação de quem disse algo específico. Essa capacidade de pesquisa transforma transcrições de reuniões de documentos estáticos em bases de conhecimento dinâmicas, facilitando a tomada de decisões baseada em evidências, a resolução de disputas e a preservação da memória institucional em sua organização.

Iniciar a documentação automatizada de reuniões com identificação de locutores exige configuração mínima e nenhum conhecimento técnico. Quando sua reunião começar, basta ativar a gravação pela interface do navegador ou pela opção de microfone, dependendo do formato da reunião. O sistema cuida automaticamente da transcrição e da identificação de locutores em segundo plano. Após o término, revise a transcrição gerada com rótulos de locutor e o resumo, corrija eventuais identificações equivocadas de locutores, se necessário, e compartilhe os resultados com as partes interessadas relevantes. A interface simples facilita a adoção imediata sem necessidade de treinamento ou configuração complicada.

Recursos colaborativos permitem que equipes distribuídas mantenham um entendimento compartilhado dos resultados, decisões e tarefas de reuniões, independentemente de padrões de participação ou distribuição geográfica. Membros da equipe que perderam reuniões acessam transcrições completas com identificação de locutores e resumos para entender não apenas o que foi discutido, mas quem disse o quê. Os participantes podem adicionar comentários, destacar trechos críticos, marcar colegas para acompanhamento e acompanhar a conclusão de tarefas. Essa abordagem colaborativa garante alinhamento organizacional, reduz silos de informação e mantém a continuidade em meio a mudanças na composição das equipes e em projetos em andamento.