Evernote AI Note Taker funciona como un asistente inteligente para reuniones que graba, transcribe y resume automáticamente las conversaciones sin intervención manual. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Tomar notas manualmente durante las reuniones divide la atención entre la participación activa y la documentación, lo que a menudo da como resultado información perdida, registros incompletos y menor nivel de participación. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Varios enfoques de grabación se adaptan a diferentes contextos de reuniones y entornos técnicos. Para reuniones remotas realizadas a través de navegadores web, utilice la función de grabación de pestañas del navegador que captura el audio directamente desde la plataforma de reuniones. Para reuniones presenciales, presentaciones físicas o conversaciones cara a cara, emplee la grabación mediante micrófono, que captura el audio ambiental a través de la entrada de su dispositivo. Ambos métodos ofrecen una captura de audio de alta calidad optimizada para una transcripción precisa de diversos estilos de habla, acentos y terminología.

La precisión de la transcripción suele superar el 90 por ciento para audio claro con interferencias mínimas de fondo, aunque el rendimiento varía según la calidad del audio, la claridad del habla y las condiciones acústicas. La IA maneja eficazmente acentos diversos, diferentes velocidades de habla, terminología técnica de campos como software de toma de notas de reuniones en computadora, software de reuniones con IA para tomar notas, y patrones conversacionales que incluyen interrupciones y solapamiento de voces. Para obtener resultados óptimos, utilice micrófonos de calidad, minimice el ruido de fondo y fomente una articulación clara. Incluso en condiciones menos que ideales, la transcripción ofrece resultados muy utilizables que pueden perfeccionarse mediante edición posterior al procesamiento.

La avanzada tecnología de diferenciación de hablantes distingue entre múltiples voces durante las conversaciones, etiquetando a los distintos participantes en la transcripción para mayor claridad. Aunque el sistema identifica que diferentes personas están hablando y las etiqueta como Orador 1, Orador 2, y así sucesivamente, preserva la privacidad al no intentar distinguir entre hablantes por nombre sin una configuración explícita. Este enfoque proporciona claridad conversacional en las transcripciones a la vez que respeta la privacidad de los participantes. Puede añadir manualmente diferentes voces de hablantes durante la revisión posterior al procesamiento si lo desea para mejorar la legibilidad.

Además de la grabación de reuniones en vivo, la plataforma procesa contenido pregrabado, incluidos archivos de audio, archivos de vídeo e imágenes que contienen texto. El sistema transcribe el audio de los archivos de vídeo, convierte el habla de grabaciones de audio independientes e incluso extrae texto de imágenes o documentos escaneados mediante reconocimiento óptico de caracteres. Esta versatilidad permite manejar diversos tipos de contenido a través de una interfaz unificada.

La función de resumen impulsada por IA analiza las transcripciones completas para identificar y extraer la información más importante, produciendo resúmenes concisos que destacan los resultados esenciales de la reunión. Este resumen estructurado permite revisar rápidamente los resultados de la reunión sin leer las transcripciones completas, lo que facilita el seguimiento eficiente, la delegación de tareas y el control del progreso en equipos y proyectos.

Las capacidades multilingües que abarcan más de 50 idiomas se adaptan a equipos internacionales, colaboraciones interculturales y diversos requisitos lingüísticos. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Comparta los resultados con los asistentes a la reunión que puedan haberse perdido detalles, distribúyalos a las partes interesadas que necesiten información sobre la reunión, súbalos a plataformas de gestión de proyectos para el seguimiento de tareas o archívelos en sistemas de documentación para la gestión del conocimiento organizacional. Estas opciones de distribución garantizan que el contenido de las reuniones siga siendo accesible y procesable en equipos y flujos de trabajo.

La transcripción en tiempo real durante las reuniones en vivo proporciona texto inmediato a medida que se desarrollan las conversaciones, con una latencia mínima entre las palabras habladas y la aparición en la transcripción. Para los archivos cargados, la duración del procesamiento se ajusta a la longitud del contenido, pero normalmente se completa en cuestión de minutos. Las grabaciones cortas se procesan en menos de un minuto, mientras que las reuniones de una hora pueden requerir varios minutos para la transcripción completa y la generación del resumen. Este tiempo de respuesta rápido permite un seguimiento oportuno de los puntos de acción y decisiones mientras los detalles siguen frescos.

Ya se trate de presentaciones formales, sesiones de lluvia de ideas, reuniones de toma de decisiones o conversaciones informales sobre sistema operativo de tomador de notas de reuniones con IA, tomador de notas de reuniones con IA basado en computadora, el sistema se adapta a diversos estilos de conversación, números de participantes y duraciones de reuniones. Esta flexibilidad se ajusta a las prácticas de reuniones organizacionales en distintos departamentos, niveles de antigüedad y áreas funcionales.

La funcionalidad de edición posterior a la transcripción permite perfeccionar las transcripciones automatizadas para corregir interpretaciones erróneas, aclarar segmentos ambiguos, añadir notas contextuales o dar formato para mejorar la legibilidad. La interfaz de edición mantiene las referencias de marcas de tiempo para mayor precisión, permite actualizar las etiquetas de hablantes, admite correcciones de texto y permite insertar comentarios aclaratorios o información adicional. Esta combinación de transcripción automatizada con revisión humana ofrece una precisión óptima al tiempo que minimiza el esfuerzo manual en comparación con los enfoques de toma de notas completamente manuales.

Las completas capacidades de búsqueda permiten una recuperación rápida de información a partir de transcripciones extensas o amplios archivos de reuniones. Esta capacidad de búsqueda transforma las transcripciones de reuniones de documentos estáticos en bases de conocimiento dinámicas, lo que facilita la toma de decisiones basada en evidencias, la resolución de disputas y la preservación de la memoria institucional.

Iniciar la documentación automatizada de reuniones requiere una configuración mínima y ningún conocimiento técnico. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Las funciones de colaboración permiten que los equipos distribuidos mantengan una comprensión compartida de los resultados de las reuniones, las decisiones y los puntos de acción, independientemente de los patrones de asistencia o la distribución geográfica. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.