Evernote AI Note Taker funciona como un asistente inteligente para reuniones que graba, transcribe y resume automáticamente las conversaciones sin intervención manual. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Tomar notas manualmente durante las reuniones divide la atención entre la participación activa y la documentación, lo que a menudo da lugar a información perdida, registros incompletos y menor participación. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Múltiples enfoques de grabación se adaptan a diferentes contextos de reunión y entornos técnicos. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

La precisión de la transcripción suele superar el 90 por ciento para audio claro con mínima interferencia de fondo, aunque el rendimiento varía según la calidad del audio, la claridad al hablar y las condiciones acústicas. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

La avanzada tecnología de diferenciación de hablantes distingue entre múltiples voces durante las conversaciones, etiquetando a los distintos interlocutores en la transcripción para mayor claridad. Aunque el sistema identifica que diferentes personas están hablando y las etiqueta como Orador 1, Orador 2, y así sucesivamente, preserva la privacidad al no intentar distinguir entre hablantes por su nombre sin una configuración explícita. Este enfoque proporciona claridad conversacional en las transcripciones al tiempo que respeta la privacidad de los participantes. Puedes añadir manualmente diferentes voces de hablantes durante la revisión posterior al procesamiento si lo deseas para mejorar la legibilidad.

Además de la grabación de reuniones en vivo, la plataforma procesa contenido pregrabado, incluidos archivos de audio, archivos de vídeo e imágenes que contienen texto. El sistema transcribe el audio de los archivos de vídeo, convierte el habla de grabaciones de audio independientes e incluso extrae texto de imágenes o documentos escaneados mediante reconocimiento óptico de caracteres. Esta versatilidad gestiona diversos tipos de contenido a través de una interfaz unificada.

La generación de resúmenes impulsada por IA analiza las transcripciones completas para identificar y extraer la información más significativa, produciendo resúmenes concisos que destacan los resultados esenciales de la reunión. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Las capacidades multilingües que abarcan más de 50 idiomas se adaptan a equipos internacionales, colaboraciones interculturales y diversos requisitos lingüísticos. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Comparte los resultados con los asistentes a la reunión que puedan haberse perdido detalles, distribúyelos a las partes interesadas que necesiten información de la reunión, súbelos a plataformas de gestión de proyectos para el seguimiento de tareas o archívalos en sistemas de documentación para la gestión del conocimiento organizacional. Estas opciones de distribución garantizan que el contenido de la reunión siga siendo accesible y procesable en todos los equipos y flujos de trabajo.

La transcripción en tiempo real durante las reuniones en vivo proporciona salida de texto inmediata a medida que se desarrollan las conversaciones, con una latencia mínima entre las palabras habladas y la aparición en la transcripción. Para los archivos cargados, la duración del procesamiento se ajusta a la longitud del contenido, pero normalmente se completa en cuestión de minutos. Las grabaciones cortas se procesan en menos de un minuto, mientras que las reuniones de una hora pueden requerir varios minutos para la transcripción completa y la generación del resumen. Este tiempo de respuesta rápido permite un seguimiento oportuno de los puntos de acción y decisiones mientras los detalles siguen frescos.

Ya sea que realices presentaciones formales, sesiones de lluvia de ideas, reuniones de toma de decisiones o discusiones informales sobre notas de reuniones parafraseadas con IA en línea, parafrasear notas de reuniones con bot de IA, el sistema se adapta a diversos estilos de conversación, números de participantes y duraciones de reuniones. Esta flexibilidad se ajusta a las prácticas de reuniones organizacionales en distintos departamentos, niveles de antigüedad y áreas funcionales.

La funcionalidad de edición posterior a la transcripción permite perfeccionar las transcripciones automatizadas para corregir interpretaciones erróneas, aclarar segmentos ambiguos, añadir notas contextuales o dar formato para mejorar la legibilidad. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Las completas capacidades de búsqueda permiten una recuperación rápida de información a partir de transcripciones extensas o amplios archivos de reuniones. Esta capacidad de búsqueda transforma las transcripciones de reuniones de documentos estáticos en bases de conocimiento dinámicas, lo que facilita la toma de decisiones basada en evidencias, la resolución de disputas y la preservación de la memoria institucional.

Iniciar la documentación automatizada de reuniones requiere una configuración mínima y ningún conocimiento técnico.

Las funciones de colaboración permiten que los equipos distribuidos mantengan una comprensión compartida de los resultados de las reuniones, las decisiones y los puntos de acción, independientemente de los patrones de asistencia o la distribución geográfica. Los miembros del equipo que se perdieron las reuniones acceden a transcripciones y resúmenes completos para mantenerse informados. Los participantes añaden comentarios, destacan secciones críticas, etiquetan a colegas para el seguimiento y realizan un seguimiento del cumplimiento de los puntos de acción. Este enfoque colaborativo garantiza la alineación organizacional, reduce los silos de información y mantiene la continuidad a través de composiciones de equipo cambiantes y proyectos en curso.