Evernote AI Note Taker funciona como un asistente inteligente para reuniones que graba, transcribe y resume automáticamente las conversaciones sin intervención manual. El sistema captura el contenido hablado durante reuniones, llamadas de conferencia, entrevistas o presentaciones sobre reformular actas de reuniones con IA gratis, reescribir actas con software de IA, reescribir actas en línea, convirtiendo el audio en transcripciones de texto precisas mediante tecnología avanzada de reconocimiento de voz.

La toma de notas manual durante las reuniones divide la atención entre la participación activa y la documentación, lo que a menudo da lugar a información perdida, registros incompletos y menor nivel de compromiso. Esta solución automatizada elimina ese dilema al capturar cada palabra hablada mientras permite concentrarse plenamente en la conversación en sí. El sistema garantiza una documentación completa sin comprometer la calidad de la participación ni perder detalles críticos que surgen durante discusiones dinámicas.

Varios enfoques de grabación se adaptan a diferentes contextos de reuniones y entornos técnicos. Para reuniones remotas realizadas a través de navegadores web, utilice la función de grabación de pestañas del navegador que captura el audio directamente desde la plataforma de reuniones. Para reuniones presenciales, presentaciones físicas o discusiones cara a cara, emplee la grabación por micrófono que captura el audio ambiente a través de la entrada de su dispositivo. Ambos métodos ofrecen una captura de audio de alta calidad optimizada para una transcripción precisa de diversos estilos de habla, acentos y terminología.

La precisión de la transcripción suele superar el 90 por ciento para audio claro con mínima interferencia de fondo, aunque el rendimiento varía según la calidad del audio, la claridad al hablar y las condiciones acústicas. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

La avanzada tecnología de diferenciación de hablantes distingue entre múltiples voces durante las conversaciones, etiquetando a los distintos participantes en la transcripción para mayor claridad. Aunque el sistema identifica que diferentes personas están hablando y las etiqueta como Orador 1, Orador 2, y así sucesivamente, preserva la privacidad al no intentar distinguir entre hablantes por nombre sin una configuración explícita. Este enfoque proporciona claridad conversacional en las transcripciones a la vez que respeta la privacidad de los participantes. Puede añadir manualmente los nombres de los distintos hablantes durante la revisión posterior al procesamiento si lo desea para mejorar la legibilidad.

Además de la grabación de reuniones en vivo, la plataforma procesa contenido pregrabado, incluidos archivos de audio, archivos de vídeo e imágenes que contienen texto. El sistema transcribe el audio de archivos de vídeo, convierte el habla de grabaciones de audio independientes e incluso extrae texto de imágenes o documentos escaneados mediante reconocimiento óptico de caracteres. Esta versatilidad gestiona diversos tipos de contenido a través de una interfaz unificada.

La resumición impulsada por IA analiza las transcripciones completas para identificar y extraer la información más significativa, produciendo resúmenes concisos que destacan los resultados esenciales de la reunión. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Las capacidades multilingües que abarcan más de 50 idiomas se adaptan a equipos internacionales, colaboraciones interculturales y diversos requisitos lingüísticos. Procese reuniones realizadas en varios idiomas con una precisión constante, lo que permite a las organizaciones globales mantener una documentación completa de las reuniones independientemente de la ubicación de los participantes o de sus preferencias lingüísticas.

Comparta los resultados con los asistentes a la reunión que puedan haberse perdido detalles, distribúyalos a las partes interesadas que necesiten información sobre la reunión, súbalos a plataformas de gestión de proyectos para el seguimiento de tareas o archívelos en sistemas de documentación para la gestión del conocimiento organizacional. Estas opciones de distribución garantizan que el contenido de la reunión siga siendo accesible y procesable en todos los equipos y flujos de trabajo.

La transcripción en tiempo real durante las reuniones en vivo proporciona una salida de texto inmediata a medida que se desarrollan las conversaciones, con una latencia mínima entre las palabras habladas y la aparición de la transcripción. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

Perfecto para casos de uso profesionales y personales.

La funcionalidad de edición posterior a la transcripción permite perfeccionar las transcripciones automatizadas para corregir interpretaciones erróneas, aclarar segmentos ambiguos, añadir notas contextuales o dar formato para mejorar la legibilidad. La interfaz de edición mantiene las referencias de marcas de tiempo para mayor precisión, permite actualizar las etiquetas de hablantes, admite correcciones de texto y permite insertar comentarios aclaratorios o información adicional. Esta combinación de transcripción automatizada con revisión humana ofrece una precisión óptima al tiempo que minimiza el esfuerzo manual en comparación con los enfoques de toma de notas completamente manuales.

Las completas capacidades de búsqueda permiten una recuperación rápida de información a partir de transcripciones extensas o amplios archivos de reuniones. Esta capacidad de búsqueda transforma las transcripciones de reuniones de documentos estáticos en bases de conocimiento dinámicas, lo que facilita la toma de decisiones basada en evidencias, la resolución de disputas y la preservación de la memoria institucional.

Iniciar la documentación automatizada de reuniones requiere una configuración mínima y ningún conocimiento técnico.

Las funciones de colaboración permiten que los equipos distribuidos mantengan una comprensión compartida de los resultados de las reuniones, las decisiones y los puntos de acción independientemente de los patrones de asistencia o la distribución geográfica. Perfecto para casos de uso profesionales y personales.