Un assistant de réunion intelligent qui transcrit automatiquement les conversations avec identification des intervenants, en distinguant les différentes voix sans intervention manuelle. Le système capture le contenu oral pendant les réunions et convertit l’audio en transcriptions textuelles précises grâce à une technologie avancée de reconnaissance vocale, tout en identifiant et en étiquetant chaque intervenant. Au-delà de la simple transcription, il extrait intelligemment les décisions clés et les actions à entreprendre, produisant des résumés structurés qui facilitent un examen et un suivi efficaces après la réunion.

La prise de notes manuelle pendant les réunions divise l’attention entre la participation active et la documentation, ce qui entraîne souvent des informations manquées, des comptes rendus incomplets et une baisse d’engagement. Cette solution automatisée avec identification des intervenants élimine ce dilemme en capturant chaque mot prononcé et en identifiant qui a dit quoi, tout en vous permettant de vous concentrer pleinement sur la conversation elle-même. Qu’il s’agisse de planification stratégique, de mises à jour de projet ou de résolution collaborative de problèmes, vous restez pleinement présent et engagé. Le système garantit une documentation complète avec une attribution claire des intervenants, sans compromettre la qualité de la participation ni manquer de détails critiques.

Plusieurs approches d’enregistrement s’adaptent à différents contextes de réunion et environnements techniques. Pour les réunions à distance menées via des navigateurs web, utilisez la fonctionnalité d’enregistrement d’onglet de navigateur qui capture l’audio directement depuis la plateforme de réunion. Pour les réunions en présentiel, les présentations physiques ou les discussions en face à face, utilisez l’enregistrement par microphone qui capture l’audio ambiant via l’entrée de votre appareil. Les deux méthodes offrent une capture audio de haute qualité, optimisée pour une transcription précise et une identification fiable des intervenants à travers divers styles de parole, accents et terminologies.

La précision de la transcription dépasse généralement 90 % pour un audio clair avec un minimum de bruit de fond, bien que les performances varient en fonction de la qualité audio, de la clarté de la parole et des conditions acoustiques. L’IA gère efficacement une grande variété d’accents, de vitesses de parole, de terminologies techniques issues de domaines spécialisés et de schémas conversationnels incluant interruptions et chevauchements de parole. La précision de l’identification des intervenants est maximale lorsque les voix sont distinctes et que les chevauchements sont limités. Pour des résultats optimaux, utilisez des microphones de haute qualité et réduisez le bruit de fond. Même dans des conditions moins idéales, la transcription fournit des résultats très exploitables qui peuvent être affinés lors de l’édition post-traitement.

Une technologie avancée de différenciation des intervenants, également appelée diarisation vocale, distingue plusieurs voix au cours des conversations en analysant des caractéristiques vocales comme la hauteur, le timbre et les schémas de parole. Le système étiquette les différents intervenants dans la transcription pour plus de clarté. Bien que le système identifie que des personnes distinctes parlent et les étiquette comme Intervenant 1, Intervenant 2, etc., il ne tente pas de les identifier par leur nom sans configuration explicite. Cette approche offre une clarté conversationnelle dans les transcriptions tout en respectant la confidentialité des participants. Vous pouvez ajouter manuellement les noms des intervenants lors de la relecture post-traitement si vous le souhaitez, pour améliorer la lisibilité.

Au-delà de l’enregistrement de réunions en direct, la plateforme traite du contenu préenregistré, y compris des fichiers audio, des fichiers vidéo et des images contenant du texte. Importez des enregistrements existants de réunions précédentes, d’appels de conférence ou de présentations. Le système transcrit l’audio des fichiers vidéo avec identification des intervenants, convertit la parole des enregistrements audio autonomes tout en distinguant les intervenants, et extrait même le texte d’images ou de documents numérisés grâce à la reconnaissance optique de caractères. Cette polyvalence permet de gérer divers types de contenus via une interface unifiée.

La synthèse assistée par IA analyse les transcriptions complètes pour identifier et extraire les informations les plus importantes, produisant des aperçus concis qui mettent en évidence les principaux résultats de la réunion. Les résumés générés mettent l’accent sur les décisions clés prises, les actions assignées avec des responsables clairement identifiés, les sujets importants abordés et les conclusions tirées. Le résumé attribue les points clés à des intervenants spécifiques lorsque c’est pertinent, fournissant un contexte sur qui a dit quoi. Ce résumé structuré permet de revoir rapidement les résultats de la réunion sans lire l’intégralité des transcriptions, facilitant le suivi, la délégation des tâches et le suivi de l’avancement au sein des équipes et des projets.

Des capacités multilingues couvrant plus de 50 langues répondent aux besoins des équipes internationales, des collaborations interculturelles et des exigences linguistiques variées. Traitez des réunions menées dans différentes langues avec une précision constante tout en maintenant l’identification des intervenants à travers les langues. Le système gère les spécificités phonétiques, les dialectes et les accents propres à chaque langue afin de préserver le sens et les nuances au-delà des frontières linguistiques, permettant aux organisations mondiales de conserver une documentation complète des réunions, quels que soient les lieux ou les préférences linguistiques des participants.

Des capacités d’export flexibles fournissent transcriptions et résumés dans plusieurs formats, notamment PDF pour l’archivage, documents Word pour l’édition et texte brut pour l’intégration avec d’autres systèmes. Tous les formats d’export conservent les étiquettes d’identification des intervenants, garantissant la clarté sur qui a dit quoi. Partagez les résultats avec les participants qui auraient manqué des détails, diffusez-les aux parties prenantes ayant besoin d’informations sur la réunion, importez-les dans des plateformes de gestion de projet pour le suivi des tâches ou archivez-les dans des systèmes de documentation pour la gestion des connaissances de l’organisation. Ces options de diffusion garantissent que le contenu des réunions reste accessible et exploitable à travers les équipes et les flux de travail.

La transcription en temps réel pendant les réunions en direct fournit un texte immédiat avec identification des intervenants au fur et à mesure des conversations, avec une latence minimale entre les mots prononcés et leur apparition dans la transcription. Pour les fichiers importés, la durée de traitement est proportionnelle à la longueur du contenu mais se termine généralement en quelques minutes. Les enregistrements courts sont traités en moins d’une minute, tandis que les réunions d’une heure peuvent nécessiter plusieurs minutes pour une transcription complète, l’identification des intervenants et la génération du résumé. Ce délai d’exécution rapide permet un suivi rapide des actions et décisions tant que les détails restent frais dans l’esprit des participants.

La polyvalence de l’application couvre divers formats de réunions, notamment les points quotidiens d’équipe, les présentations clients, les briefings de direction, les sessions de formation et le coaching individuel. Qu’il s’agisse de présentations formelles, de séances de brainstorming, de réunions de prise de décision ou de discussions informelles, le système s’adapte à différents styles de conversation, nombres de participants et durées de réunion. L’identification des intervenants fonctionne efficacement avec 2 à 10 participants ; les réunions plus importantes peuvent connaître une baisse de précision. Cette flexibilité s’adapte aux pratiques de réunion de l’organisation à travers les services, les niveaux de séniorité et les domaines fonctionnels.

Les fonctionnalités d’édition post-transcription permettent d’affiner les transcriptions automatisées pour corriger les mauvaises interprétations, ajuster la ponctuation et améliorer la lisibilité globale. Vous pouvez également corriger les étiquettes d’intervenant si le système a mal identifié certaines personnes ou fusionner/scinder des segments d’intervenants. L’interface d’édition conserve les références temporelles pour plus de précision, vous permettant de retrouver les moments exacts dans les enregistrements. Ajoutez des commentaires explicatifs ou des informations complémentaires si nécessaire. Cette combinaison de transcription automatisée et de relecture humaine offre une précision optimale tout en réduisant considérablement l’effort manuel par rapport à une prise de notes entièrement manuelle.

Des capacités de recherche complètes permettent une récupération rapide d’informations à partir de longues transcriptions ou de vastes archives de réunions. Recherchez par mots-clés, expressions ou même intervenants spécifiques pour localiser en quelques secondes les segments de discussion pertinents. Filtrez les résultats pour n’afficher que les contributions de certains intervenants, ce qui facilite le suivi des points de vue individuels ou la recherche de qui a dit quoi. Cette possibilité de recherche transforme les transcriptions de réunions, de documents statiques en bases de connaissances dynamiques, facilitant la prise de décision fondée sur des preuves, la résolution de litiges et la préservation de la mémoire institutionnelle au sein de votre organisation.

Le lancement de la documentation automatisée des réunions avec identification des intervenants nécessite une configuration minimale et aucune expertise technique. Lorsque votre réunion commence, activez simplement l’enregistrement via l’interface du navigateur ou l’option microphone selon le format de votre réunion. Le système gère automatiquement la transcription et l’identification des intervenants en arrière-plan. À la fin, examinez la transcription générée avec les étiquettes d’intervenant et le résumé, corrigez les éventuelles erreurs d’identification, puis partagez les résultats avec les parties prenantes concernées. L’interface simple permet une adoption immédiate sans formation ni configuration complexe.

Les fonctionnalités collaboratives permettent aux équipes distribuées de maintenir une compréhension partagée des résultats de réunion, des décisions et des actions, quels que soient les schémas de participation ou la répartition géographique. Les membres de l’équipe qui ont manqué une réunion accèdent à des transcriptions complètes avec identification des intervenants et résumés pour comprendre non seulement ce qui a été discuté, mais aussi qui a dit quoi. Les participants peuvent ajouter des commentaires, mettre en évidence les sections critiques, taguer des collègues pour le suivi et suivre l’avancement des actions. Cette approche collaborative garantit l’alignement organisationnel, réduit les silos d’information et maintient la continuité malgré l’évolution des compositions d’équipe et des projets en cours.