قالب ملاحظات الاجتماع

الملاحظات الفعالة لا تحفظ المعلومات فحسب، بل تجعلها مفيدة. غالبًا ما تمتلئ ملاحظات الاجتماعات بتفاصيل غير ذات صلة تجعل من الصعب العثور على المهام والقرارات الحاسمة. يمنحك قالب محضر الاجتماع الهيكل الذي تحتاجه لتسجيل ما هو مهم—والعمل عليه بسرعة.
عرض القالب

اجعل محضر اجتماعك يحتوي على الأشياء المهمة

حدد التفاصيل الأساسية في المرة الأولى التي تجتمعون فيها بخصوص مشروع معين.طبق تنسيق محضر الاجتماع هذا لتدوين الملاحظات التي تساعد الجميع في الحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها وتجنب إعادة الاجتماع.

تنسيق بسيط لمحضر الاجتماع

تفاصيل الاجتماع

اجعل موضوع جميع ملاحظات الاجتماع واضحًا في لمح البصر. املأ هذا القسم بحيث يكون المشروع الذي تناقشونه ووقت الاجتماع، والأشخاص الحاضرين، وأهداف الاجتماع، أمامكم مباشرة.

إجراءات المتابعة

اترك كل اجتماع وفي حوزتك قائمة تدلك على الدور الذي يقوم به كل شخص على حدة. يمنحك هذا القسم طريقة لتفويض المهام لأفراد محددين. تأتي كل مهمة مع مربع اختيار، بحيث يمكنك بسهولة تتبع تقدم سير المشروع خلال مضيّه قُدُمًا.شارك ملاحظتك مع زملاء العمل، حتى يظل الجميع على اطلاع بمستجدات الأمور.

القرارات

لا تستنفد جهدك من الآن فصاعدًا لتتذكر أين وصل فريقك بخصوص القرارات المهمة. من شأن هذا القسم من قالب ملاحظات الاجتماع أنه يساعد الجميع على الإحاطة بالاتفاقيات، التي أبرموها كمجموعة، على نحو يتسم بالوضوح.

الإغلاق

اجعل ملاحظاتك واضحة أتمّ الوضوح عن طريق إضافة موجز للاجتماع، بما في ذلك النقاط الرئيسية الأكثر أهمية. هذا يتيح لأي شخص فهم الأساسيات، حتى لو لم يكن لديه سوى ثانية واحدة فقط لتصفح الملاحظات.

قائمة الاختيار

بدلاً من مجرد تسجيل المعلومات، اجعلها قابلة للتنفيذ. يبدأ النموذج بقائمة مرجعية مناسبة لك. قم بتحرير بنود القائمة الحالية بسهولة، أو أضف بنودك الخاصة، وقم بإنشاء قائمة مهام في المحضر الذي لديك مباشرة، فذلك يساعد على إبقاء تركيزكم، أنت وفريقك، منصبًا على مهمة.

اجعل ملاحظات الاجتماع بسيطة

استخدم هذا القالب لتدوين الملاحظات التي تعزز العمل. لا يقتصر دور محاضر الاجتماعات الفعالة على مجرد إبقاء الناس على اطلاع دائم بمجريات الأمور. إنها تساعد الأشخاص على فهم المشروع ذي الصلة بشكل أكثر عمقًا وبجهد أقل، كما أنها تسهل على الجميع إنجاز العمل الصحيح.
احصل على قالب

اشترك في Evernote اليوم

سجل الأفكار ولحظات الإلهام من أي مكان وأدر المهام بكل سهولة.
أو