Polityka prywatności

Data wejścia w życie: 25 maja 2018 r.

Powrót do Centrum prywatności

Wprowadzenie

Jak informujemy w naszych 3 prawach ochrony danych, zobowiązujemy się do ochrony prywatności Twoich danych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia w dokładniejszy sposób, jakie informacje Evernote Corporation i Spółki Grupy (razem, „Evernote”, „my” lub „nas”) gromadzą od właściciela konta i użytkowników końcowych („Ty”) za pośrednictwem stron internetowych i aplikacji Evernote, do których odnosimy się łącznie jako „Usługa”. Usługa obejmuje oprogramowanie Evernote.

Pamiętaj, że jeśli korzystasz z Evernote Basic, Plus lub Premium, jesteś zarówno właścicielem konta, jak i użytkownikiem końcowym w usłudze Evernote. Jeśli korzystasz z Evernote Business, właścicielem konta jest klient, który zawarł umowę z Evernote, zgodnie z definicją zawartą w Umowie Evernote Business, a użytkownicy końcowi to osoby, których konta użytkowników są połączone z tym kontem Evernote Business. Możesz znaleźć te i inne zdefiniowane terminy użyte w tych zasadach w glosariuszu na końcu tej strony.

Mimo że istotne zmiany są rzadkie, zasady te mogą zostać zmienione w miarę pojawiania się nowych funkcji, technologii lub wymogów prawnych, dlatego należy od czasu do czasu je sprawdzać. Powiadomimy Cię, jeśli dokonamy istotnej zmiany i w razie potrzeby, poprosimy Cię o zgodę. 

Jakie informacje gromadzi Evernote? 

Stworzyliśmy Evernote, aby pomóc Ci zapamiętywać i uporządkować pomysły, myśli i wspomnienia. Oznacza to, że w Evernote możesz wprowadzać, przesyłać lub przechowywać dowolny tekst, obrazy i inne dane, które my nazywamy „Treścią”. Gromadzimy i otrzymujemy następujące rodzaje informacji:

  • Podstawowe informacje o subskrybentach. W celach związanych z założeniem konta i przetwarzaniem płatności, gromadzimy i odbieramy podstawowe informacje, takie jak adres e-mail, a także, w zależności od tego, w jaki sposób kupujesz subskrypcję Evernote Plus, Evernote Premium lub Evernote Business (każda „usługa płatna”), adres rozliczeniowy i inne informacje o płatności.  
  • Dane o użyciu.Gromadzimy i rejestrujemy dane o tym, w jaki sposób Ty i inne osoby uzyskują dostęp i korzystają z Evernote, na przykład moment utworzenia notatki lub notatnika. Dane dotyczące użytkowania mogą być gromadzone za pomocą plików cookie i podobnych technologii. Aby uzyskać więcej informacji, w tym na temat rezygnacji, odwiedź naszą stronę z informacjami o plikach cookie
  • Informacje o lokalizacji. Gromadzimy adres IP używany do łączenia się z usługą i, jeśli zdecydujesz się udostępnić, informacje o Twojej lokalizacji z urządzenia mobilnego. 
  • Informacje o urządzeniu. Gromadzimy informacje o liczbie i typie urządzeń używanych do łączenia się z usługą, a także informacje o systemach operacyjnych na tych urządzeniach (np. iOS, Android, Windows). Dowiedz się więcej o informacjach gromadzonych z Twojego urządzenia przez nasze aplikacje na stronie Wykorzystanie danych.

Możemy również powiązać informacje o subskrybencie z danymi, które otrzymujemy od naszych partnerów i innych stron trzecich, aby pomóc Ci zrozumieć Twoje potrzeby i zapewnić Ci lepsze wrażenia. Jeśli na przykład założysz lub zalogujesz się na konto Evernote przy użyciu danych logowania Aplikacji Google z użyciem jednokrotnego logowania, będziemy mieć dostęp do pewnych informacji, takich jak Twoje imię i nazwisko oraz adres e-mail, które zostały podane w ustawieniach profilu Aplikacji Google.

W jaki sposób Evernote wykorzystuje moje informacje?

Mamy określone zasady dotyczące tego, w jaki sposób i kiedy używamy gromadzonych i otrzymywanych informacji. Opiszemy je poniżej.

Co Evernote robi z moimi informacjami?

Jesteśmy zaangażowani w ochronę prywatności Twoich danych. Poniżej opisujemy, w jaki sposób wykorzystujemy informacje, które gromadzimy i otrzymujemy w celu świadczenia i utrzymywania usługi, oraz zapewnienia pomocy przy rozwiązywaniu problemów i obsługi klienta, a także, aby chronić Usługę dla wszystkich naszych użytkowników, skontaktowania się z Tobą i do administrowania kontami Evernote Business.

  • Używamy wielu technologii, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać usługę. Nasze systemy automatycznie analizują Twoje dane w celu zapewnienia funkcjonalności Evernote i ciągłego ulepszania usługi w sposób, który nie wymaga od nikogo przeglądania Twoich treści. Może to obejmować na przykład:
    • Zapewnienie, że znajdziesz to, czego szukasz, gdy przeszukasz swoje konto.
    • Wyświetlanie informacji, które są najbardziej istotne dla sposobu, w jaki korzystasz lub możesz korzystać z usługi w określonym czasie, lub miejscu.
    • Sugerowanie działań, które należy podjąć na podstawie przechowywanych informacji.
    • Sugerowanie funkcji usługi lub produktów Evernote, które naszym zdaniem pomogą Ci w pełni wykorzystać naszą usługę.
    • Dla użytkowników Evernote Business, polecając osoby do współpracy.
  • W celu zapewnienia pomocy przy rozwiązywaniu problemów i wsparcia klienta, nasz zespół obsługi klienta może potrzebować uzyskać dostęp do informacji, takich jak adres e-mail konta i informacje o używanej aplikacji Evernote, z uwzględnieniem ochrony opisanej poniżej.  
  • W ramach naszych starań mających na celu ochronę konta i funkcjonalność usługi nasze systemy mogą analizować wiadomości e-mail wysyłane na konto Evernote oraz z udostępnionych z konta notatek w celu wykrywania niechcianych wiadomości, złośliwego oprogramowania lub innych potencjalnych problemów związanych z bezpieczeństwem. Jeśli uznamy, że taki materiał stanowi naruszenie Warunków korzystania z usługi lub Wytycznych dla użytkownika , możemy zablokować dostarczenie lub nie udostępnić problematycznego materiału, podobnie do tego, jak działa filtr antyspamowy na Twoim koncie e-mail.
    Dowiedz się więcej o krokach, jakie możesz podjąć, aby chronić swoje konto, na przykład za pomocą silnych haseł, weryfikacji dwuetapowej i szyfrowania.
  • Zgodnie z preferencjami dotyczącymi komunikacji od czasu do czasu skontaktujemy się z Tobą, aby poinformować Cię o nowych produktach i funkcjach, które dla Ciebie tworzymy, przekazać porady dotyczące korzystania z Evernote oraz przygotować specjalne oferty i dostarczyć informacji o tym, jak Evernote współpracuje z produktami i usługami naszych partnerów biznesowych.
  • Jeśli jesteś użytkownikiem końcowym konta Evernote Business, pamiętaj, że właściciel konta Evernote Business (np. Twój pracodawca lub organizacja) może ustanowić własne zasady dotyczące dostępu, używania, ujawniania lub przechowywania przez użytkowników końcowych danych przechowywanych na tym koncie. Pamiętaj również, że podczas gdy administrator konta Evernote Business ma dostęp do kont użytkowników końcowych połączonych z tym kontem Evernote Business, administrator ten nie może uzyskać dostępu do prywatnego konta Evernote użytkownika końcowego. Więcej informacji o tym, jak Twoje prywatne konto w usłudze Evernote współdziała z Twoim kontem Evernote Business znajdziesz tutaj.

Czy ktoś w Evernote kiedykolwiek może zobaczyć moje treści?

Masz kontrolę nad tym, kto widzi Twoje treści. Ograniczamy korzystanie z treści, aby upewnić się, że nikt w Evernote nie może ich wyświetlić, chyba że jasno wyrazisz na to zgodę lub konieczne jest spełnienie naszych zobowiązań prawnych. Konkretnie:

  • W celu udoskonalenia technologi możemy poprosić Cię o pozwolenie na sprawdzenie części Twoich treści. Na przykład, jeśli nowa funkcja sugeruje powiązane notatki, które są istotne dla danej treści, możemy dać Ci możliwość przekazania nam opinii o tym, jak dobrze funkcja działa wraz z próbką treści, abyśmy mogli się upewnić, że funkcja zapewnia odpowiednio dostosowane sugestie. Taki dostęp do treści odbywa się wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika i podlega ścisłym zasadom poufności oraz kontroli dostępu do danych. Udzielenie takiego pozwolenia jest całkowicie dobrowolne.
  • Jeśli skontaktujesz się z naszym zespołem obsługi klienta, w celu uzyskania pomocy dotyczącej określonych elementów treści na Twoim koncie (na przykład, jeśli nie możesz znaleźć notatki, która Twoim zdaniem powinna znajdować się na koncie), możemy poprosić Cię o tymczasowe pozwolenie na zapoznanie się z Twoimi treściami. To uprawnienie kończy się, gdy problem zostanie rozwiązany.
  • Jeśli dowiemy się o potencjalnym naruszeniu naszych Warunków świadczenia usługi lub Wytycznych dla użytkowników, możemy zawiesić lub zamknąć konto do czasu usunięcia problematycznych materiałów. W takich okolicznościach będziemy przeglądać tylko te treści na Twoim koncie, jeśli wyrażasz na to zgodę lub jeśli będzie to konieczne w celu spełnienia naszych zobowiązań prawnych, w tym w celu ochrony bezpieczeństwa Ciebie lub innej osoby.

W celu testowania i ulepszania naszej oferty produktowej dla użytkowników wykorzystujemy zbiorcze dane, które nie zawierają żadnych danych osobowych, nie identyfikują żadnej osoby i nie mogą być skojarzone z żadnym konkretnym użytkownikiem. Ta zasada nie ma zastosowania do anonimowych/usuniętych danych.

W jaki sposób Evernote udostępnia lub ujawnia moje informacje?

Evernote nie prowadzi sprzedaży ani wynajmu Twoich informacji. Oto przykładowe sytuacje, w których możemy ujawnić Twoje informacje, tylko w niezbędnym zakresie:

  • Udostępniamy Twoje dane usługodawcom, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu, takim jak firmy przetwarzające płatności kartą i systemy zarządzania klientami. Na przykład ci dostawcy usług pomagają nam:
    • Obsługiwać, rozwijać i ulepszaj funkcje oraz funkcjonalność Usługi
    • Autoryzować Twoje transakcje płatnicze
    • Skompletować i dostarczyć zamówienia sprzedaży
    • Komunikować się z Tobą, jak opisano w innych częściach tego dokumentu

Wymagamy od tych dostawców wyrażenia zgody na przestrzeganie rygorystycznych wymogów w zakresie ochrony danych zgodnie z naszymi standardami polityki prywatności, ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych Unii Europejskiej („RODO”) oraz naszymi zobowiązaniami wynikającymi z Tarczy Prywatności UE-USA i certyfikatu Tarczy Prywatności Szwajcaria-USA omówionymi poniżej. Listę dostawców, z którymi współpracujemy przy świadczeniu usługi, możesz znaleźć na stronie Dostawców.

Nie udostępniamy Twoich informacji żadnym stronom trzecim w celach reklamowych.

  • Twoje treści są prywatne, chyba że zdecydujesz się je udostępnić. Udostępniać możesz za pomocą publicznych łączy lub dowolnych funkcji serwisu, które umożliwiają udostępnianie treści lub współpracę nad nimi („Funkcje współpracy”). Jeśli zdecydujesz się na udostępnienie czegoś, możemy potrzebować podjąć kroki, które ułątwią Ci współpracę.  
  • W przypadku fuzji, sprzedaży lub reorganizacji całości, lub części naszej działalności informacje objęte niniejszymi zasadami mogą zostać przekazane w związku z taką transakcją.  
  • Zgodnie z opisem na stronie Informacje o plikach cookie, zawieramyumowy z zewnętrznymi sieciami reklamowymi w celu dostarczania odpowiednich reklam Evernote w internecie i zarządzania naszą komunikacją z Tobą. Nie używamy do tych celów Twoich treści. Ponadto możemy udostępniać partnerom lub dostawcom usług zakodowany identyfikator służący do wyświetlania odpowiednich reklam Evernote podczas odwiedzania witryn, aplikacji lub platform partnerów i dostawców. Możemy na przykład uczestniczyć w programach Google Adwords Remarketing, Twitter Tailored Audience i Facebook Custom Audience. Aby dowiedzieć się więcej na temat kontroli prywatności oferowanych przez serwisy Google, Twitter i Facebook oraz sposobu ich honorowania w tych usługach, odwiedź tę stronę w przypadku Google, w przypadku Twittera i odnośnie Facebooka. Możesz zrezygnować z niektórych usług kierowania reklam i przekierowywania, odwiedzając stronę rezygnacji Digital Advertising Alliancelub stronę rezygnacji Network Advertising Initiative.
  • Możemy również udostępniać informacje o Tobie firmom zewnętrznym za każdym razem, gdy wyrazisz na to zgodę lub zażądasz takiego udostępnienia. Obejmuje to na przykład połączenie twojego konta Evernote z aplikacją innej firmy w Centrum aplikacji.

W jaki sposób Evernote odpowiada na wnioski prawne dotyczące moich informacji?

Pilnie chronimy prywatność Twojego konta. Nie będziemy ujawniać Twoich danych organom ścigania ani innym organom rządowym, chyba że uważamy, że wymagane jest przestrzeganie nakazów sądowych, wezwań sądowych lub innych zgodnych z prawem żądań rządowych. Może to obejmować reagowanie na wnioski prawne z jurysdykcji poza Stanami Zjednoczonymi, w których mamy w dobrej wierze przekonanie, że odpowiedź jest wymagana przez prawo obowiązujące w tej jurysdykcji, wpływa na użytkowników w tej jurysdykcji i jest zgodne z międzynarodowymi standardami rzetelnego procesu.

W wąskim zakresie interpretujemy wszystkie prośby o informacje, a ujawniamy tylko te treści na Twoim koncie, których ujawnienie jest niezbędne na podstawie nakazu rządoweg lub jeśli wyraźnie wyrazisz na to zgodę. Zgodnie z zasadami informowania użytkowników, powiadomimy Cię, jeśli uznamy, że jesteśmy zmuszeni zastosować się do żądania prawnego strony trzeciej dotyczącego Twoich informacji i rutynowo odrzucamy zlecenia rządowe zakładające opóźnione powiadomienie użytkownika, które uznajemy za zbyt szerokie. Więcej informacji można znaleźć w naszym aktualnym Raporcie przejrzystości.

Ponadto w rzadkich przypadkach, gdy to konieczne, możemy udostępnić Twoje dane w celu rozpoznania lub podjęcia działań w związku z działaniami niezgodnymi z prawem, podejrzeniami oszustwa lub potencjalnymi zagrożeniami dla osób, mienia lub systemów, w których prowadzimy usługę lub w inny sposób niezbędny do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych.

Jak mogę zarządzać informacjami przechowywanymi w Evernote?

Zgodnie z naszym pierwszym prawem ochrony danych, Twoje dane należą do Ciebie, w większości przypadków możesz zarządzać swoimi danymi, logując się na konto i edytując informacje bezpośrednio w usłudze Evernote.

Jeśli wolisz, możesz skontaktować się z nami pod adresem compliance@evernote.com i poprosić nas o udostępnienie, poprawienie, aktualizację lub usunięcie Twoich danych osobowych. Pamiętaj, że przed zrealizowaniem wniosku możemy poprosić Cię o dowód własności konta lub tożsamości. Będziemy stosować się do takich żądań w zakresie wymaganym przez obowiązujące prawo lub Tarczę Prywatnośćci USA-Szwajcarcia i Tarczę Prywatności USA-EU.

Uwaga dla naszych europejskich użytkowników na temat podstaw do przetwarzania danych i praw dostępu do danych

RODO Unii Europejskiej wymaga, abyśmy informowali naszych użytkowników w sposób szczególny o przysługujących im prawach do zachowania prywatności. Przetwarzamy dane osobowe posiadacza konta lub użytkownika końcowego na podstawie jednego z trzech powodów, w zależności od okoliczności: (i) Twojej zgody, w takim przypadku będziesz mieć prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; (ii) konieczności wynikającej z umowy; lub (iii) naszego uzasadnionego interesu w świadczeniu usługi. Ponadto jesteśmy zobowiązani do wykazania prawa dostępu do danych dostępnego dla wszystkich użytkowników w określony sposób.

Jak długo Evernote przechowuje moje informacje?

Misją Evernote jest pomoc w zapamiętaniu wszystkiego, co jest ważne w Twoim życiu. W tym celu przechowujemy zawartość, którą zachowasz w Evernote, dopóki nie podejmiesz decyzji o jej usunięciu.

Jeśli usuniesz swoje treści, a następnie zsynchronizujesz konto, nie będą one już dostępne dla Ciebie ani dla innych osób, które mogą uzyskać dostęp do usługi. Systemy kopii zapasowej usługi Evernote mogą zachować kopie usuniętych treści przez okres do jednego roku ze względu na charakter tych systemów.

Evernote oferuje funkcje, które pozwalają komunikować się i współpracować z innymi użytkownikami. Pamiętaj, że usunięcie Twojej kopii wiadomości nie spowoduje usunięcia kopii istniejących na kontach osób, z którymi masz interakcję.

W przypadku użytkowników nieaktywnych przez dłuższy okres możemy zamknąć konto, aby spełnić nasze zobowiązania wynikające z obowiązującego prawa i zgodnie z naszą polityką przechowywania danych. Jeśli tak się stanie, postaramy się powiadomić Cię przed podjęciem jakichkolwiek działań.

Co się stanie, jeśli zechcę przestać używać Evernote?

Jak opisano powyżej, możesz usunąć swoje treści w dowolnym momencie i możesz w dowolnej chwili przerwać korzystanie z usługi Evernote. Jak obiecujemy w naszym trzecim prawie ochrony danych, Twoje dane są przenośne. Możesz wyeksportować notatki w dowolnym momencie, zgodnie z instrukcją zawartą tutaj.

Co się stanie, jeśli Evernote zamknie moje konto?

Jeśli Evernote dezaktywuje Twoje konto z powodu naruszenia zasad, możesz skontaktować się z nami w celu zażądania usunięcia treści, a my rozpatrzymy takie prośby indywidualnie dla każdego przypadku, zgodnie z naszymi zobowiązaniami prawnymi.

Gdzie Evernote przechowuje moje informacje?

Gdy korzystasz z oprogramowania Evernote na swoim komputerze, na przykład za pomocą jednej z naszych aplikacji do pobrania, niektóre z Twoich danych będą przechowywane lokalnie na danym urządzeniu.

Po zsynchronizowaniu urządzenia z usługą dane te zostaną powielone na serwerach w Stanach Zjednoczonych. Oznacza to, że jeśli przechowujesz informacje lub przesyłasz dane do witryny Evernote, lub oprogramowania Evernote i synchronizujesz je z usługą Evernote, potwierdzasz, że wiesz, iż Twoje dane osobowe będą przesyłane, zapisywane i dostępne w Stanach Zjednoczonych.

Przepisy dotyczące prywatności danych w Twoim rodzimym kraju mogą różnić się od lub być bardziej restrykcyjne niż w Stanach Zjednoczonych. Będziemy gromadzić, przechowywać i wykorzystywać Twoje dane osobowe zgodnie z niniejszą Polityką prywatności i obowiązującymi przepisami, niezależnie od tego, gdzie są przetwarzane.

Która ze spółek Evernote jest administratorem moich danych?

Jeśli mieszkasz w Brazylii, administratorem danych jest Evernote do Brasil Serviços de Aplicaçōes Ltda. („Evernote Brazylia”). Jeśli mieszkasz w Stanach Zjednoczonych lub Kanadzie, administratorem Twoich danych jest Evernote Corporation (z siedzibą w Kalifornii). Jeśli mieszkasz w innym miejscu, administratorem Twoich danych jest szwajcarska Evernote GmbH.

W jaki sposób Evernote spełnia zasady transferu danych?

Jeżeli jesteś mieszkańcem Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub Szwajcarii, pamiętaj, że stosujemy standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską w celu przekazywania Twoich danych osobowych z EOG lub Szwajcarii do Stanów Zjednoczonych i innych krajów.

Ponadto Evernote Corporation potwierdziło zgodność z wytycznymi Tarczy Prywatności UE-USA oraz wytycznymi Tarczy Prywatności Szwajcaria-USA, określonymi przezDepartament Handlu Stanów Zjednoczonych, dotyczącymi gromadzenia, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych pochodzących z krajów członkowskich UE i Szwajcarii.

Jak mogę skontaktować się z Evernote?

Evernote chętnie przyjmie Twoją opinię na temat tej Polityki prywatności. Jeśli masz pytania, uwagi lub wątpliwości dotyczące tej Polityki, skontaktuj się z nami emailowo pod adresem privacy@evernote.com lub pocztą na adres:

EVERNOTE CORPORATION
305 Walnut Street
Redwood City, California 94063 USA
Attention: Privacy Team

EVERNOTE GMBH
Walchestrasse 9
8006 Zurych, Szwajcaria
Attention: Privacy Team

EVERNOTE DO BRASIL SERVIÇOS DE APLICAÇÕES LTDA.
Avenida Paulista, no 2.300
Andar Pilotis
Edifício São Luís Gonzaga
CEP: 01310-300 São Paulo / SP
Brazylia
Attention: Privacy Team

 

SŁOWNIK TERMINÓW

  • Właściciel Konta oznacza osobę lub podmiot, który zawarł umowę z Evernote jako indywidualny użytkownik konta Basic, Plus, Premium lub jako klient, zgodnie z postanowieniami Umowy Evernote Business.
  • Funkcje współpracy oznaczają dowolne funkcje usługi, które pozwalają udostępniać Treści lub współpracować nad nimi.
  • Treść oznacza tekst, obrazy i inne dane wybrane do dodania, przesłania i zapisania w Evernote.
  • Użytkownik końcowy oznacza osobę, która używa konta w usłudze Evernote.
  • Evernote (lub czasami „my” lub „nas) oznacza Evernote Corporation i jej spółki zależne, które również działają jako administratorzy danych: Evernote GmbH i Evernote Do Brasil Servicos de Aplicaçōes Ltda.
  • Usługa Evernote oznacza oprogramowanie Evernote (zgodnie z poniższą definicją) oraz inne produkty, usługi i witryny przechowywane lub udostępniane przez Evernote, w tym nasze aplikacje do pobrania, App Center, forum użytkowników oraz stronę Pomocy i wiedzy.
  • Oprogramowanie Evernote oznacza oprogramowanie przechowywane na serwerach Evernote oraz oprogramowanie, które udostępniamy do wdrożenia przez Ciebie lub stronę trzecią w celu umożliwienia gromadzenia treści pochodzących spoza usługi, takie jak Evernote Scannable, Nożyczki Sieciowe Evernote lub każda z aplikacji Evernote dla kompatybilnych urządzeń komputerowych, które umożliwiają dostęp i korzystanie z usługi za pośrednictwem takiego urządzenia.
  • Spółki Grupy oznaczają Evernote Corporation i jej spółki w pełni zależne, do których należą Evernote GmbH i Evernote do Brasil Serviços de Aplicaçōes Ltda.
  • Usługa płatna oznacza Evernote Plus, Evernote Premium, Evernote Business i każdą inną ofertę Evernote, za którą pobieramy płatność (w formie waluty, punktów Evernote, kodów rabatowych).