Un assistente intelligente per le riunioni che trascrive automaticamente le conversazioni con identificazione dei relatori, distinguendo tra voci diverse senza intervento manuale. Il sistema cattura i contenuti pronunciati durante le riunioni, convertendo l'audio in trascrizioni testuali accurate tramite tecnologia avanzata di riconoscimento vocale, identificando e etichettando ogni relatore. Oltre alla semplice trascrizione, estrae in modo intelligente decisioni chiave e attività da svolgere, producendo riepiloghi strutturati che facilitano una revisione e un follow-up efficienti dopo la riunione.

La presa di appunti manuale durante le riunioni divide l'attenzione tra partecipazione attiva e documentazione, con il rischio di perdere informazioni, avere registri incompleti e ridurre il coinvolgimento. Questa soluzione automatizzata con identificazione dei relatori elimina il problema catturando ogni parola pronunciata e identificando chi ha detto cosa, consentendo al contempo di concentrarsi pienamente sulla conversazione. Che si tratti di pianificazione strategica, aggiornamenti di progetto o problem solving collaborativo, rimani completamente presente e coinvolto. Il sistema garantisce una documentazione completa con chiara attribuzione dei relatori, senza compromettere la qualità della partecipazione né perdere dettagli critici.

Molteplici approcci di registrazione si adattano a diversi contesti di riunione e ambienti tecnici. Per le riunioni da remoto condotte tramite browser web, utilizza la funzione di registrazione della scheda del browser che cattura l'audio direttamente dalla piattaforma di riunione. Per le riunioni in presenza, presentazioni fisiche o discussioni faccia a faccia, utilizza la registrazione tramite microfono che cattura l'audio ambientale tramite l'ingresso del tuo dispositivo. Entrambi i metodi offrono una cattura audio di alta qualità, ottimizzata per una trascrizione accurata e per l'identificazione dei relatori in presenza di diversi stili di parlato, accenti e terminologia.

L'accuratezza della trascrizione supera in genere il 90 percento per audio chiaro con interferenze di fondo minime, anche se le prestazioni variano in base alla qualità dell'audio, alla chiarezza del parlato e alle condizioni acustiche. L'IA gestisce efficacemente accenti diversi, velocità di parlato variabili, terminologia tecnica di settori specializzati e schemi conversazionali che includono interruzioni e parlato sovrapposto. L'accuratezza dell'identificazione dei relatori è massima quando le voci sono ben distinte e la sovrapposizione è minima. Per risultati ottimali, utilizza microfoni di alta qualità e riduci al minimo il rumore di fondo. Anche in condizioni non ideali, la trascrizione fornisce risultati altamente utilizzabili che possono essere perfezionati tramite modifica in post‑produzione.

La tecnologia avanzata di differenziazione dei relatori, nota anche come diarizzazione del parlante, distingue tra più voci durante le conversazioni analizzando caratteristiche vocali come altezza, tono e schemi di parlato. Il sistema etichetta i diversi relatori nella trascrizione per maggiore chiarezza. Sebbene il sistema riconosca che stanno parlando individui distinti ed etichetti questi come Relatore 1, Relatore 2 e così via, non tenta di identificare i relatori per nome senza una configurazione esplicita. Questo approccio offre chiarezza conversazionale nelle trascrizioni rispettando al contempo la privacy dei partecipanti. Puoi aggiungere manualmente i nomi dei relatori durante la revisione in post‑produzione, se desiderato, per una leggibilità migliorata.

Oltre alla registrazione in tempo reale delle riunioni, la piattaforma elabora contenuti preregistrati, inclusi file audio, file video e immagini contenenti testo. Carica registrazioni esistenti da riunioni precedenti, conference call o presentazioni. Il sistema trascrive l'audio dai file video con identificazione dei relatori, converte il parlato da registrazioni audio autonome distinguendo tra i diversi relatori e persino estrae testo da immagini o documenti scansionati tramite riconoscimento ottico dei caratteri. Questa versatilità gestisce diversi tipi di contenuto tramite un'interfaccia unificata.

La funzionalità di riepilogo basata sull'IA analizza le trascrizioni complete per identificare ed estrarre le informazioni più significative, producendo panoramiche concise che evidenziano i risultati essenziali della riunione. I riepiloghi generati mettono in risalto le decisioni chiave prese, le attività assegnate con chiara indicazione dei responsabili, gli argomenti importanti discussi e le conclusioni raggiunte. Il riepilogo attribuisce i punti principali a specifici relatori quando rilevante, fornendo contesto su chi ha detto cosa. Questo riepilogo strutturato consente una rapida revisione degli esiti della riunione senza dover leggere l'intera trascrizione, facilitando follow‑up efficienti, delega dei compiti e monitoraggio dei progressi tra team e progetti.

Le capacità multilingue che coprono oltre 50 lingue supportano team internazionali, collaborazioni interculturali ed esigenze linguistiche diversificate. Elabora riunioni condotte in varie lingue con un'accuratezza costante, mantenendo l'identificazione dei relatori anche tra lingue diverse. Il sistema gestisce fonetica, dialetti e accenti specifici di ciascuna lingua per preservare significato e sfumature oltre i confini linguistici, consentendo alle organizzazioni globali di mantenere una documentazione completa delle riunioni indipendentemente dalla posizione dei partecipanti o dalle preferenze linguistiche.

Le funzionalità di esportazione flessibili forniscono trascrizioni e riepiloghi in più formati, tra cui PDF per l'archiviazione, documenti Word per la modifica e testo semplice per l'integrazione con altri sistemi. Tutti i formati di esportazione mantengono le etichette di identificazione dei relatori, garantendo chiarezza su chi ha detto cosa. Condividi i risultati con i partecipanti alla riunione che potrebbero aver perso dei dettagli, distribuiscili agli stakeholder che necessitano di informazioni sulla riunione, caricali sulle piattaforme di project management per il monitoraggio delle attività o archiviali nei sistemi di documentazione per la gestione della conoscenza organizzativa. Queste opzioni di distribuzione assicurano che i contenuti delle riunioni rimangano accessibili e azionabili tra team e flussi di lavoro.

La trascrizione in tempo reale durante le riunioni live fornisce output testuale immediato con identificazione dei relatori man mano che la conversazione si svolge, con una latenza minima tra le parole pronunciate e la loro comparsa nella trascrizione. Per i file caricati, la durata dell'elaborazione è proporzionale alla lunghezza del contenuto, ma in genere si completa in pochi minuti. Le registrazioni brevi vengono elaborate in meno di un minuto, mentre le riunioni di un'ora possono richiedere alcuni minuti per la trascrizione completa, l'identificazione dei relatori e la generazione del riepilogo. Questo rapido tempo di risposta consente un follow‑up tempestivo su attività e decisioni mentre i dettagli sono ancora freschi nella mente dei partecipanti.

La versatilità dell'applicazione copre diversi formati di riunione, tra cui stand‑up di team, presentazioni ai clienti, briefing esecutivi, sessioni di formazione e coaching one‑to‑one. Che si tratti di presentazioni formali, sessioni di brainstorming, riunioni decisionali o discussioni informali, il sistema si adatta a vari stili conversazionali, numeri di partecipanti e durate delle riunioni. L'identificazione dei relatori funziona in modo efficace con 2‑10 partecipanti; nelle riunioni più numerose l'accuratezza può ridursi. Questa flessibilità si adatta alle pratiche di riunione dell'organizzazione in tutti i reparti, livelli di seniority e aree funzionali.

Le funzionalità di modifica post‑trascrizione consentono di perfezionare le trascrizioni automatiche per correggere interpretazioni errate, regolare la punteggiatura e migliorare la leggibilità complessiva. Puoi anche correggere le etichette dei relatori se il sistema ha identificato erroneamente qualcuno o unire/dividere segmenti di parlato. L'interfaccia di modifica mantiene i riferimenti temporali per garantire l'accuratezza, permettendoti di individuare esattamente i momenti nelle registrazioni. Aggiungi commenti chiarificatori o informazioni supplementari dove necessario. Questa combinazione di trascrizione automatizzata e revisione umana offre un'accuratezza ottimale riducendo al minimo lo sforzo manuale rispetto alla presa di appunti completamente manuale.

Le funzionalità di ricerca complete consentono un recupero rapido delle informazioni da trascrizioni lunghe o da archivi estesi di riunioni. Cerca per parole chiave, frasi o persino relatori specifici per individuare in pochi secondi i segmenti di discussione rilevanti. Filtra i risultati per mostrare solo i contributi di determinati relatori, rendendo semplice tracciare i punti di vista individuali o trovare chi ha detto cosa. Questa possibilità di ricerca trasforma le trascrizioni delle riunioni da documenti statici a basi di conoscenza dinamiche, facilitando decisioni basate su evidenze, la risoluzione delle controversie e la conservazione della memoria istituzionale all'interno dell'organizzazione.

L'avvio della documentazione automatizzata delle riunioni con identificazione dei relatori richiede una configurazione minima e nessuna competenza tecnica. Quando la riunione inizia, attiva semplicemente la registrazione tramite l'interfaccia del browser o l'opzione microfono, a seconda del formato della riunione. Il sistema gestisce automaticamente in background la trascrizione e l'identificazione dei relatori. Al termine, rivedi la trascrizione generata con le etichette dei relatori e il riepilogo, correggi eventuali errori di identificazione dei relatori se necessario e condividi i risultati con gli stakeholder interessati. L'interfaccia intuitiva consente un'adozione immediata senza formazione o configurazioni complicate.

Le funzionalità collaborative consentono ai team distribuiti di mantenere una comprensione condivisa degli esiti delle riunioni, delle decisioni e delle attività, indipendentemente dai modelli di partecipazione o dalla distribuzione geografica. I membri del team che hanno perso una riunione possono accedere a trascrizioni complete con identificazione dei relatori e riepiloghi per comprendere non solo ciò che è stato discusso, ma anche chi ha detto cosa. I partecipanti possono aggiungere commenti, evidenziare sezioni critiche, taggare colleghi per il follow‑up e monitorare il completamento delle attività. Questo approccio collaborativo garantisce l'allineamento organizzativo, riduce i silos informativi e mantiene la continuità tra composizioni di team in evoluzione e progetti in corso.