Archivio Documenti Riservati per ONG
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Archivio Documenti Riservati per ONG
Archivio Documenti Riservati Sicuro e Specializzato per ONG
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Domande Frequenti
L'archiviazione di documenti riservati si riferisce ai sistemi e processi per gestire e conservare in modo sicuro documenti sensibili, garantendo accesso solo autorizzato.
Le ONG gestiscono informazioni sensibili come dati dei donatori e dettagli dei progetti che richiedono archiviazione sicura per prevenire accessi non autorizzati e garantire la conformità alle normative sulla protezione dei dati.
Le ONG ottengono maggiore sicurezza, gestione documentale efficiente e conformità agli standard di protezione dei dati, assicurando protezione alle informazioni sensibili.
Le ONG possono archiviare vari tipi di documenti, inclusi dati dei donatori, rapporti di progetto, registri finanziari e qualsiasi dato confidenziale che richieda un accesso sicuro.
L'accesso in tempo reale potrebbe non essere supportato poiché l'accesso offline non è disponibile. I documenti sono comunque conservati in modo sicuro con accesso controllato per gli utenti autorizzati.
La modifica diretta all'interno della soluzione di archiviazione non è possibile. I documenti devono essere scaricati, modificati e poi ricaricati per mantenere l'integrità del documento.
I file possono essere caricati tramite un'interfaccia web reattiva, compatibile su più dispositivi, garantendo che i rappresentanti delle ONG possano gestire facilmente i documenti.
No, la dimensione massima per i caricamenti è di 100 MB. I file più grandi devono essere compressi o divisi prima di essere caricati.
Sì, i file audio e video possono essere archiviati ma sono limitati a 60 minuti per file. Ideale per registrazioni di riunioni e interviste.
Se si supera il limite di archiviazione, le ONG devono gestire i file esistenti, eliminandoli o comprimendoli, per caricare nuovi documenti entro i limiti.
Attualmente, le soluzioni di archiviazione personalizzate non sono supportate. Le organizzazioni devono utilizzare le funzionalità disponibili e adattarle alle loro necessità.
Non c'è un'app mobile, ma il servizio è completamente accessibile tramite browser web mobile, garantendo compatibilità e facilità di accesso in movimento.
Il sistema di archiviazione implementa misure di sicurezza di alto livello, anche se i dettagli specifici non possono essere divulgati. È progettato per gestire le esigenze di archiviazione documentale sensibile delle ONG.
L'accesso condiviso oltre l'organizzazione non è supportato direttamente all'interno dello strumento. La condivisione esterna richiede una gestione separata al di fuori del sistema.
Il sistema di archiviazione supporta una varietà di tipi di file inclusi testi, audio, video e immagini, rendendolo completo per le diverse esigenze delle ONG.