AIで社内メールをリライト
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よくある質問
AIは、入力されたテキストを高度なAIアルゴリズムで処理し、必要な形式やスタイルに整えます。トーンの変更、コンテンツの長さ調整、プロフェッショナルなフォーマットを提供します。
はい、このAIツールでOutlookのメールもリライト可能です。メールの下書きを入力するだけで、望むスタイルやフォーマットに変換し、明確さと影響力を向上させます。
フォーマル、フレンドリー、簡潔などのスタイルが適用可能です。文脈や目的に応じて、社内メールのコミュニケーションニーズに最も適したスタイルを選んでください。
「書き換え」バリアントを選択し、フォーマルでのプロフェッショナルさや、カジュアルなトーンのフレンドリーなど、望むスタイルを選んでください。AIがそのトーンにシームレスに変換します。
AIがスタイルと入力に基づいてコンテンツを生成しますが、生成後に手動でさらにカスタマイズできます。AIが捉えられない人間のニュアンスを調整してください。
「書き換え」バリアントでは、最小で1文字からテキストをリライトできます。この柔軟性は短いメールフレーズの改善にも役立ちます。
メールのコンテンツに添付ファイルを含める計画を立てる際には、添付に関する指示や説明を明確に記載できますが、ツール自体は添付ファイルの管理を直接行いません。
はい、このAIツールはGmailとも連携しており、社内メールを効果的に書き直し、希望の形式やトーンに仕上げ、プロフェッショナルで円滑なコミュニケーションに役立ちます。
リライト時には、構造やレイアウトを調整するオプションを選ぶことができ、社内コミュニケーションの基準に応じてより効果的にコンテンツを提示できます。
はい、システム生成された出力は明確さとエンゲージメントを考慮しており、会社のメールでより広範な対象者と共有するCCに適しています。
結果をプレビューする無料バージョンがありますが、完全なアクセスにはEvernoteのような保存ソリューションへのコピーや保存を行うためにログインが必要です。
もちろん、このAIツールではさまざまなフォーマットでメールをリライト可能で、読みやすさを向上させたり、組織のメールテンプレートに合わせたりすることで、一貫性を保つことができます。
一般的にAIはコンテンツの強化のためにデータを処理しますが、機密情報を含めないことをお勧めします。編集結果の変更が不可能なので再入力が必要です。
いいえ、このAIツールは動作にアクティブなインターネット接続を必要とします。すべての処理はクラウドベースで行われ、効率的なハンドリングと出力の提供を実現しています。
現在のところ、オリジナルテキストと書き直しテキスト間の比較機能はありません。編集者に両方のバージョンを貼り付けて手動で管理する必要があります。