Você sabia?
Alguns usuários Evernote possuem dezenas de milhares de notas. 😱
Isso é uma montanha de informações a ser vasculhada quando você precisa lembrar-se de algo como: qual era o orçamento do terceiro trimestre que meu chefe falou na reunião? Ou talvez a receita da vovó de brownie de marshmallow leva 1 ou 2 xícaras de mini marshmallows?
Atualmente, há algumas maneiras de encontrar as respostas que você precisa, mas cada uma tem o seu ponto negativo. Tentar lembrar-se de quais notas contém quais informações fica cada vez mais difícil conforme o número de notas cresce. Pesquisar requer lembrar-se de palavras-chave exatas e você ainda precisa manualmente abrir e ler as notas para encontrar as informações que você busca. Sistemas de organização personalizados com cadernos e etiquetas são úteis se você é proativo e constante na manutenção deles, mas isso requer uma disciplina interminável, e às vezes a vida real não permite isso.
Apresentando a Pesquisa com IA
Foi pensando nisso que criamos um novíssimos recurso Evernote: Pesquisa com IA.
A pesquisa com IA ajuda você a ter as informações certas das suas notas de maneira rápida precisa e conveniente. É só digitar uma pergunta usando linguagem natural (como por exemplo: quais são as tarefas de reunião de ontem?) e a pesquisa com IA mostra a resposta a partir do conteúdo de suas notas em questão de segundos. E se você precisa filtrar suas notas, isso é feito facilmente. É só digitar sua pergunta e vamos identificar as melhores palavras-chave para entregar os resultados que você busca.
Todos sabemos das frustrações que existem em vasculhar um número interminável de notas pra encontrar aquela informação importantíssima, ficar obcecado pelo sistema ideal de etiquetas e forçar nossos cérebros a encontrar o filtro correto. O poder de uma ferramenta de produtividade como o Evernote está nela trabalhar para você, não causar mais trabalho. A Pesquisa com IA fornece as respostas que você precisa, na hora que precisar, para você poder realizar as coisas.
Como a Pesquisa com IA funciona
Vamos pegar o exemplo da receita de brownie da vovó. Afinal, ela faz muito sucesso.
Imagine que você quer recriar essa receita da família, mas acaba esquecendo de um passo essencial. Ainda bem que você tem o original salvo em algum lugar no Evernote.
Para chegar na informação que está entre você e aquela maravilha açucarada, você pode navegar pelo campo pesquisa como faria normalmente. Lá, você verá duas opções de pesquisa: Padrão (a pesquisa original do Evernote, que permanece disponível) e a Pesquisa com IA.
A pesquisa
Ao selecionar a opção Pesquisa com IA, você vai digitar sua pergunta usando linguagem natural. Isso quer dizer fazer uma pergunta como você faria para um amigo, e você pode usar qualquer idioma presente nas suas notas. A Pesquisa com IA usa um de dois processos IA especializados baseado na sua pergunta.
Você pode formular sua pergunta das seguintes maneiras:
Pergunta direta. É aqui que você procura por uma resposta que faz referência a informações específicas dentro de suas notas. Neste caso, quantas xícaras de mini marshmallow há na receita da vovó de brownie de marshmallows?
Pergunta de filtro. Aqui você está em busca de uma subcategoria de notas que correspondam a alguns critérios específicos. Neste caso, receitas de brownie com etiqueta marshmallow antes de 2020.
(Dica especial: o poder das perguntas de filtro é que você pode descrever critérios de filtros complexos nas suas próprias palavras, baseado não apenas no conteúdo, como também na data de criação, etiquetas, cadernos, anexos e mais. Pense neles como uma maneira mais rápida de criar pesquisas boolean, já que você não precisa se preocupar em corresponder exatamente a gramática de pesquisa do Evernote.)
Não importa qual tipo de pesquisa você usa, a Pesquisa com IA leva em consideração todos os tipos de conteúdo dentro de suas notas (PDFs, documentos Word e imagens com texto) e fornece resultados dentro de segundos.
Os resultados
Se você fizer uma pergunta direta, a Pesquisa com IA dá a você uma resposta concreta retirada da nota ou notas mais relevantes e mostra as referências usadas para gerar a resposta.No caso do brownie da vovó,você precisa de 2 xícaras de mini marshmallows.
Se você digitar uma pergunta de filtro, a Pesquisa com IA mostra todas as notas relevantes que se encaixam nos seus parâmetros. Os resultados são mais similares àqueles gerados usando a Pesquisa padrão; neste caso, você não precisa se preocupar com parâmetros existentes ou pesquisas boolean mais complicadas.
Quanto mais informações você armazenar dentro do Evernote, mais útil a Pesquisa com IA se torna. Aqui estão algumas outras maneiras que você pode usar este novo recurso de pesquisa na sua vida diária:
- Conquistando metas: qual o meu plano de treino pra segunda-feira?
- Preparação para reunião: quais foram os principais pontos da minha call com Joana do Marketing?
- Pagar contas: conta de luz com mais de 3 meses
- Lembrar-se de… qualquer coisa! Endereço de e-mail de Carla da conferência de vendas do ano passadoAI-Powered vs. Standard Search
Pesquisa com IA vs. Pesquisa Padrão
Queremos deixar claro que criamos a Pesquisa com IA como uma alternativa a, e não um substituto da Pesquisa padrão. Se você está feliz com as coisas do jeito que estão, pode continuar a usá-la sem problemas. Estamos trazendo mais opções de pesquisa, não tirando.
De fato, talvez você ache melhor usar as duas às vezes, de acordo com o caso específico.
A Pesquisa com IA é melhor para ter uma resposta direta e sucinta para uma questão, especialmente ao pesquisar várias notas pessoais ou compartilhadas ao mesmo tempo. Também é uma ótima maneira de filtrar suas notas se não tiver um sistema organizacional robusto.
Em vez disso, a Pesquisa padrão é melhor para encontrar uma ou mais notas quando você já sabe a combinação certa de palavras-chave e filtros para encontrá-las, ou se você quiser usar a poderosa sintaxe de pesquisa avançada.
Processamento de nota e consentimento
A Pesquisa com IA usa um API de terceiros para gerar seus resultados de pesquisa. Isso significa que cada vez que você usa o novo recurso, um subconjunto de seus dados é processado externamente.
Para cada pesquisa que você fizer, o seguinte sempre permanece verdadeiro:
- Seus dados permanecem confidenciais.
- Seus dados são excluídos pelo terceiro dentro de 30 dias.
- Somente suas notas mais relevantes são processadas. Quando você digita sua pergunta, a primeira coisa que fazemos é identificar as notas mais relevantes para aquela pergunta específica. Estas são as únicas notas processadas pelos terceiros para fornecer uma resposta para você.
- Seus dados não estão sendo usados para treinar um modelo IA da Evernote ou de terceiros. Nem os terceiros, nem a Evernote ou nossa empresa chefe Bending Spoons “aprendem” com suas notas ou suas perguntas. Cada nova pergunta sempre é tratada como um evento independente.
Dada a importância do tópico de segurança de dados e privacidade, vale a pena ressaltar isso: usar a Pesquisa com IA uma vez não significa que você está dando carta branca para processarmos seus dados para sempre. Cada uso é considerado como um evento independente, o que quer dizer que cada vez que você quiser realizar uma pesquisa IA, pedimos sua permissão para processar aquela pergunta, e nada mais. Selecionar “Não mostrar novamente” no pop-up associado não significa que com isso vamos começar a lidar com seus dados de maneira diferente; apenas significa que não vamos te incomodar com o pop-up na próxima vez.
Inovando de maneira intencional
Com muito do nosso foco atualmente em preparar as bases do Evernote para o futuro, é essencial que inovemos de maneira intencional. Isso significa criar novos recursos e ferramentas somente quando temos certeza que elas resolverão problemas reais de nossos clientes.
É por isso que estamos especialmente orgulhosos da Pesquisa com IA. Este novíssimo recurso é o resultado de incontáveis horas com clientes e Especialistas Evernote para garantir que estamos entregando algo poderoso e útil, e algo que seja realmente singular na visão da Evernote para ajudar você a lembrar-se de tudo.
Além da Pesquisa com IA, começamos a explorar algumas ferramentas que terão um impacto similar. Estas incluem alguns dos novos recursos IA para o Editor além daqueles atualmente disponíveis usando a Limpeza de nota IA. Mas, vamos deixar isso para outro post!
A Pesquisa com IA está disponível no Evernote Desktop e Web a partir de 11 de setembro. Todos os usuários terão acesso a ela por tempo limitado antes dela ficar disponível apenas para aqueles com uma assinatura Personal, Professional, ou Teams (não há cobrança extra por este recurso). Preste atenção pois ela estará no Beta por um tempo, então alguns erros são esperados. Vamos resolvê-los rapidamente!
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