Un asistente de reuniones inteligente que transcribe y resume automáticamente las conversaciones sin intervención manual. El sistema captura el contenido hablado durante las reuniones, convirtiendo el audio en transcripciones de texto precisas mediante tecnología avanzada de reconocimiento de voz. Más allá de la transcripción básica, extrae de forma inteligente las decisiones clave y las tareas pendientes, produciendo resúmenes estructurados que facilitan una revisión y un seguimiento eficientes después de la reunión.

Tomar notas manualmente durante las reuniones divide la atención entre la participación activa y la documentación, lo que a menudo da lugar a información perdida, registros incompletos y menor nivel de implicación. Esta solución automatizada elimina ese dilema al capturar cada palabra hablada mientras permite concentrarse plenamente en la conversación en sí. Ya sea que se trate de planificación estratégica, actualizaciones de proyectos o resolución colaborativa de problemas, usted permanece totalmente presente y comprometido. El sistema garantiza una documentación completa sin comprometer la calidad de la participación ni perder detalles críticos que surgen durante discusiones dinámicas.

Múltiples enfoques de grabación se adaptan a diferentes contextos de reunión y entornos técnicos. Para reuniones remotas realizadas a través de navegadores web, utilice la función de grabación de pestañas del navegador que captura el audio directamente desde la plataforma de reuniones. Para reuniones presenciales, presentaciones físicas o conversaciones cara a cara, emplee la grabación por micrófono que captura el audio ambiental a través de la entrada de su dispositivo. Ambos métodos ofrecen una captura de audio de alta calidad optimizada para una transcripción precisa de diversos estilos de habla, acentos y terminología.

La precisión de la transcripción suele superar el 90 por ciento para audio claro con interferencias mínimas de fondo, aunque el rendimiento varía según la calidad del audio, la claridad al hablar y las condiciones acústicas. La IA maneja eficazmente acentos diversos, velocidades de habla variables, terminología técnica de campos especializados y patrones conversacionales que incluyen interrupciones y solapamiento de voces. Para obtener resultados óptimos, utilice micrófonos de alta calidad y minimice el ruido de fondo. Incluso en condiciones menos que ideales, la transcripción proporciona resultados altamente utilizables que pueden perfeccionarse mediante edición posterior.

La tecnología avanzada de diferenciación de oradores distingue entre múltiples voces durante las conversaciones, etiquetando a los distintos oradores en la transcripción para mayor claridad. Aunque el sistema identifica que diferentes personas están hablando y las etiqueta como Orador 1, Orador 2, y así sucesivamente, no intenta identificar a los oradores por su nombre sin una configuración explícita. Este enfoque proporciona claridad conversacional en las transcripciones a la vez que respeta la privacidad de los participantes. Puede añadir manualmente los nombres de los oradores durante la revisión posterior si lo desea para mejorar la legibilidad.

Más allá de la grabación de reuniones en vivo, la plataforma procesa contenido pregrabado, incluidos archivos de audio, archivos de vídeo e imágenes que contienen texto. Cargue grabaciones existentes de reuniones anteriores, sesiones de formación o presentaciones. El sistema transcribe el audio de los archivos de vídeo, convierte el habla de grabaciones de audio independientes e incluso extrae texto de imágenes o documentos escaneados mediante reconocimiento óptico de caracteres. Esta versatilidad gestiona diversos tipos de contenido a través de una interfaz unificada, lo que le permite crear un archivo completo de documentación de reuniones.

La función de resumen impulsada por IA analiza las transcripciones completas para identificar y extraer la información más significativa, produciendo panoramas concisos que destacan los resultados esenciales de la reunión. Los resúmenes generados enfatizan las decisiones clave alcanzadas, las tareas asignadas con responsables implícitos o explícitos, los temas importantes tratados y las conclusiones extraídas. Este resumen estructurado permite revisar rápidamente los resultados de la reunión sin leer las transcripciones completas, facilitando un seguimiento eficiente, la delegación de tareas y el control del progreso en equipos y proyectos.

Las capacidades multilingües que abarcan más de 50 idiomas se adaptan a equipos internacionales, colaboraciones interculturales y diversos requisitos lingüísticos. Procese reuniones realizadas en distintos idiomas con una precisión constante, lo que permite a las organizaciones globales mantener una documentación completa de las reuniones independientemente de la ubicación de los participantes o de sus preferencias lingüísticas. El sistema maneja la fonética, los dialectos y los acentos específicos de cada idioma para preservar el significado y los matices a través de las fronteras lingüísticas, garantizando una comunicación eficaz en entornos multilingües.

Las capacidades de exportación flexibles proporcionan transcripciones y resúmenes en múltiples formatos, incluidos PDF para archivo, documentos de Word para edición y texto sin formato para integración con otros sistemas. Comparta los resultados con los asistentes a la reunión que puedan haber pasado por alto detalles, distribúyalos a las partes interesadas que necesiten información sobre la reunión, súbalos a plataformas de gestión de proyectos para el seguimiento de tareas o archívelos en sistemas de documentación para la gestión del conocimiento organizacional. Estas opciones de distribución garantizan que el contenido de las reuniones siga siendo accesible y procesable en equipos y flujos de trabajo.

La transcripción en tiempo real durante las reuniones en vivo proporciona salida de texto inmediata a medida que se desarrollan las conversaciones, con una latencia mínima entre las palabras habladas y la aparición en la transcripción. Para los archivos cargados, la duración del procesamiento se ajusta a la longitud del contenido, pero normalmente se completa en cuestión de minutos. Las grabaciones cortas se procesan en menos de un minuto, mientras que las reuniones de una hora pueden requerir varios minutos para la transcripción completa y la generación del resumen. Este tiempo de respuesta rápido permite un seguimiento oportuno de las tareas y decisiones mientras los detalles siguen frescos en la mente de los participantes.

La versatilidad de la aplicación abarca diversos formatos de reunión, incluidos dailies de equipo, presentaciones a clientes, sesiones de estrategia, talleres de formación y sesiones de coaching individuales. Ya sea que se trate de presentaciones formales, sesiones de lluvia de ideas, reuniones de toma de decisiones o conversaciones informales, el sistema se adapta a varios estilos de conversación, números de participantes y duraciones de reunión. Esta flexibilidad se ajusta a las prácticas de reunión de la organización en todos los departamentos, niveles de antigüedad y áreas funcionales, desde salas de juntas ejecutivas hasta espacios de colaboración de equipos.

La funcionalidad de edición posterior a la transcripción permite perfeccionar las transcripciones automatizadas para corregir interpretaciones erróneas, ajustar la puntuación y mejorar la legibilidad general. La interfaz de edición mantiene las referencias de marcas de tiempo para mayor precisión, lo que le permite localizar momentos exactos en las grabaciones. Añada comentarios aclaratorios o información complementaria cuando sea necesario. Esta combinación de transcripción automatizada con revisión humana ofrece una precisión óptima al tiempo que minimiza el esfuerzo manual en comparación con los enfoques de toma de notas completamente manuales.

Las capacidades de búsqueda exhaustiva permiten una recuperación rápida de información a partir de transcripciones extensas o archivos amplios de reuniones. Busque por palabras clave, frases o nombres de oradores para localizar segmentos de discusión relevantes en segundos en lugar de horas. Filtre los resultados por fecha, tipo de reunión o participantes. Esta capacidad de búsqueda transforma las transcripciones de reuniones de documentos estáticos en bases de conocimiento dinámicas, facilitando la toma de decisiones basada en evidencias, la resolución de disputas y la preservación de la memoria institucional en su organización.

Iniciar la documentación automatizada de reuniones requiere una configuración mínima y ningún conocimiento técnico. Cuando comience su reunión, simplemente active la grabación a través de la interfaz del navegador o la opción de micrófono, según el formato de su reunión. El sistema gestiona la transcripción automáticamente en segundo plano. Tras la conclusión, revise la transcripción y el resumen generados, realice las ediciones que desee y comparta los resultados con las partes interesadas pertinentes. La interfaz sencilla facilita la adopción inmediata sin necesidad de formación ni configuraciones complicadas.

Las funciones de colaboración permiten que los equipos distribuidos mantengan una comprensión compartida de los resultados de las reuniones, las decisiones y las tareas pendientes, independientemente de los patrones de asistencia o la distribución geográfica. Los miembros del equipo que se perdieron reuniones acceden a transcripciones y resúmenes completos para mantenerse informados. Los participantes añaden comentarios, destacan secciones críticas, etiquetan a colegas para seguimiento y controlan la finalización de las tareas. Este enfoque colaborativo garantiza la alineación organizacional, reduce los silos de información y mantiene la continuidad a lo largo de las composiciones cambiantes de los equipos y los proyectos en curso.