Un asistente inteligente para reuniones que transcribe automáticamente las conversaciones con identificación de oradores, distinguiendo entre diferentes voces sin intervención manual. El sistema captura el contenido hablado durante las reuniones y convierte el audio en transcripciones de texto precisas mediante tecnología avanzada de reconocimiento de voz, al tiempo que identifica y etiqueta a cada orador. Más allá de la transcripción básica, extrae de forma inteligente las decisiones clave y las tareas de seguimiento, generando resúmenes estructurados que facilitan una revisión y un seguimiento eficientes después de la reunión.

Tomar notas manualmente durante las reuniones divide la atención entre la participación activa y la documentación, lo que a menudo da lugar a información perdida, registros incompletos y menor nivel de compromiso. Esta solución automatizada con identificación de oradores elimina ese dilema al capturar cada palabra hablada e identificar quién dijo qué, permitiendo al mismo tiempo concentrarse plenamente en la conversación. Ya se trate de planificación estratégica, actualizaciones de proyectos o resolución colaborativa de problemas, usted permanece totalmente presente y comprometido. El sistema garantiza una documentación exhaustiva con una atribución clara de los oradores sin comprometer la calidad de la participación ni perder detalles críticos.

Varios enfoques de grabación se adaptan a diferentes contextos de reunión y entornos técnicos. Para reuniones remotas realizadas a través de navegadores web, utilice la función de grabación de pestañas del navegador que captura el audio directamente desde la plataforma de reuniones. Para reuniones presenciales, presentaciones físicas o conversaciones cara a cara, emplee la grabación por micrófono que captura el audio ambiente a través de la entrada de su dispositivo. Ambos métodos ofrecen una captura de audio de alta calidad optimizada para una transcripción precisa y una identificación de oradores fiable en distintos estilos de habla, acentos y terminología.

La precisión de la transcripción suele superar el 90 % para audio claro con interferencias mínimas de fondo, aunque el rendimiento varía según la calidad del audio, la claridad al hablar y las condiciones acústicas. La IA maneja eficazmente acentos diversos, velocidades de habla variables, terminología técnica de campos especializados y patrones conversacionales que incluyen interrupciones y solapamiento de voces. La precisión de la identificación de oradores es mayor cuando las voces de los participantes son claramente diferenciables y hay un solapamiento mínimo. Para obtener resultados óptimos, utilice micrófonos de alta calidad y minimice el ruido de fondo. Incluso en condiciones menos que ideales, la transcripción ofrece resultados muy utilizables que pueden perfeccionarse mediante edición posterior.

La tecnología avanzada de diferenciación de oradores, también conocida como diarización de locutores, distingue entre múltiples voces durante las conversaciones analizando características vocales como el tono, el timbre y los patrones de habla. El sistema etiqueta a los distintos oradores en la transcripción para mayor claridad. Aunque el sistema identifica que intervienen personas distintas y las etiqueta como Orador 1, Orador 2, etc., no intenta identificar a los oradores por su nombre sin una configuración explícita. Este enfoque proporciona claridad conversacional en las transcripciones y, al mismo tiempo, respeta la privacidad de los participantes. Puede añadir manualmente los nombres de los oradores durante la revisión posterior si lo desea para mejorar la legibilidad.

Además de la grabación de reuniones en vivo, la plataforma procesa contenido pregrabado, incluidos archivos de audio, archivos de vídeo e imágenes que contienen texto. Cargue grabaciones existentes de reuniones anteriores, llamadas de conferencia o presentaciones. El sistema transcribe el audio de archivos de vídeo con identificación de oradores, convierte el habla de grabaciones de audio independientes distinguiendo entre oradores e incluso extrae texto de imágenes o documentos escaneados mediante reconocimiento óptico de caracteres. Esta versatilidad permite gestionar distintos tipos de contenido a través de una interfaz unificada.

La función de resumen impulsada por IA analiza las transcripciones completas para identificar y extraer la información más relevante, produciendo panoramas concisos que destacan los resultados esenciales de la reunión. Los resúmenes generados enfatizan las decisiones clave alcanzadas, las tareas asignadas con una clara definición de responsables, los temas importantes tratados y las conclusiones obtenidas. El resumen atribuye los puntos clave a oradores específicos cuando es relevante, proporcionando contexto sobre quién dijo qué. Este resumen estructurado permite revisar rápidamente los resultados de la reunión sin leer las transcripciones completas, lo que facilita el seguimiento eficiente, la delegación de tareas y el control del progreso en equipos y proyectos.

Las capacidades multilingües que abarcan más de 50 idiomas se adaptan a equipos internacionales, colaboraciones interculturales y requisitos lingüísticos diversos. Procese reuniones realizadas en distintos idiomas con una precisión constante, manteniendo la identificación de oradores en todos ellos. El sistema maneja la fonética específica de cada idioma, dialectos y acentos para preservar el significado y los matices a través de las fronteras lingüísticas, lo que permite a las organizaciones globales mantener una documentación completa de las reuniones independientemente de la ubicación de los participantes o de sus preferencias de idioma.

Las capacidades de exportación flexibles proporcionan transcripciones y resúmenes en varios formatos, incluidos PDF para archivo, documentos de Word para edición y texto sin formato para integración con otros sistemas. Todos los formatos de exportación mantienen las etiquetas de identificación de oradores, garantizando claridad sobre quién dijo qué. Comparta los resultados con los asistentes a la reunión que puedan haber pasado por alto detalles, distribúyalos a las partes interesadas que necesiten información sobre la reunión, súbalos a plataformas de gestión de proyectos para el seguimiento de tareas o archívelos en sistemas de documentación para la gestión del conocimiento organizacional. Estas opciones de distribución garantizan que el contenido de la reunión siga siendo accesible y accionable en equipos y flujos de trabajo.

La transcripción en tiempo real durante las reuniones en vivo proporciona salida de texto inmediata con identificación de oradores a medida que se desarrollan las conversaciones, con una latencia mínima entre las palabras habladas y la aparición en la transcripción. Para los archivos cargados, la duración del procesamiento se ajusta a la longitud del contenido, pero normalmente se completa en cuestión de minutos. Las grabaciones cortas se procesan en menos de un minuto, mientras que las reuniones de una hora pueden requerir varios minutos para la transcripción completa, la identificación de oradores y la generación del resumen. Este tiempo de respuesta rápido permite un seguimiento oportuno de las tareas y decisiones mientras los detalles siguen frescos en la mente de los participantes.

La versatilidad de la aplicación abarca diversos formatos de reunión, incluidos reuniones rápidas de equipo (standups), presentaciones a clientes, sesiones informativas ejecutivas, sesiones de formación y reuniones de coaching individuales. Ya se trate de presentaciones formales, sesiones de lluvia de ideas, reuniones de toma de decisiones o conversaciones informales, el sistema se adapta a distintos estilos de conversación, números de participantes y duraciones de reunión. La identificación de oradores funciona de forma eficaz con entre 2 y 10 participantes; en reuniones más grandes, la precisión puede reducirse. Esta flexibilidad se ajusta a las prácticas de reunión de la organización en distintos departamentos, niveles de antigüedad y áreas funcionales.

La funcionalidad de edición posterior a la transcripción permite perfeccionar las transcripciones automatizadas para corregir interpretaciones erróneas, ajustar la puntuación y mejorar la legibilidad general. También puede corregir las etiquetas de oradores si el sistema los identificó incorrectamente o fusionar/dividir segmentos de oradores. La interfaz de edición mantiene referencias de marcas de tiempo para mayor precisión, lo que le permite localizar momentos exactos en las grabaciones. Añada comentarios aclaratorios o información complementaria cuando sea necesario. Esta combinación de transcripción automatizada con revisión humana ofrece una precisión óptima y, al mismo tiempo, minimiza el esfuerzo manual en comparación con los enfoques de toma de notas completamente manuales.

Las capacidades de búsqueda exhaustiva permiten recuperar información rápidamente de transcripciones extensas o archivos amplios de reuniones. Busque por palabras clave, frases o incluso oradores específicos para localizar en segundos los segmentos de conversación relevantes. Filtre los resultados para mostrar solo las contribuciones de determinados oradores, lo que facilita seguir las perspectivas individuales o encontrar quién dijo cosas concretas. Esta capacidad de búsqueda transforma las transcripciones de reuniones de documentos estáticos en bases de conocimiento dinámicas, facilitando la toma de decisiones basada en evidencias, la resolución de disputas y la preservación de la memoria institucional en su organización.

Iniciar la documentación automatizada de reuniones con identificación de oradores requiere una configuración mínima y ningún conocimiento técnico. Cuando comience su reunión, simplemente active la grabación a través de la interfaz del navegador o la opción de micrófono, según el formato de la reunión. El sistema se encarga automáticamente de la transcripción y la identificación de oradores en segundo plano. Al finalizar, revise la transcripción generada con etiquetas de oradores y el resumen, corrija cualquier identificación errónea de oradores si es necesario y comparta los resultados con las partes interesadas pertinentes. La interfaz sencilla facilita la adopción inmediata sin necesidad de formación ni configuraciones complicadas.

Las funciones de colaboración permiten que los equipos distribuidos mantengan una comprensión compartida de los resultados, decisiones y tareas de las reuniones, independientemente de los patrones de asistencia o la distribución geográfica. Los miembros del equipo que se perdieron reuniones acceden a transcripciones completas con identificación de oradores y resúmenes para entender no solo qué se discutió, sino también quién dijo qué. Los participantes pueden añadir comentarios, resaltar secciones críticas, etiquetar a colegas para el seguimiento y controlar la finalización de las tareas. Este enfoque colaborativo garantiza la alineación organizacional, reduce los silos de información y mantiene la continuidad a lo largo de la evolución de los equipos y de los proyectos en curso.