Datenschutzrichtlinie

Tag des Inkrafttretens: 26. Mai 2025

Bei etwaigen Widersprüchen zwischen dieser deutschen Übersetzung und dem englischen Original ist die englische Fassung maßgebend, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

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Einleitung

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche Daten wir über Sie erfassen, nutzen und weitergeben, wenn Sie die Websites oder Anwendungen bzw. Apps von Evernote, die wir gemeinsam als Evernote-Service bezeichnen (siehe die Definition in unserem Glossar), nutzen bzw. auf sie zugreifen, sich an den Kundenservice wenden oder über soziale Medien oder auf sonstige Weise mit uns interagieren.

Diese Datenschutzrichtlinie wird Ihnen in Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 – Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), dem italienischen Legislativdekret 196/2003 (in der jeweils gültigen Fassung) sowie sonstigen vor Ort geltenden Gesetzen in ihrer jeweils gültigen Fassung oder Ersetzung zur Verfügung gestellt (gemeinsam „geltendes Datenschutzrecht“).

Bitte beachten Sie, dass Sie als Nutzer bzw. Nutzerin eines Einzelkontos sowohl als Kontoinhaber bzw. Kontoinhaberin als auch als Endnutzerin bzw. Endnutzer eines Kontos für den Evernote-Service gelten. Wenn Sie Evernote Teams nutzen, gilt derjenige Kunde bzw. diejenige Kundin als Kontoinhaber bzw. Kontoinhaberin, der bzw. die gemäß der Evernote Teams-Vereinbarung einen Vertrag mit Evernote abgeschlossen hat, während als Endnutzerinnen und Endnutzer diejenigen Personen gelten, deren Benutzerkonten mit diesem Evernote Teams Konto verknüpft sind. Die Definitionen für diese und weitere Begriffe, die in dieser Richtlinie verwendet werden, finden Sie in unserem Glossar.

Als Endnutzerin bzw. Endnutzer eines Evernote Teams-Kontos beachten Sie bitte, dass der Kontoinhaber bzw. die Kontoinhaberin Ihres Evernote Teams-Kontos (beispielsweise Ihr Arbeitgeber oder Ihr Unternehmen) in Bezug auf den Zugriff, die Nutzung, Offenlegung und Aufbewahrung der in diesem Konto gespeicherten Daten gegebenenfalls eigene Regeln für Endnutzer und Endnutzerinnen festgelegt hat. Beachten Sie ferner, dass Administratoren eines Evernote Teams-Kontos zwar Zugriff auf die mit dem jeweiligen Evernote Teams-Konto verknüpften Konten der Endnutzerinnen und Endnutzer haben, jedoch nicht auf andere Konten zugreifen können, die nicht mit dem Evernote Teams-Konto verknüpft sind. Nähere Einzelheiten über die wechselseitige Beziehung zwischen Einzelkonten für den Evernote-Service und Evernote Teams-Konten finden Sie in unserem Hilfeartikel unter https://help.evernote.com/hc/de/articles/209005287.

Grundlegende Änderungen an der Datenschutzrichtlinie sind zwar selten, aber aufgrund neuer Funktionen, Technologien oder gesetzlicher Anforderungen kann die Datenschutzrichtlinie zu gegebener Zeit überarbeitet werden. Werfen Sie also gelegentlich einen Blick auf diese Seite, um stets auf dem neuesten Stand zu sein. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie informieren und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen.

Wer ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung und der Datenschutzbeauftragte, und wie können Sie uns kontaktieren?

Bending Spoons S.p.A. ist der Verantwortliche für die Datenverarbeitung. Wir sind ein Technologieunternehmen mit Sitz in Via Nino Bonnet 10, Mailand, MI 20154, Italien.

Für Anfragen dazu, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, oder um unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren, können Sie uns per Post erreichen oder unser web form nutzen.

Welche Daten erfassen wir? 

Im Rahmen des Evernote-Service können Sie beliebige Texte, Bilder und sonstige Daten, die von uns allgemein als „Inhalt“ bezeichnet werden, eingeben, hochladen oder speichern. Darüber hinaus erfassen und erhalten wir folgende Arten von personenbezogenen Daten:

• Basisdaten für Abonnenten. Um Ihr Evernote-Konto registrieren und Zahlungen abwickeln zu können, erfassen wir personenbezogene Daten wie Ihre E‑Mail-Adresse und abhängig von der gewählten Zahlungsweise für Ihr Abonnement eines kostenpflichtigen Service auch Ihre Rechnungsadresse sowie weitere zahlungsbezogene Daten. Gegebenenfalls verknüpfen wir Ihre Abonnementsdaten auch mit Daten, die wir von unseren Partnern und anderen Dritten erhalten haben, uns ein besseres Bild von Ihren Bedürfnissen machen und Ihnen ein besseres Nutzungserlebnis bieten zu können. Wenn Sie beispielsweise per Einmalanmeldung (Single Sign-on, SSO) mit den Zugangsdaten für Ihr Google-Konto ein Evernote-Konto einrichten oder sich auf diese Weise bei Ihrem Evernote-Konto anmelden, erhalten wir Zugriff auf bestimmte Daten wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, wie sie in den Profileinstellungen Ihres Google-Kontos autorisiert sind.
• Nutzungsdaten. Bei einer Internet- oder anderen elektronischen Netzwerkverbindung erfassen und protokollieren wir anfallende Daten darüber, wie Sie und andere Personen beispielsweise im Zusammenhang mit dem Erstellen oder Freigeben einer Notiz auf Evernote zugreifen und den Evernote-Service nutzen. Nutzungsdaten können unter Umständen mithilfe von Cookies und vergleichbaren Technologien erfasst werden. Nähere Einzelheiten sowie Angaben dazu, wie Sie die Erfassung unterbinden können, finden Sie auf unserer Hinweisen zu Cookies.
• Standortdaten. Wir erfassen die IP‑Adresse, die Sie während der Verbindung mit dem Evernote-Service verwenden, sowie die Standortdaten Ihres Mobilgeräts, sofern Sie deren Nutzung zugelassen haben.
• Gerätedaten. Wir erfassen Daten über die Anzahl und Art der Geräte, die Sie für Verbindungen mit dem Evernote-Service verwenden, Angaben über die Betriebssysteme auf diesen Geräten (z. B. Android, iOS, Windows) sowie die dabei verwendete Version von Evernote. Wenn Sie beispielsweise eine Anwendung oder App von Evernote installieren, ändern oder nutzen, können wir personenbezogene Daten wie beispielsweise die eindeutigen Hardware-Identifikationsmerkmale Ihres Geräts (IMEI, SIM-Nummer oder andere Kennungen) erfassen, damit die Evernote-Services ordnungsgemäß funktionieren. Darüber hinaus werden Ihnen bei diesen Aktionen gegebenenfalls Anfragen für Berechtigungen oder Warnungen in Bezug auf Gerätefunktionen angezeigt, auf die durch die Nutzung der Anwendung zurückgegriffen werden könnte.

Darüber hinaus erfassen wir folgende Arten von personenbezogenen Daten, wenn Sie den Evernote-Service nutzen:

Hinweis: Wenn Sie den Web Clipper installiert haben und bestimmte Websites besuchen, werden Sie durch den Web Clipper gegebenenfalls auf verfügbare Integrationen im Zusammenhang mit dem Evernote-Service oder auf Produkte, Services und Funktionen hingewiesen, von denen wir annehmen, dass sie Ihre Nutzung des Evernote-Service bereichern würden. Ihre Browser-Aktivitäten werden durch den Web Clipper weder überwacht noch protokolliert.

Zusätzliche personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Evernote Teams-Konten erfassen:

Wenn Sie eine Website von Evernote besuchen, erfassen wir gegebenenfalls auch folgende Daten:

Daten, die wir durch Ableitung gewinnen

Gegebenenfalls leiten wir anhand der von uns oder unseren Geschäftspartnern erfassten Daten weitere Daten ab bzw. nehmen wir eine Zuweisung von Kategorien vor, die mit Ihnen in Verbindung gebracht werden. Beispielsweise können wir anhand Ihrer IP-Adresse eine Bestimmung Ihres ungefähren Standorts vornehmen.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Wir befolgen spezifische Regeln dafür, wie und wann wir die von uns erfassten personenbezogenen Daten verwenden. Wir fühlen uns dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Ausübung und Personalisierung unserer Services. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen den Evernote-Service bereitzustellen, einschließlich der Abwicklung von Transaktionen mit Ihnen. Wir setzen eine Reihe von Technologien ein, damit Sie den größtmöglichen Nutzen aus dem Evernote-Service ziehen können. Ihre Daten werden von unseren Systemen automatisch analysiert, um Evernote-Funktionen optimal zu unterstützen und den Evernote-Service für Sie kontinuierlich zu verbessern, ohne dass Ihre Inhalte eingesehen werden müssen. Dies erfolgt beispielsweise zu folgenden Zwecken:
  - Um sicherzustellen, dass Sie die Inhalte finden, nach denen Sie in Ihrem Evernote-Konto suchen.
  - Um Ihnen Daten anzuzeigen, die für Ihre Nutzung des Evernote-Service zu einem bestimmten Zeitpunkt bzw. an einem bestimmten Standort am ehesten relevant sind.
  - Um Ihnen Handlungsoptionen in Bezug auf die von Ihnen gespeicherten Daten vorzuschlagen.
  - Um Ihnen Funktionen des Evernote-Service oder Produkte von Evernote vorzuschlagen, von denen wir annehmen, dass sie Ihnen dabei helfen könnten, größtmöglichen Nutzen aus dem Evernote-Service zu ziehen.
  - Nutzer bzw. Nutzerinnen von Evernote Teams: Um Ihnen andere Nutzerinnen und Nutzer für die Zusammenarbeit vorzuschlagen.
  Sämtliche dieser Aktivitäten erfolgen auf Grundlage des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben (Artikel 6.1.b DSGVO).
• Wartung und Pflege unserer Services. Um Probleme zu beheben und Support zu leisten, muss unser Kundenservice-Team vorbehaltlich der nachfolgend beschriebenen Schutzvorkehrungen möglicherweise auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen, beispielsweise auf die E-Mail-Adresse Ihres Evernote-Kontos sowie Angaben über die von Ihnen verwendete Evernote-Anwendung. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um den Evernote-Service zu verbessern, beispielsweise durch die Untersuchung und Behebung von Fehlern, die die gewünschte Funktionalität beeinträchtigen, durch die Durchführung von Untersuchungen zur technischen Entwicklung und Machbarkeit sowie durch die Analyse von Daten zur Aufrechterhaltung oder Verbesserung der Qualität und Sicherheit der Services. Wir verwenden weder Ihre Eingaben noch die Ergebnisse aus KI-Funktionen (gemäß der Definition in den ergänzenden Nutzungsbedingungen) für das Training unserer Modelle oder Werkzeuge im Bereich der künstlichen Intelligenz, es sei denn, Sie weisen uns an, dies zu tun.

Die im Zusammenhang mit dem Kundenservice durchgeführten Aktivitäten erfolgen auf Grundlage des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben (Artikel 6.1.b DSGVO). Wenn Sie dem Kundenservice den Zugriff auf Ihre Inhalte gestatten, erfolgen diese Aktivitäten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6.1.a DSGVO). Die zur Fehlersuche, Fehlerbehebung und Serviceverbesserung durchgeführten Aktivitäten erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Qualität und den ordnungsgemäßen Betrieb der Services sicherzustellen und die Produkte zu verbessern (Artikel 6.1.f DSGVO).

• Schutz vor Sicherheitsrisiken, Missbrauch und illegalen Aktivitäten. Im Rahmen unserer Bemühungen, Ihr Evernote-Konto und die Funktionalität des Evernote-Service zu schützen, können unsere Systeme die E-Mails, die Sie an Ihr Evernote-Konto senden bzw. von ihm versenden, sowie die von Ihnen freigegebenen Notizen analysieren, um Spam, Schadsoftware und andere potenzielle Sicherheitsrisiken zu erkennen. Sollten wir feststellen, dass solches Material gegen unsere Nutzungsbedingungen oder Richtlinien für Nutzer und Nutzerinnen verstoßen, wird gegebenenfalls die Auslieferung des problematischen Materials blockiert bzw. dessen Freigabe aufgehoben. Dieser Vorgang entspricht in etwa der Funktion eines Spamfilters für Ihren E-Mail-Posteingang.

Sämtliche dieser Aktivitäten erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Qualität und Sicherheit der Services sicherzustellen (Artikel 6.1.f DSGVO).

Hier erfahren Sie mehr über Maßnahmen, die Sie selbst zum Schutz Ihres Evernote-Kontos ergreifen können, darunter die Verwendung starker Passwörter, die Nutzung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie der Einsatz von Verschlüsselung.

• Kommunikation mit Ihnen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen wichtige Mitteilungen zum Service zukommen zu lassen, beispielsweise administrative Mitteilungen, technische Hinweise oder Sicherheitswarnungen. Wenn wir Kenntnis von einer Lücke in unserem Sicherheitssystem erlangen, werden wir gegebenenfalls versuchen, Sie über die E‑Mail-Adresse, Telefonnummer oder sonstige Kontaktdaten, die Sie uns mitgeteilt haben, oder durch Bekanntgabe auf der Evernote-Website bzw. anderen Kommunikationsplattformen zu benachrichtigen und über mögliche Schutzmaßnahmen zu informieren. Je nach Ihrem Wohnort sind Sie möglicherweise berechtigt, solche Mitteilungen in Schriftform zu erhalten.

Diese Aktivitäten erfolgen auf Grundlage des Vertrags, den wir mit Ihnen geschlossen haben (Artikel 6.1.b DSGVO).

• Einhaltung geltenden Rechts. Wir verwenden erfasste Daten auch, um geltende Gesetze oder Vorschriften einzuhalten, und legen erfasste Daten aufgrund von Gerichtsverfahren oder vollstreckbaren behördlichen Aufforderungen, einschließlich zu Zwecken der Strafverfolgung, offen. Nähere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem Abschnitt „Wie reagieren wir auf rechtlich gestützte Auskunftsersuchen in Bezug auf Ihre Daten?“ in dieser Datenschutzrichtlinie.

Wenn diese Aktivität aufgrund einer bestimmten gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang verwendet werden, der zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist (Artikel 6.1.c DSGVO). Soweit das geltende Recht einen Ermessensspielraum bei der Beurteilung der angemessenen Art und Weise seiner Einhaltung lässt, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verwendet, um unsere Einhaltung nachzuweisen (Artikel 6.1.f DSGVO).

• Marketing, Werbung und Maximierung Ihres Nutzens der Services. In Einklang mit Ihren Kommunikationsvorlieben senden wir Ihnen auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten gelegentlich Werbematerial zu, das für Sie von Interesse sein könnte. Dazu zählen beispielsweise Informationen zu neuen Produkten und Funktionen, Tipps zur Nutzung des Evernote-Service, Sonderangeboten sowie Informationen zum Einsatz von Evernote in Kombination mit Produkten und Services unserer Geschäftspartner. Diese Kommunikationsinhalte zielen darauf ab, den Nutzen des Evernote-Service für Sie zu maximieren. Sie können sich jederzeit von solchen Werbemitteilungen abmelden, indem Sie die Anweisungen zum Abmelden in unseren E-Mails befolgen. Sie können auch Ihre Kontoeinstellungen aufrufen und Ihre Kontaktpräferenzen dort unter „Persönliche Einstellungen“ ändern. In Ihren Geräteeinstellungen können Sie zudem die Einstellungen für In-App-Benachrichtigungen ändern. Ungeachtet dessen erhalten Sie weiterhin wichtige Informationen zum Evernote-Service und zu Ihrem Konto (z. B. Benachrichtigungen, wenn Ihr kostenpflichtiges Abonnement in Kürze abläuft), auch wenn Sie Werbe-E-Mails und In-App-Benachrichtigungen deaktiviert haben. Nutzerinnen und Nutzer von Evernote Teams erhalten auch weiterhin eine tägliche Zusammenfassung der Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrem Evernote Teams-Konto. Darüber hinaus können wir Ihnen Anzeigen zu unseren Diensten anzeigen, auch auf Websites und Apps anderer Unternehmen, die durch Prüfungen von Interaktionen (wie das Zählen von Anzeigenimpressionen) beeinflusst werden, und wir können auch relevantere Anzeigen für Sie anzeigen. Weitere Informationen zu personalisierten Anzeigen, einschließlich der Möglichkeit, sich abzumelden, finden Sie in unserem Hinweisen zu Cookies.

Sämtliche dieser Aktivitäten erfolgen auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6.1.a DSGVO). Wenn wir jedoch Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen Informationen über Produkte und Services zukommen zu lassen, die mit dem Evernote-Service zusammenhängen oder vergleichbar sind, so erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Artikel 6.1.f DSGVO).

• Schutz unserer Interessen und Rechte. Wir verwenden Daten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir von der Notwendigkeit überzeugt sind, um unsere Rechtsansprüche und die unserer Mitarbeiter zu begründen, durchzusetzen oder zu verteidigen, oder um geschäftliche Transaktionen oder Vorgänge abzuwickeln. Beispielsweise können im Falle einer Fusion, eines Verkaufs oder einer Umstrukturierung unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon personenbezogene Daten, die unter diese Richtlinie fallen, im Zusammenhang mit dieser Maßnahme übertragen werden.

Diese Aktivitäten erfolgen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, unsere Rechtsansprüche zu begründen, durchzusetzen oder zu verteidigen, sowie geschäftliche Transaktionen oder Vorgänge abzuwickeln (Artikel 6.1.f DSGVO).

Können Angestellte von Evernote meine Inhalte einsehen?

Sie haben die Kontrolle darüber, wer Ihre Inhalte einsehen kann. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre Inhalte so, dass keine Mitarbeiter oder Mitarbeiterinnen von Evernote auf sie zugreifen können, es sei denn, Sie erteilen uns Ihre ausdrückliche Erlaubnis oder wir sind aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet. Dies gilt insbesondere in folgenden Fällen:

• Zur Verbesserung und Optimierung unsere Technologien bitten wir Sie gegebenenfalls um Ihre Einwilligung, Teile Ihrer Inhalte untersuchen zu dürfen. Wenn Ihnen beispielsweise eine neue Funktion verwandte Notizen vorschlagen soll, die für Ihre Inhalte relevant sind, bieten wir Ihnen möglicherweise eine Gelegenheit, uns durch Ihr Feedback mit einem Beispiel des entsprechenden Inhalts mitzuteilen, wie gut die Funktion arbeitet. Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass diese Funktion Ihnen tatsächlich passende Vorschläge präsentiert. Ein derartiger Zugriff auf Ihre Inhalte erfolgt jedoch nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und unterliegt strengen Vertraulichkeitsregeln und Kontrollen für den Datenzugriff. Die Entscheidung, ob Sie uns eine solche Einwilligung erteilen, liegt vollkommen bei Ihnen.
• Wenn Sie sich an unseren Kundenservice wenden, um Ihnen im Zusammenhang mit bestimmten Inhalten in Ihrem Evernote-Konto zu helfen (z. B. wenn Sie eine Notiz nicht wiederfinden können, die sich Ihrer Ansicht nach in dem Konto befinden müsste), bitten wir Sie gegebenenfalls um Ihre vorübergehende Einwilligung, Ihre Inhalte einsehen zu dürfen. Diese Einwilligung erlischt automatisch, sobald das Problem behoben ist. Wenn Sie Hilfe benötigen und Evernote eine Supportanfrage schicken und in diesem Zusammenhang Aktivitätsprotokolle der Anwendung als Anhang mitschicken, beachten Sie bitte, dass diese Protokolle Angaben wie beispielsweise den Titel einer Notiz oder eines Notizbuchs enthalten können. Sie können unerwünschte Inhalte aus den Aktivitätsprotokollen löschen, bevor Sie sie uns zukommen lassen.
• Wenn wir einen möglichen Verstoß gegen unsere Nutzungsbedingungen oder Richtlinien für Nutzer und Nutzerinnen feststellen, können wir den Zugriff auf Ihr Evernote-Konto aussetzen oder Ihr Evernote-Konto schließen, bis das fragliche Material entfernt wurde. In einem solchen Fall werden wir uns die Inhalte in Ihrem Evernote-Konto nur dann ansehen, wenn Sie uns dies ausdrücklich gestatten oder wenn wir aus gesetzlichen Gründen dazu verpflichtet sind, beispielsweise zum Schutz Ihrer Sicherheit oder der Sicherheit einer anderen Person.

Diese Richtlinie gilt nicht für unsere Verwendung von aggregierten, entpersonalisierten oder anonymisierten Daten.

Auf welche Weise geben wir Ihre Daten weiter bzw. legen wir sie gegenüber Dritten offen?

Unsere Geschäftsaktivitäten umfassen ausdrücklich weder den Verkauf noch die Vermietung Ihrer personenbezogenen Daten.  In folgenden Fällen legen wir Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls offen, aber auch dann nur die unbedingt erforderlichen Daten:

• Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, beispielsweise an Dienstleister für die Kreditkartenverarbeitung und Kundenverwaltungssysteme. Wir verpflichten diese Anbieter zur Einhaltung strikter Datenschutzanforderungen, um unseren Datenschutzstandards und unseren datenschutzrechtlichen Verpflichtungen gemäß geltendem Datenschutzrecht zu genügen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weiter. Unsere Dienstleister unterstützen uns beispielsweise bei folgenden Vorgängen:
  - Betrieb, Entwicklung und Verbesserung der Funktionen des Evernote-Service.
  - Abwicklung von Zahlungsvorgängen.
  - Abwicklung von Anfragen an den Vertrieb und Support.
  - Kommunikation mit Ihnen, wie in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
• Wenn Sie einen unserer kostenpflichtigen Services über einen Reseller erwerben, müssen wir gegebenenfalls in beschränktem Umfang personenbezogene Daten an diesen Reseller weitergeben, um die korrekte Abwicklung der Zahlung, der Kontoverwaltung und Bereitstellung unserer Services an Sie gewährleisten zu können.
• Ihre Inhalte sind privat, es sei denn, Sie entscheiden sich, diese freizugeben. Es steht Ihnen frei, sie über öffentliche Links oder eine der Funktionen des Evernote-Service freizugeben, mit denen Sie Inhalte für andere Personen freigeben bzw. gemeinsam mit anderen Personen an ihnen arbeiten können („Funktionen für die Zusammenarbeit“). Wenn Sie sich für eine Freigabe entscheiden, müssen wir gegebenenfalls bestimmte Maßnahmen ergreifen, um die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Bestimmte Funktionen des Evernote-Service ermöglichen es Ihnen, Ihre Notizen und Notizbücher zu veröffentlichen oder freizugeben. Allerdings sind diese Funktionen optional und es steht Ihnen vollkommen frei, sie zu nutzen. Jegliche Inhalte, die Sie auf diese Weise veröffentlichen oder in unserem Nutzerforum posten, können von anderen Personen gelesen, gesammelt und verwendet werden. Dadurch wird es anderen Personen unter Umständen ermöglicht, Ihnen unerwünschte Nachrichten zu senden. Sie haben die Wahl, ob Sie private oder anderweitig sensible Angaben in öffentlich zugänglichen Bereichen der Evernote-Website veröffentlichen. Daher sollten Sie umsichtig entscheiden, wie Sie den Evernote-Service nutzen. Wir können nicht für die Veröffentlichung oder Nutzung von Daten haftbar gemacht werden, die Sie in diesen Bereichen veröffentlichen.
  - Wenn Sie Funktionen für die Zusammenarbeit nutzen, können Personen, für die Sie Inhalte freigeben, gegebenenfalls Ihr Nutzerprofil einsehen. Wenn Sie keine weiteren Profildaten angegeben haben, sind Sie nur über die mit Ihrem Konto für den Evernote-Service verknüpfte E-Mail-Adresse identifizierbar. Wenn Sie eine Nutzerin bzw. ein Nutzer von Evernote Teams sind, können andere Mitglieder Ihres Evernote Teams-Kontos Ihr vollständiges Kontoprofil in Evernote Teams einsehen. Nutzern und Nutzerinnen des Evernote-Service, die keine Mitglieder Ihres Evernote Teams-Kontos sind, werden nur Ihr Profilname und Ihr Profilbild angezeigt.
  - Darüber hinaus sind Inhalte, die Sie mithilfe der Funktionen für die Zusammenarbeit freigeben, naturgemäß nicht länger privat. Durch das Veröffentlichen oder Freigeben von Teilen Ihrer Inhalte ermöglichen Sie es jedem Empfänger bzw. jeder Empfängerin, auf das freigegebene Material zuzugreifen, es zu nutzen, anzuzeigen, vorzuführen, zu verbreiten und zu ändern.
  - Je nachdem, welche Berechtigungen Sie beim Freigeben von Inhalten erteilen, kann jede Person, die Zugriff auf die freigegebenen Materialien hat, nicht nur den freigegebenen Inhalt einsehen, sondern auch Angaben darüber, wo und wann der jeweilige Inhalt erstellt wurde, sowie den Notizverlauf, die Schlagwörter und Erinnerungen zu den jeweiligen Notizen.
  - Zudem können Sie eine Vielzahl von Services und Anwendungen Dritter nutzen, die mit dem Evernote-Service interagieren. Die Zugriffsrechte, die Sie solchen Services und Anwendungen einräumen, sollten Sie sorgfältig prüfen, da Sie diesen Dritten im Rahmen Ihrer Verträge bzw. Vereinbarungen mit ihnen gegebenenfalls ermöglichen, auf Ihre Inhalte zuzugreifen bzw. diese abzurufen.
• Im Falle einer Fusion, eines Verkaufs oder einer Umstrukturierung unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon können die unter diese Richtlinie fallenden personenbezogenen Daten im Rahmen des entsprechenden Geschäftsvorgangs übertragen werden.
• Wir dürfen die unter diese Richtlinie fallenden personenbezogenen Daten gegenüber unseren Muttergesellschaften, Tochterunternehmen und verbundenen Unternehmen offenlegen.
• Wir können auch personenbezogene Daten an Dritte weitergeben, wenn Sie in eine solche Weitergabe einwilligen oder sie anordnen. Dies umfasst beispielsweise das Anzeigen personalisierter Werbung oder wenn Sie Ihr Evernote-Konto im App Center mit einer Drittanbieter-App verknüpfen. Evernote kann im Zusammenspiel mit einer Reihe von Anwendungen und Services Dritter genutzt werden. In einige Fällen bieten wir im Rahmen einer Partnerschaft mit anderen Unternehmen eine Integration ihrer Services mit dem Evernote-Service an. Wenn Sie Ihr Evernote-Konto mit solchen Services Dritter verknüpfen, gewähren Sie dem jeweiligen Partner gegebenenfalls den vollständigen oder teilweisen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten und in manchen Fällen auch auf Ihre Inhalte. Die Gewährung eines solchen Zugriffs erfolgt vollkommen freiwillig, und Sie werden über einen solchen Zugriff informiert und müssen in ihn einwilligen, bevor er von Ihnen gewährt wird. Gehen Sie bei der Auswahl solcher Anwendungen und Services sowie bei den von Ihnen gewährten Berechtigungen äußerst umsichtig vor. Wir empfehlen Ihnen, die Vertragsbedingungen und Datenschutzrichtlinien jedes Drittanbieters gründlich zu prüfen.

Wie reagieren wir auf rechtlich gestützte Auskunftsersuchen in Bezug auf Ihre Daten?

Wir fühlen uns dem strikten Schutz Ihres Evernote-Kontos verpflichtet. Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Strafverfolgungsbehörden oder andere staatliche Stellen weiter, es sei denn, dies ist unserer Ansicht nach erforderlich, um richterlichen Anordnungen, Gerichtsbeschlüssen, Vorladungen oder sonstigen rechtmäßigen behördlichen Auskunftsersuchen nachzukommen. Dies beinhaltet gegebenenfalls auch die Auskunftserteilung in Bezug auf rechtmäßige Ersuchen aus anderen Ländern als Italien, sofern wir nach bestem Wissen und Gewissen davon ausgehen können, dass die Auskunftserteilung in der jeweiligen Gerichtsbarkeit gesetzlich vorgeschrieben ist, die betroffenen Nutzer bzw. Nutzerinnen der jeweiligen Gerichtsbarkeit unterliegen und das Ersuchen mit international anerkannten Standards für ein ordnungsgemäßes Verfahren vereinbar ist.

Wir deuten alle Auskunftsersuchen eng aus und legen nur Inhalte aus Ihrem Evernote-Konto offen, auf die sich die behördliche Anordnung ausdrücklich bezieht oder in deren Offenlegung Sie ausdrücklich eingewilligt haben. In Einklang mit unseren Informationen für Strafverfolgungsbehörden werden wir Sie benachrichtigen, wenn wir uns gezwungen sehen, einem rechtmäßigen Ersuchen eines Dritten nach Auskunft über Ihre Daten nachzukommen. Zudem stellen wir uns übermäßig weit gefassten behördlichen Verfügungen zur Verzögerung der Benachrichtigung von Nutzern bzw. Nutzerinnen routinemäßig entgegen.

In seltenen Fällen kann es darüber hinaus vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang weitergeben, um gesetzeswidrige Handlungen, Betrugsverdacht oder eine potenzielle Bedrohung bzw. Gefährdung von Personen, Eigentum oder der Systeme, auf denen der Evernote-Service betrieben wird, zu untersuchen oder zu verfolgen bzw. um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wie können Sie Ihre durch uns gespeicherten Daten verwalten?

In den meisten Fällen können Sie Ihre Daten ganz einfach verwalten, indem Sie sich bei Ihrem Evernote-Konto anmelden und die Daten direkt im Evernote-Service bearbeiten. Über Ihr Evernote-Konto können Sie auf Ihre Notizen und Notizbücher zugreifen und sie jederzeit exportieren, wie es in diesem Hilfeartikel beschrieben ist.

Wenn Sie es vorziehen, können Sie uns über unser web form kontaktieren, um Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten oder deren Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung zu verlangen. Bürgerinnen und Bürger bestimmter Regionen haben möglicherweise zusätzliche oder abweichende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte werfen Sie einen Blick auf unsere Seite mit regionsspezifischen Informationen, um mehr zu erfahren.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir halten die von Ihnen im Evernote-Service gespeicherten Inhalte so lange für Sie zugänglich, bis Sie sich entscheiden, sie zu löschen. Wenn Sie Ihre Inhalte löschen und anschließend eine Synchronisation durchführen, stehen diese Inhalte Ihnen und anderen Nutzern mit Zugriff auf den Evernote-Service nicht mehr zur Verfügung. Auf den Backup- und Archivierungssystemen des Evernote-Service können aus betriebstechnischen Gründen jedoch noch bis zu einem Jahr lang zurückbleibende Kopien Ihrer gelöschten Inhalte erhalten bleiben.

Der Evernote-Service stellt Ihnen Funktionen bereit, mit deren Hilfe Sie mit anderen Personen kommunizieren und zusammenarbeiten können. Wenn Sie die bei Ihnen vorliegenden Kopie solcher Kommunikationsinhalte (beispielsweise Nachrichten) löschen, werden etwaige Kopien in den Evernote-Konten anderer Personen, mit denen Sie interagiert haben, nicht gelöscht.

Evernote-Konten von Nutzern bzw. Nutzerinnen, die über einen längeren Zeitraum inaktiv sind, können von uns geschlossen werden, um unseren Verpflichtungen nach geltendem Recht und in Einklang mit unserer Richtlinie zur Aufbewahrung von Daten nachzukommen. Sollte dieser Fall eintreten, versuchen wir, Sie zu benachrichtigen, bevor wir irgendwelche Maßnahmen ergreifen.

Die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns hängt von mehreren Faktoren ab, darunter die erforderliche Zeitspanne, um die in dieser Datenschutzrichtlinie dargelegten Zwecke zu erfüllen, um Ihnen den Evernote-Service bereitzustellen, um nachzuweisen, dass wir unsere geschäftlichen und gesetzlichen Pflichten sowie unsere vertraglichen Verpflichtungen oder Ihre Anweisungen erfüllt haben, es sei denn, ein längerer Zeitraum ist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. So bewahren wir beispielsweise personenbezogene Daten, die für den Kundensupport oder zur Bereitstellung des Evernote-Services verarbeitet werden, für maximal drei (3) Jahre ab Ihrer letzten Interaktion mit der Evernote-Service oder ab dem Ablauf Ihres Abonnements auf. Wir bewahren personenbezogene Daten, die zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen verarbeitet werden, für maximal fünf (5) Jahre ab Ihrer letzten Interaktion mit der Evernote-Service oder ab dem Ablauf Ihres Abonnements auf. Wenn Sie auf die Evernote-Service zugreifen, nachdem Ihr Abonnement abgelaufen ist, beginnt die Aufbewahrungsfrist ab dieser letzten Interaktion. Spezifische rechtliche Verpflichtungen können andere Aufbewahrungsfristen erfordern. In solchen Fällen gelten diese anderen Fristen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten entweder gelöscht oder anonymisiert.

Was geschieht, wenn ich den Evernote-Service nicht mehr nutzen möchte?

Wie weiter oben beschrieben, können Sie jederzeit Ihre Inhalte löschen und die Nutzung des Evernote-Service einstellen. Zudem können Sie Ihre Notizen jederzeit exportieren, wie es in diesem Hilfeartikel beschrieben ist.

Was geschieht, wenn wir Ihr Evernote-Konto schließen?

Wenn wir Ihr Konto aufgrund eines Verstoßes gegen unsere Nutzungsbedingungen deaktivieren, können Sie sich an unseren Kundenservice wenden und die Löschung Ihrer Inhalte beantragen. Daraufhin unterziehen wir Ihren Antrag im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen einer Einzelfallprüfung.

Wo speichern wir Ihre Daten?

Wenn Sie die Evernote-Software auf Ihrem Computer oder Mobilgerät verwenden, beispielsweise indem Sie eine unserer herunterladbaren Anwendungen bzw. Apps nutzen, werden einige Ihrer Daten lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert.

Wenn Sie Ihr Gerät mit dem Evernote-Service synchronisieren, werden diese Daten auf Server in den USA kopiert bzw. repliziert. Mit anderen Worten, sobald Sie Daten mittels der Evernote-Website oder Evernote-Software speichern bzw. an sie übermitteln und die Evernote-Software mit dem Evernote-Service synchronisieren, willigen Sie implizit darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten in die USA übertragen, dort gehostet und von dort abgerufen werden.

Die Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz in Ihrem Heimatland können sich von denen in den USA unterscheiden und strenger sein. Wir erfassen, speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten unabhängig vom Ort ihrer Verarbeitung in Einklang mit dieser Datenschutzrichtlinie und dem jeweils geltenden Datenschutzrecht.

Sonstige Informationen

Dürfen Kinder bzw. Minderjährige den Evernote-Service nutzen?

Der Evernote-Service richtet sich grundsätzlich an Erwachsene. Es steht nicht in unserer Absicht, personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren zu erfassen. Sollten wir davon Kenntnis erlangen, dass wir personenbezogene Daten von einem Kind unter 16 Jahren ohne die geprüfte Zustimmung der Eltern erfasst haben, werden wir diese Daten löschen. Wenn Sie der Ansicht sind, dass uns Daten von einem Kind unter 16 Jahren vorliegen könnten, wenden Sie sich bitte über unser web form an uns.

Wie gehen wir mit der „Do Not Track“-Kennzeichnung um?

Bei der „Do Not Track“-Funktion handelt es sich um eine Datenschutzeinstellung, die Nutzerinnen und Nutzer in ihren Webbrowsern vornehmen können. Wenn ein Nutzer bzw. eine Nutzerin die „Do Not Track“-Funktion aktiviert, teilt der Browser den anfragenden Websites mit, den Nutzer bzw. die Nutzerin nicht per Tracking-Verfahren zu verfolgen. Gegenwärtig werten wir die „Do Not Track“-Kennzeichnung von Webbrowsern nicht aus und ergreifen auch keine anderweitigen Maßnahmen. Nähere Informationen über das „Do Not Track“-Verfahren finden Sie unter www.allaboutdnt.org (Englisch).