家計簿から旅行の持ち物リストまで、表は大切なノートを整理しておくのに役立ちます。
これまで長い間、Evernote の表は情報をまとめるために使われてきました。しかし今までは、行を並べ替えたり絞り込んだりできず、幅の広い表では今どこを見ているのか分からなくなりがちで、表を自分好みにするカスタマイズもほとんどありませんでした。この数か月、私たちのチームはそれを変えるために尽力してきました。
「表をもっと便利に」という声にお応えして、並べ替え、絞り込み、列の固定、新しい表スタイルメニューに加え、たくさんの小さな改善を加えました。
何が変わったのか、そして新しい表の機能を使って Evernote をさらに便利に使う方法をご紹介します。
🧊 先頭の列を常に表示しておく
列を固定する。 列を選んで表のオプションメニューを開き、「列を固定」を選びます。するとその列と、その左側にあるすべての列が、表の残りの部分をスクロールしている間も画面に表示され続けるので、参照用の情報がいつでも見える状態になります。たとえば、プロジェクト管理表の先頭の列を固定しておけば、横にスクロールしてもタスク名が画面に残るので、どのタスクの締め切りなのかを確認するために戻る必要がありません。
🔀 表を並べ替え、絞り込み、カスタマイズする
並べ替えと絞り込みは、皆さまから最もご要望の多かった表の機能で、ついに登場しました。見出しやカスタム罫線とあわせて使えば、表の中から必要なものを見つけたり、大事な部分を目立たせたりするのがずっと簡単になります。これらはすべて表のオプションメニューにあり、任意のセルの三点メニュー、または表の上のドロップダウンから開けます。
- 行を並べ替える。 五十音順、数値順、日付順で並べ替えて、情報を必要な順番に整理できます。たとえば、これからの誕生日リストを日付順にしたり、支出を金額順にしたりできます。
- 不要な行を絞り込む。 表にはたくさんの情報を入れられますが、情報が多すぎて必要なものだけを見るのが難しくなることもあります。絞り込みを使うと、今は必要のない行を非表示にできます。たとえば、読んだ本を非表示にすれば、読書リストには次に選ぶ本だけが表示されます。
- 先頭の行や先頭の列を見出しにする。 各行や各列に何が入っているかが分かりやすくなり、探しているものをひと目で見つけられます。
- 罫線を変更する。 実線、破線、点線から選び、太さと色を設定できます。大事な部分を目立たせるのにも、地味な表を明るくするのにも使えます。
🎯 複数のセルをまとめて選択して書式を設定する
セルを1つずつ変更するのはすぐに面倒になります。新しい表スタイルメニューを使えば、複数のセルの配置や色をまとめて設定でき、時間を節約できます。
設定したいセルを選択します。 Windows では Ctrl キー、Mac では Cmd キーを押しながらクリックすると、隣り合っていないセルも選べます。表全体を選択するには、任意のセルをクリックして、Windows では Ctrl+A、Mac では Cmd+A を押します。
あとはまとめて書式を設定するだけ。 表スタイルメニューを開けば、選択したすべてのセルの背景色やテキストの配置を一度に変更できます。たとえば、パーティーの招待にすでに返信したゲストに色を付けておけば、まだ返信していない人がひと目で分かります。セルの中でテキストを上・中央・下に揃えることもできます。
🔧 たくさんの小さな改善
- 列の幅を揃える。 列を均等に配分すれば、すべての列の幅を一度に揃えられます。端を1つずつ手でドラッグしなくても、表が整った見た目になります。一部の列だけを揃えたい場合は、先にその列を選択してください。
- 不要なときはスクロールバーを表示しない。 横スクロールバーは、すべての列を同時に表示できないほど表が広いときにだけ表示されるようになりました。空のスクロールバーがノートを邪魔することはありません。
- 大きな表に余白を。 大きな表には左右に余白が付き、内容が画面の端にぴったりくっつかなくなりました。
🧮 近日公開：表での基本的な計算
多くの方からご要望をいただいていた、表での基本的な計算機能がまもなく登場します。列や行の数値の足し算、引き算、掛け算、割り算、平均を表が自動で計算し、変更するたびに結果が更新されます。また、不要な行を絞り込んで、必要な行だけから結果を出すこともできるようになります。このほかにも、さまざまな改善を予定しています。
これらの変更の多くは、皆さまからのフィードバックから生まれました。ぜひ引き続きお寄せください。X や Reddit で、新しい表の機能をどう使っているか、次にどんな機能がほしいかを教えてください。
いつも Evernote をご利用いただき、ありがとうございます。
💚 Evernote チーム