¿Lo sabías?
Algunos usuarios de Evernote tienen decenas de miles de notas. 😱
Esto es un montón de información que hay que analizar cuando quieres recordar algo rápidamente. Por ejemplo, ¿cuál era el presupuesto del tercer trimestre que mencionó el jefe. O ¿La receta de los brownies de la abuela llevaba una taza o dos de mini malvaviscos?
Actualmente hay varias formas de encontrar las respuestas que necesitas, pero cada una tiene sus inconvenientes. Intentar recordar qué notas contienen qué información resulta más difícil cuanto mayor es el número de notas. Para realizar una búsqueda es necesario recordar palabras clave exactas y, aun así, tienes que abrir y leer manualmente las notas para encontrar la información que buscas. Los sistemas de organización personalizados con libretas y etiquetas son útiles si eres el tipo de persona que las mantiene de forma proactiva y constante, pero para ello necesitas una diligencia inquebrantable, y a veces la vida no es tan fácil.
Presentamos la búsqueda con IA
Estas fueron las primeras cuestiones que nos vinieron a la cabeza cuando conceptualizamos una nueva función de Evernote: la búsqueda con IA.
La búsqueda con IA te ayuda a obtener la información exacta que necesitas en tus notas de forma precisa, rápida y cómoda. Solo tienes que escribir una pregunta en lenguaje natural (por ejemplo: ¿Cuáles son las tareas pendientes de la reunión de ayer?) y la búsqueda con IA extraerá la respuesta del contenido de tus notas en cuestión de segundos. Y si lo que quieres es filtrar tus notas, te lo ponemos fácil. Basta con que introduzcas una consulta y nosotros nos encargaremos de identificar las mejores palabras clave para ofrecerte los resultados que buscas.
Todos sabemos lo frustrante que es tener que rebuscar entre un sinfín de notas para encontrar la información que necesitas. Obsesionarnos con el sistema de etiquetado óptimo. Devanarnos los sesos para encontrar el filtro adecuado. El poder de una herramienta de productividad como Evernote residen en que trabaja para ti, no te da más trabajo. La búsqueda con IA te da las respuestas que necesitas, justo cuando las necesitas, para que puedas centrarte en hacer lo que te propongas.
Cómo funciona la búsqueda con IA
Tomemos el ejemplo de la receta de brownie de la abuela. Al fin y al cabo, es muy famosa.
Te apetece preparar esta deliciosa receta familiar, pero ¡oh no! te has olvidado del paso más importante. Por suerte tienes la receta original guardada en algún lugar de Evernote.
Para encontrar la información que se interpone entre tú y ese dulce y delicioso postre, ve al campo Buscar, como harías normalmente. Allí encontrarás dos opciones de búsqueda: estándar (la función de búsqueda original de Evernote, que sigue estando disponible) y con IA.
La consulta
Seleccionando la búsqueda con IA, puedes introducir tu consulta usando un lenguaje natural. Esto quiere decir básicamente que hagas una pregunta parecida a la que harías a un amigo, en cualquier idioma que haya en tus notas. Dependiendo de cuál sea tu pregunta, la búsqueda con IA usará uno de los dos procesos de IA especializados.
Puedes formular tu pregunta de cualquiera de las siguientes maneras:
Una pregunta directa. La pregunta directa es para cuando buscas una respuesta que haga referencia a información específica que se encuentre en tus notas. En este caso, ¿cuántas tazas de mini malvaviscos lleva la receta de los brownies de la abuela?
Una solicitud de filtro. Aquí lo que buscas es un subconjunto de notas que coincidan con algún criterio específico. En este caso, las recetas de brownies etiquetadas con malvaviscos antes de 2020.
(Consejo profesional: El aspecto destacado de solicitar el uso de un filtro es que puedes describir criterios complejos con tus propias palabras y filtrar basándote no solo en el contenido, sino también en la fecha de creación, las etiquetas, las libretas, los archivos adjuntos y mucho más. Es una forma mucho más rápida de crear búsquedas booleanas, puesto que no tienes que preocuparte de que coincidan con la gramática de búsqueda específica de Evernote.)
Independientemente del tipo de consulta que utilices, la búsqueda con IA tiene en cuenta todos los tipos de contenido de tus notas (PDF, documentos de Word e imágenes con texto) y te da resultados en cuestión de segundos.
Los resultados
Si haces una pregunta directa, la búsqueda con IA te da una respuesta concreta extraída de la nota o notas más relevantes y muestra las referencias utilizadas para generar esa respuesta.En el caso de los brownies de la abuela,necesitas 2 tazas de mini malvaviscos.
Si introduces una solicitud de filtro, la búsqueda con IA te muestra todas las notas relevantes que coincidan con tus parámetros. Los resultados son más similares a aquellos que genera la búsqueda estándar; en este caso, no es necesario depender de los parámetros de filtro existentes ni de búsquedas booleanas más complicadas.
Cuanta más información almacenes en Evernote, más útil te resultará la búsqueda con IA. Aquí tienes más formas de usar esta nueva función de búsqueda en tu día a día:
- Conseguir objetivos: ¿Cuál es mi plan de entrenamiento para el lunes?
- Preparación de reuniones: ¿Cuáles fueron los puntos conclusiones de la llamada con María de marketing?
- Pago de facturas: Facturas de electricidad de los últimos 3 meses
- Recordar… ¡lo que quieras!: Dirección de correo electrónico de Carmen de la conferencia comercial del año pasado en Madrid.
Búsqueda con IA frente a búsqueda estándar
Queremos que tengas claro que hemos creado la búsqueda con IA como alternativa, no como sustituta de la búsqueda estándar. Si te gusta usar la búsqueda de siempre, puedes seguir utilizándola. Queremos ofrecerte más opciones de búsqueda sin quitarte ninguna.
De hecho, es posible que a veces te interese más usar la búsqueda con IA o la búsqueda estándar, dependiendo del caso.
La búsqueda con IA es mejor para obtener una respuesta directa y concisa a una pregunta, sobre todo si hay que buscar en un gran número de notas personales o compartidas a la vez. También es una buena forma de filtrar tus notas si no cuentas con un sistema de organización sólido.
Por su parte, la búsqueda estándar va mejor para recuperar una o varias notas cuando ya sabes la combinación adecuada de palabras clave y filtros para encontrarlas, o cuando quieres aprovechar la potente sintaxis de la búsqueda avanzada.
Procesamiento de notas y consentimiento
La búsqueda con IA utiliza una API externa para generar los resultados de tu búsqueda. Es decir, cada vez que usas la nueva función, hay un subconjunto de tus datos que se procesa externamente.
En cada búsqueda que realices, puedes tener la certeza de que:
- Tus datos siguen siendo confidenciales.
- Los terceros eliminarán tus datos en un plazo de 30 días.
- Solo se procesan tus notas más relevantes. Cuando introduces una consulta, lo primero que hacemos es identificar las notas más relevantes de esa consulta concreta. Estas serán las únicas notas procesadas por terceros para ofrecerte una respuesta.
- Tus datos no se utilizan para entrenar un modelo de IA de Evernote o de terceros. Ni el tercero ni Evernote o nuestra empresa matriz Bending Spoons “aprenden” de tus notas o tus consultas. Cada consulta nueva se trata siempre como un evento independiente.
Dada la importancia del tema de la seguridad y la privacidad de los datos, queremos destacar lo siguiente: usar la búsqueda con IA una vez no significa que estés dando carta blanca para que tus datos se procesen para siempre. Cada uso se considera un evento independiente, por lo que cada vez que quieras realizar una búsqueda con IA te pediremos permiso para procesar esa consulta específica y nada más. Seleccionar “No volver a mostrar” en la ventana emergente no significa que vayamos a empezar a tratar tus datos de forma diferente, solo que no volveremos a molestarte mostrándote la ventana emergente.
Innovar con intención
Al haber concentrado gran parte de nuestros esfuerzos en el futuro de Evernote, es vital que seamos intencionales acerca de cómo elegimos innovar. Esto significa que crearemos funciones y herramientas nuevas solo cuando tengamos la certeza de que van a resolver problemas reales para nuestros clientes.
Por eso estamos especialmente orgullosos de la búsqueda con IA. Esta nueva función es el resultado de innumerables horas con clientes y expertos de Evernote para garantizarles que les estamos ofreciendo algo potente y útil, y algo realmente único para la misión de Evernote: ayudarte a recordarlo todo.
Hemos empezado a explorar herramientas más allá de la IA que tengan un efecto similar; por ejemplo, algunas nuevas funciones de IA para el Editor además de las ya disponibles a través de la Limpieza de notas con IA. Pero eso lo dejaremos para otro post.
La búsqueda con IA está disponible en Evernote para escritorio y Web desde el 11 de septiembre. Todos los usuarios podrán acceder a esta función durante un tiempo limitado antes de que pase a estar disponible solo para usuarios con una suscripción a Personal, Profesional o Teams (algunos habéis preguntado: no, no hay cargo adicional). Ten en cuenta que estará en versión beta durante un tiempo, así que es de esperar que haya algunos fallos y problemas. Los solucionaremos rápidamente.
Pruébalo y danos tu opinión en el Foro o etiquetando a @evernote en redes sociales.