De presupuestos a listas de viaje, las tablas mantienen en orden algunas de tus notas más útiles.
Durante años has usado tablas en Evernote para organizar tu información. Hasta ahora, sin embargo, no podías reordenar ni filtrar las filas, era fácil perderse en una tabla ancha, y no había muchas opciones para personalizar una tabla y hacerla tuya. Durante los últimos meses, nuestro equipo ha trabajado sin descanso para cambiarlo.
Nos has pedido más a tus tablas, y te hemos escuchado. Hemos añadido ordenación, filtros, columnas inmovilizadas, un nuevo menú de estilo de tabla y un montón de pequeñas mejoras más.
Esto es lo que ha cambiado y cómo puedes usar las nuevas funciones de las tablas para que Evernote te funcione mejor.
🧊 Mantén la primera columna a la vista
Inmoviliza columnas. Selecciona una columna, abre el menú de opciones de la tabla y elige Inmovilizar columna. Esa columna y todas las de su izquierda se quedan en pantalla mientras te desplazas por el resto de la tabla, así la información que usas como referencia siempre está a la vista. Por ejemplo, inmoviliza la primera columna de un seguimiento de proyecto y los nombres de las tareas seguirán en pantalla al desplazarte en horizontal, así nunca tendrás que volver atrás para comprobar a qué tarea pertenece una fecha límite.
🔀 Ordena, filtra y personaliza tus tablas
La ordenación y los filtros eran dos de las funciones de las tablas que más nos has pedido, y ya están aquí. Junto con los encabezados y los bordes personalizados, hacen mucho más fácil encontrar lo que necesitas en una tabla y destacar las partes importantes. Los encontrarás todos en el menú de opciones de la tabla, que puedes abrir desde los tres puntos de cualquier celda o desde el desplegable encima de tu tabla.
- Ordena tus filas alfabéticamente, por número o por fecha, para poner tu información en el orden que necesitas. Por ejemplo, pon una lista de próximos cumpleaños por fecha, o tus gastos por importe.
- Filtra las filas que no necesitas. Las tablas pueden guardar mucha información, pero a veces tanta información te impide ver solo lo que necesitas. Filtrar oculta las filas que ahora mismo no importan. Por ejemplo, oculta los libros que ya has leído para que tu lista de lectura solo muestre los que puedes elegir después.
- Convierte la primera fila o la primera columna en encabezado. Así es más fácil ver qué contiene cada fila o columna y encontrar lo que buscas de un vistazo.
- Cambia tus bordes. Elige líneas continuas, discontinuas o de puntos, y define su grosor y su color. Úsalos para que las partes importantes destaquen más o simplemente para dar alegría a una tabla sosa.
🎯 Selecciona y da estilo a varias celdas a la vez
Cambiar las celdas una a una cansa enseguida. Ahorra tiempo alineando y coloreando varias celdas a la vez con el nuevo menú de estilo de tabla.
Selecciona las celdas que quieras. Mantén Ctrl en Windows o Cmd en Mac y haz clic para elegir celdas que no estén juntas. Para seleccionar toda la tabla, haz clic en cualquier celda y pulsa Ctrl+A en Windows o Cmd+A en Mac.
Y luego dales estilo de una vez. Abre el menú de estilo de tabla para cambiar el color de fondo o la alineación del texto de todas las celdas seleccionadas a la vez. Por ejemplo, colorea a los invitados que ya han respondido a tu invitación, para ver al instante quién no ha respondido todavía. También puedes alinear el texto arriba, en el centro o abajo dentro de una celda.
🔧 Muchas mejoras más pequeñas
- Iguala el ancho de las columnas. Distribuye tus columnas de forma uniforme para darles a todas el mismo ancho de una vez, así tu tabla queda ordenada sin que tengas que arrastrar cada borde a mano. Para igualar solo unas pocas columnas, selecciónalas primero.
- Sin barra de desplazamiento cuando no hace falta. La barra de desplazamiento horizontal ahora solo aparece cuando una tabla es demasiado ancha para mostrar todas sus columnas a la vez, así que no hay ninguna barra vacía estorbando en tu nota.
- Márgenes para tablas grandes. Las tablas grandes ahora tienen margen a la izquierda y a la derecha, así su contenido ya no queda pegado al borde de la pantalla.
🧮 Muy pronto: cálculos básicos en las tablas
Muchos nos habéis pedido cálculos básicos en las tablas, y os hemos escuchado. Pronto tus tablas podrán sumar, restar, multiplicar, dividir o calcular la media de los números de las columnas y filas por ti, y actualizar el resultado a medida que hagas cambios. También podrás calcular un resultado solo con las filas que necesites filtrando el resto, junto con muchas otras mejoras.
Muchos de estos cambios vienen de los comentarios que nos has dado, así que sigue enviándolos. Cuéntanos en X o Reddit cómo usas las nuevas funciones de las tablas y qué te gustaría que añadiéramos a continuación.
Gracias por formar parte de Evernote,
💚 El equipo de Evernote