Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 1. Oktober 2026

Sollte diese Datenschutzerklärung in eine andere Sprache als Englisch übersetzt werden, ist im Falle von Widersprüchen die englische Fassung im größtmöglichen gesetzlich zulässigen Umfang maßgebend.

Zurück zum Datenschutzcenter

Einleitung

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Sie betreffenden Daten wir erheben, verwenden und weitergeben, wenn Sie auf Evernote-Websites und -Anwendungen, die wir zusammenfassend als den Evernote-Dienst bezeichnen (siehe Glossar), zugreifen oder diese nutzen, den Kundendienst kontaktieren, mit uns in sozialen Medien interagieren oder auf andere Weise mit uns in Kontakt treten.

Wir stellen diese Datenschutzerklärung gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 – der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) –, dem italienischen Gesetzesdekret 196/2003 (in der geltenden Fassung) sowie anderen anwendbaren lokalen Gesetzen in ihrer jeweils geltenden Fassung (zusammenfassend „anwendbare Datenschutzgesetze“) bereit.

Die Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitungsvorgänge, die wir als Verantwortlicher durchführen. Tätigkeiten, die wir als Auftragsverarbeiter ausüben, sind in unserem Auftragsverarbeitungsvertrag  („AVV“) geregelt.

Bitte beachten Sie: Wenn Sie Nutzer eines Einzelkontos sind, sind Sie sowohl Kontoinhaber als auch Endnutzer des Evernote-Kontos. Wenn Sie Evernote Enterprise nutzen, ist der Kontoinhaber der Kunde, der den Vertrag mit Evernote gemäß den Bestimmungen des Evernote Enterprise-Vertrags geschlossen hat, und Endnutzer sind die Personen, deren Benutzerkonten mit diesem Evernote Enterprise-Konto verknüpft sind. Die Definition dieser und weiterer in der vorliegenden Erklärung verwendeter Begriffe finden Sie im Glossar.

Wenn Sie Endnutzer eines Evernote Enterprise-Kontos sind, beachten Sie bitte, dass der Kontoinhaber Ihres Evernote Enterprise-Kontos (z. B. Ihr Arbeitgeber oder Ihre Organisation) möglicherweise eigene Regeln hinsichtlich des Zugriffs, der Nutzung, der Offenlegung oder der Aufbewahrung der in diesem Konto gespeicherten Daten durch Endnutzer festgelegt hat. Beachten Sie außerdem, dass der Administrator eines Evernote Enterprise-Kontos zwar Zugriff auf die mit diesem Konto verknüpften Endnutzerkonten hat, jedoch keinen Zugriff auf andere Konten, die nicht mit dem Evernote Enterprise-Konto verknüpft sind. Weitere Informationen zum Zusammenhang Ihres individuellen Evernote-Kontos mit Ihrem Evernote Enterprise-Konto finden Sie unter https://help.evernote.com/hc/articles/209005287.

Auch wenn wesentliche Änderungen selten vorkommen, kann diese Datenschutzerklärung geändert werden, sobald neue Funktionen, Technologien oder gesetzliche Anforderungen hinzukommen. Bitte sehen Sie daher von Zeit zu Zeit nach. Wir werden Sie benachrichtigen, wenn wir eine wesentliche Änderung vornehmen, und gegebenenfalls Ihre Einwilligung einholen. 

Wie immer orientiert sich unser Vorgehen an den Drei Grundregeln zum Datenschutz: Ihre Daten gehören Ihnen, Ihre Daten sind geschützt und Ihre Daten sind übertragbar.

Wer ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche und der Datenschutzbeauftragte und wie können Sie uns kontaktieren?

Bending Spoons S.p.A. ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche. Wir sind ein italienisches Technologieunternehmen mit Sitz in der Via Nino Bonnet 10, Mailand, MI 20154.

Wenn Ihr Konto Teil eines von Ihrer Organisation bereitgestellten Unternehmensabonnements ist, ist Ihre Organisation der Verantwortliche, und wir verarbeiten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter im Auftrag Ihrer Organisation gemäß ihren Anweisungen. In jedem Fall können wir bestimmte personenbezogene Daten für bestimmte Zwecke weiterhin als Verantwortlicher verarbeiten (beispielsweise zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, zur Gewährleistung der Sicherheit und Integrität unserer Dienste, zur Verbesserung unserer Dienste oder zur Verhinderung von Betrug und Missbrauch). 

Bei Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten oder wenn Sie unseren Datenschutzbeauftragten kontaktieren möchten, erreichen Sie uns per Post oder über unser Webformular.

Welche Daten erheben wir? 

Sie können beliebige Texte, Bilder und andere von Ihnen gewählte Daten in den Evernote-Dienst eingeben, hochladen oder dort speichern – wir bezeichnen diese Informationen als „Inhalte“. Außerdem erheben wir folgende Arten personenbezogener Daten:

• Grundlegende Abonnentendaten. Zur Eröffnung Ihres Kontos und zur Abwicklung von Zahlungen erfassen wir personenbezogene Daten wie Ihre E-Mail-Adresse sowie – je nachdem, wie Sie ein Abonnement für einen kostenpflichtigen Dienst erwerben – Ihre Rechnungsadresse und weitere Zahlungsinformationen. Möglicherweise verknüpfen wir Ihre Abonnentendaten auch mit Daten, die wir bei unseren Partnern und anderen Dritten erheben, um Ihre Bedürfnisse besser zu verstehen und Ihnen ein besseres Erlebnis zu bieten. Wenn Sie beispielsweise über Single Sign-On mit Ihren Google Apps-Anmeldedaten ein Evernote-Konto erstellen oder sich dort anmelden, haben wir Zugriff auf bestimmte Informationen wie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, je nach den Genehmigungen in Ihren Google Apps-Profileinstellungen.   
  
• Nutzungsdaten. Wir erfassen und protokollieren Informationen aus dem Internet oder anderen elektronischen Netzwerken darüber, wie Sie und andere auf Evernote zugreifen und es nutzen, beispielsweise eine Notiz erstellen oder teilen. Nutzungsdaten können mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien erfasst werden. Weitere Informationen, unter anderem zur Ablehnung der Verwendung von Cookies, finden Sie im Abschnitt „Wie verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien?“ in dieser Datenschutzerklärung.
  
• Standortdaten. Wir erfassen die IP-Adresse, über die Sie eine Verbindung zum Evernote-Dienst herstellen, sowie – sofern Sie sich dafür entscheiden, diese Daten zu teilen – Ihre Standortdaten von einem Mobilgerät. 
  
• Geräteinformationen. Wir erfassen Informationen über die Anzahl und Art der Geräte, die Sie für die Verbindung mit dem Evernote-Dienst verwenden, sowie Informationen über die Betriebssysteme dieser Geräte (z. B. iOS, Android, Windows) und die Version von Evernote. Wenn Sie beispielsweise eine Evernote-Anwendung installieren, ändern oder nutzen, erfassen wir möglicherweise personenbezogene Daten, damit die Dienste ordnungsgemäß funktionieren, wie beispielsweise die eindeutigen Hardware-Kennungen Ihres Geräts (IMEI, SIM-Nummer oder andere Kennungen). Wenn Sie eine Evernote-Anwendung installieren, ändern oder verwenden, könnten Ihnen Berechtigungsanfragen oder Hinweise zu den Gerätefunktionen angezeigt werden, auf die die Anwendung eventuell zugreift.

Darüber hinaus erfassen wir die folgenden Arten personenbezogener Daten, wenn Sie den Evernote-Dienst nutzen:

Bitte beachten Sie: Wenn Sie den Web Clipper installiert haben, werden Sie beim Besuch bestimmter Websites möglicherweise vom Web Clipper über verfügbare Integrationen mit dem Evernote-Dienst oder über Produkte, Dienste oder Funktionen informiert, von denen wir glauben, dass sie Ihnen helfen, den Evernote-Dienst noch besser zu nutzen. Web Clipper verfolgt Ihre Surfaktivitäten nicht und erstellt auch keine Aufzeichnungen darüber.

Weitere personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit Evernote Enterprise-Konten erfassen:

Wenn Sie eine Evernote-Website besuchen, erfassen wir zudem möglicherweise folgende Daten:

Abgeleitete Informationen

Auf der Grundlage der von uns oder unseren Anbietern erfassten Daten können wir Informationen ableiten oder Kategorien mit Ihnen verknüpfen. Beispielsweise können wir anhand Ihrer IP-Adresse Rückschlüsse auf Ihren Standort ziehen. 

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Wir haben konkrete Regeln dafür, wie und wann wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten verwenden. Wir verpflichten uns, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten verwenden wir zu folgenden Zwecken: 

• Erbringung und individuelle Anpassung der Dienste. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen den Evernote-Dienst bereitzustellen, einschließlich der Abwicklung von Transaktionen mit Ihnen. Dabei verwenden wir eine Reihe von Technologien, damit Sie den Evernote-Dienst optimal nutzen können. Unsere Systeme analysieren Ihre Daten automatisch, um die Funktionen von Evernote zu ermöglichen und den Evernote-Dienst kontinuierlich für Sie zu verbessern, ohne dass dazu jemand Ihre Inhalte einsehen muss. Dies kann beispielsweise Folgendes umfassen:
  - Sicherstellen, dass Sie bei der Suche in Ihrem Konto wirklich das finden, wonach Sie suchen.
  - Anzeige von Informationen, die für Ihre aktuelle oder potenzielle Nutzung des Evernote-Dienstes zu einem bestimmten Zeitpunkt oder an einem bestimmten Ort am relevantesten sind.
  - Vorschlagen von Aktionen auf der Grundlage der von Ihnen gespeicherten Informationen.
  - Vorschlagen von Funktionen oder Produkten des Evernote-Dienstes, von denen wir glauben, dass sie Ihnen eine optimale Nutzung des Evernote-Dienstes ermöglichen.
  - Für Nutzer von Evernote Enterprise: Empfehlung von Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten können.
  
  Rechtsgrundlage der Tätigkeiten, die wir zur Erbringung der Dienste ausführen, ist der Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Die zur Personalisierung der Dienste durchgeführten Aktivitäten beruhen auf unserem berechtigten Interesse, Ihre Nutzung der Dienste zu verbessern und zu optimieren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). 

• Wartung und Verbesserung der Dienste. Um Fehlerbehebung und Kundendienst leisten zu können, muss das Kundendienstteam unter Umständen auf Ihre personenbezogenen Daten, wie beispielsweise die E-Mail-Adresse Ihres Kontos und Informationen zu der von Ihnen genutzten Evernote-Anwendung, zugreifen, wobei die unten beschriebenen Schutzmaßnahmen gelten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zur Verbesserung des Evernote-Dienstes verwenden, beispielsweise zur Fehlersuche, um Fehler zu identifizieren und zu beheben, die die vorgesehene Funktionalität beeinträchtigen, zur Durchführung von Forschungstätigkeiten im Hinblick auf die technologische Entwicklung und Erprobung sowie zur Analyse von Informationen, um die Qualität oder Sicherheit der Dienste aufrechtzuerhalten oder zu verbessern. 
  
  Rechtsgrundlage der im Rahmen des Kundendienstes durchgeführten Tätigkeiten ist der Vertrag, den wir mit Ihnen geschlossen haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO). Wenn Sie dem Kundendienst die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre Inhalte erteilen, beruhen diese Tätigkeiten auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Die Maßnahmen zur Fehlerbehebung, zur Fehersuche und zur Verbesserung der Dienste beruhen auf unserem berechtigten Interesse, die Qualität und das ordnungsgemäße Funktionieren der Dienste sicherzustellen und die Produkte zu verbessern (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
  
• Schutz vor Sicherheitsbedrohungen, Missbrauch und illegalen Aktivitäten sowie Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen, Richtlinien und Vorgaben. Im Rahmen unserer Bemühungen, Ihr Konto und die Funktionsfähigkeit des Evernote-Dienstes zu schützen, analysieren unsere Systeme möglicherweise die E-Mails, die Sie über Ihr Evernote-Konto versenden und empfangen, und von Ihnen freigegebene Notizen, um Spam, Malware oder andere potenzielle Sicherheitsrisiken zu erkennen. Sollten wir feststellen, dass solches Material einen Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen oder Nutzerrichtlinien darstellt, können wir auf ähnliche Weise wie ein Spamfilter in Ihrem E-Mail Posteingang die Bereitstellung des problematischen Materials blockieren oder dessen Freigabe rückgängig machen.
  
  Rechtsgrundlage dieser Maßnahmen ist unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung der Qualität und Sicherheit der Dienstleistungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
  
  Erfahren Sie mehr über Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um Ihr Konto zu schützen, wie z. B. die Verwendung sicherer Passwörter, die Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung.
  
• Kommunikation mit Ihnen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihnen wichtige Mitteilungen zum Dienst zu senden, wie beispielsweise administrative Mitteilungen, technische Hinweise oder Sicherheitswarnungen. Sollten wir von einer Sicherheitsverletzung erfahren, werden wir versuchen, Sie darüber zu informieren und Ihnen gegebenenfalls Hinweise zu Schutzmaßnahmen zu geben. Dies geschieht über die E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder andere Kontaktdaten, die Sie uns mitgeteilt haben, oder durch Veröffentlichung einer Mitteilung auf der Evernote-Website und/oder über andere Kommunikationsplattformen. Je nachdem, wo Sie wohnen, haben Sie möglicherweise das Recht, solche Mitteilungen in schriftlicher Form zu erhalten.
  
  Rechtsgrundlage solcher Maßnahmen ist der mit Ihnen geschlossene Vertrag (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).
  
• Einhaltung der Gesetze. Wir nutzen Daten in Einhaltung geltender Gesetze oder Vorschriften – unter anderem zum Nachweis einer solchen Einhaltung – und legen Daten im Rahmen von Gerichtsverfahren oder auf verbindliche behördliche Anordnung offen, unter anderem im Rahmen der Strafverfolgung. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Wie gehen wir mit rechtlichen Anfragen bezüglich Ihrer Daten um?“ in dieser Datenschutzerklärung.
  
  Ihre personenbezogenen Daten können, wenn dies aufgrund einer bestimmten rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, in dem zur Erfüllung dieser rechtlichen Verpflichtung notwendigen Umfang verwendet werden (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO). Sofern nach geltendem Recht bei der Beurteilung der angemessenen Art der Einhaltung des Gesetzes ein Ermessensspielraum besteht, werden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verwendet, um die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung nachzuweisen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
  
• Vermarktung und Bewerbung der Dienste und Optimierung Ihrer Interaktion mit den Diensten. Im Einklang mit Ihren Kommunikationspräferenzen können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Werbemitteilungen zu senden, die für Sie von besonderem Interesse sein könnten, wie beispielsweise Informationen zu neuen Produkten und Funktionen, Tipps zur Nutzung des Evernote-Dienstes, Sonderangebote und Informationen über das Zusammenarbeiten von Evernote mit Produkten und Dienstleistungen unserer Geschäftspartner. Solche Mitteilungen sollen dazu beitragen, dass Sie den Evernote-Dienst optimal nutzen. Sie können Werbemitteilungen jederzeit abbestellen, indem Sie den Anweisungen in den E-Mails folgen. Sie können sich auch bei Ihrem Konto anmelden und unter Kontoeinstellungen und „Persönliche Einstellungen“ Ihre Kontaktpräferenzen ändern. Für In-App-Benachrichtigungen können Sie Ihre Präferenzen über die Einstellungen Ihres Geräts ändern. Wichtige Informationen zum Evernote-Dienst und zu Ihrem Konto (z. B. eine Benachrichtigung darüber, dass Ihr kostenpflichtiges Abonnement bald abläuft) erhalten Sie weiterhin, auch wenn Sie Werbe-E-Mails abbestellen oder In-App-Benachrichtigungen deaktivieren. Evernote Enterprise-Nutzer erhalten zudem weiterhin eine tägliche Zusammenfassung der Aktivitäten im Zusammenhang mit ihrem Enterprise-Konto. 
  
  Die genannten Tätigkeiten beruhen auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Wenn wir Ihre E-Mail-Adresse jedoch nutzen, um Ihnen Informationen über Produkte und Dienstleistungen zu senden, die mit den Evernote-Diensten in Zusammenhang stehen oder diesen ähneln („Soft-Opt-in“), ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
  
• Schaltung von Anzeigen auf unseren Diensten und auf Diensten von Drittanbietern und Messung ihrer Wirksamkeit. Wir können Werbung für unsere Dienste, auch auf Websites und in Anwendungen anderer Unternehmen (z. B. auf Social-Media-Plattformen), schalten und auswerten, um ihre Wirksamkeit zu ermitteln. Möglicherweise zeigen wir Ihnen auch personalisierte Anzeigen an. Bei nicht personalisierten Anzeigen verwenden wir nur sehr wenige Daten für die Schaltung der Anzeigen, wie beispielsweise Ihren ungefähren Standort (in der Regel das Land) und die Sprache Ihres Browsers.
  
  Die Bereitstellung personalisierter Werbung erfolgt auf der Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Die Schaltung nicht personalisierter Werbung beruht auf unserem berechtigten Interesse, eine kostenlose Version unserer Dienste anzubieten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).
  
• Schutz unserer Interessen und Rechte. Wir verwenden Daten, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir der Ansicht sind, dass dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte und der unserer Mitarbeiter oder zur Durchführung von Unternehmenstransaktionen oder -vorgängen erforderlich ist. Beispielsweise können im Falle einer Fusion, eines Verkaufs oder einer Umstrukturierung unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon personenbezogene Daten, die unter diese Datenschutzerklärung fallen, im Zusammenhang mit dieser Transaktion übertragen werden.
  
  Diese Tätigkeit beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte sowie an der Durchführung von Unternehmenstransaktionen oder -vorgängen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Kann jemand bei Evernote Ihre Inhalte einsehen?

Sie können selbst bestimmen, wer Ihre Inhalte sehen darf. Wir schränken die Nutzung Ihrer Inhalte ein, um sicherzustellen, dass niemand bei Evernote sie ohne Ihre ausdrückliche Erlaubnis einsehen kann, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen notwendig. Im Einzelnen:

• Um die Technologie weiterzuentwickeln oder zu verbessern, bitten wir Sie möglicherweise um Ihre Zustimmung, Teile Ihrer Inhalte einzusehen. Wenn beispielsweise eine neue Funktion verwandte Notizen vorschlägt, die für Ihre Inhalte relevant sind, können wir Ihnen die Möglichkeit bieten, uns Feedback zur Leistung dieser Funktion zu geben und uns gleichzeitig ein Beispiel für die betreffenden Inhalte zur Verfügung zu stellen, damit wir sicherstellen können, dass diese Funktion maßgeschneiderte Vorschläge liefert. Ein solcher Zugriff auf Ihre Inhalte erfolgt ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung und unterliegt strengen Vertraulichkeitsvorschriften und Kontrollen des Datenzugriffs. Die Entscheidung, uns diese Einwilligung zu erteilen, ist vollkommen freiwillig.
  
• Wenn Sie sich an unseren Kundendienst wenden, um Hilfe zu bestimmten Inhalten in Ihrem Konto zu erhalten (wenn Sie zum Beispiel eine Notiz nicht finden können, von der Sie glauben, dass sie in Ihrem Konto vorhanden sein müsste), bitten wir Sie möglicherweise um Ihre vorübergehende Erlaubnis, Ihre Inhalte einzusehen. Diese Berechtigung erlischt, sobald das Problem behoben ist. Wenn Sie eine Supportanfrage an Evernote senden und dabei Aktivitätsprotokolle anhängen, beachten Sie bitte, dass diese Protokolle Inhalte enthalten können (beispielsweise den Titel einer Notiz oder eines Notizbuchs). Sie können Inhalte aus Ihren Aktivitätsprotokollen bearbeiten, bevor Sie diese an uns senden.
  
• Sollten wir Kenntnis von einem möglichen Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen oder die Nutzerrichtlinien erhalten, können wir Ihr Konto sperren oder schließen, bis das problematische Material entfernt wurde. Unter solchen Umständen würden wir die Inhalte in Ihrem Konto nur dann einsehen, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilen oder wenn dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, unter anderem zum Schutz Ihrer Sicherheit oder der Sicherheit anderer Personen.
  

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für unsere Nutzung aggregierter, pseudonymisierter oder anonymisierter Daten.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht. In den folgenden Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben – wobei wir uns dabei auf das unbedingt erforderliche Mindestmaß beschränken:

• Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an unsere Dienstleister weiter, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wie beispielsweise Kreditkartenabwickler, Transkriptionsdienstleister und Kundenmanagementsysteme. Wir verlangen von diesen Anbietern, dass sie sich zu strengen Datenschutzanforderungen verpflichten, die unseren Datenschutzstandards sowie unseren Verpflichtungen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen entsprechen. Unsere Dienstleister unterstützen uns beispielsweise bei:
  - Betrieb, Entwicklung und Verbesserung der Funktionen und der Funktionalität des Evernote-Dienstes.
  - Der Abwicklung Ihrer Zahlungsvorgänge.
  - Der Bearbeitung Ihrer Vertriebs- und Supportanfragen.
  - Der Kommunikation mit Ihnen, wie an anderer Stelle in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
  
• Wenn Sie einen kostenpflichtigen Dienst bei einem Wiederverkäufer erwerben, müssen wir möglicherweise in begrenztem Umfang personenbezogene Daten an den Wiederverkäufer weitergeben, um die korrekte Abwicklung der Zahlung, die Kontoführung und die Erbringung der Dienste für Sie zu gewährleisten.
  
• Ihre Inhalte sind privat, es sei denn, Sie entscheiden sich dafür, sie zu teilen. Sie können entscheiden, Inhalte unter Verwendung öffentlicher Links oder über Funktionen des Evernote-Dienstes zu teilen, die das Teilen von Inhalten oder das gemeinsame Arbeiten daran ermöglichen („Kollaborationsfunktionen“). Eventuell müssen wir Maßnahmen ergreifen, um Ihre Zusammenarbeit zu erleichtern. Der Evernote-Dienst bietet Funktionen, mit denen Sie einige Ihrer Notizen und Notizbücher veröffentlichen und teilen können, diese sind jedoch optional. Alle Informationen, die Sie über solche Funktionen oder im Benutzerforum veröffentlichen, können von jedem gelesen, erfasst und genutzt werden und könnten es anderen ermöglichen, Ihnen unaufgeforderte Nachrichten zu senden. Sie entscheiden selbst, ob Sie persönliche oder anderweitig sensible Informationen in öffentlich zugänglichen Bereichen der Evernote-Website veröffentlichen möchten; dabei sollten Sie sorgfältig abwägen, wie Sie den Dienst nutzen. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Veröffentlichung oder Nutzung von Informationen, die Sie in solchen Bereichen veröffentlichen.
  - Wenn Sie Kollaborationsfunktionen nutzen, können die Personen, mit denen Sie Inhalte teilen, möglicherweise Ihr Benutzerprofil sehen. Falls Sie keine Profilinformationen hinzugefügt haben, werden Sie anhand der E-Mail-Adresse identifiziert, die mit Ihrem Evernote-Konto verknüpft ist. Wenn Sie Evernote Enterprise nutzen, können andere Mitglieder Ihres Evernote Enterprise-Kontos Ihr vollständiges Evernote Enterprise-Profil einsehen. Nutzer des Evernote-Dienstes, die nicht zu Ihrem Evernote Enterprise-Konto gehören, sehen lediglich Ihren Profilnamen und Ihr Profilbild.
  - Außerdem sind die von Ihnen geteilten Informationen nicht mehr privat, wenn Sie Kollaborationsfunktionen nutzen. Durch die Veröffentlichung oder Freigabe eines Teils Ihrer Inhalte könnten Sie beispielsweise jedem Empfänger des weitergegebenen Materials ermöglichen, auf dieses Material zuzugreifen, es zu nutzen, anzuzeigen, vorzuführen, zu verbreiten und zu ändern.
  - Je nachdem, welche Berechtigungsstufen Sie beim Freigeben von Inhalten festgelegt haben, können alle Personen, die Zugriff auf das freigegebene Material haben, möglicherweise die Inhalte, Informationen darüber, wo und wann die Inhalte erstellt wurden, sowie den Verlauf, die Tags und die mit den Inhalten verbundenen Evernote-Erinnerungen einsehen.

• Im Falle einer Fusion, eines Verkaufs oder einer Umstrukturierung unseres gesamten Unternehmens oder eines Teils davon können personenbezogene Daten, die unter diese Datenschutzerklärung fallen, im Zusammenhang mit dieser Transaktion übertragen werden.  
  
• Wir können personenbezogene Daten, die unter diese Datenschutzerklärung fallen, an unsere verbundenen Unternehmen weitergeben.
  
• Ferner können wir Sie betreffende personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer personalisierten Werbung an Dritte weitergeben, wobei wir die geltenden Gesetze und Ihre Datenschutzentscheidungen beachten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Wie verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien?“ in dieser Datenschutzerklärung. 
  
• Wir arbeiten mit einer Reihe von Anwendungen und Diensten von Drittanbietern zusammen, darunter Apps von Drittanbietern im App-Center oder KI-Dienste von Drittanbietern. Wenn Sie Ihr Evernote-Konto mit diesen Diensten von Drittanbietern verknüpfen, gewähren Sie ihnen möglicherweise Zugriff auf einige oder alle Ihrer Daten, darunter in manchen Fällen auch Ihre Inhalte. Drittanbieter-Dienste, die Sie mit Ihrem Evernote-Konto verknüpfen, verarbeiten Ihre Daten gemäß ihren eigenen Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen. Die Gewährung eines solchen Zugriffs erfolgt auf rein freiwilliger Basis; Sie werden darüber informiert und müssen dem Zugriff zustimmen, bevor er gewährt wird. Wir empfehlen Ihnen, die von Ihnen gewährten Zugriffsrechte sowie die Vertragsbedingungen und Datenschutzerklärungen der jeweiligen Parteien zu prüfen.
  

Wie gehen wir mit rechtlichen Anfragen bezüglich Ihrer Daten um?

Wir schützen die Privatsphäre Ihres Kontos mit größter Sorgfalt. Wir legen Ihre personenbezogenen Daten nicht gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder anderen staatlichen Stellen offen, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder gehen in gutem Glauben davon aus, dass die Weitergabe zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der Sicherheit unserer Nutzer oder anderer Personen notwendig ist. 

Zu den gesetzlichen Anforderungen können Durchsuchungsbefehle, gerichtliche Anordnungen, Vorladungen oder andere rechtmäßige behördliche Aufforderungen gehören, einschließlich solcher aus Ländern außerhalb Italiens, wenn wir festgestellt haben, dass eine Reaktion gesetzlich vorgeschrieben ist.

In seltenen Fällen können wir auf Ihre personenbezogenen Daten, mit Ausnahme Ihrer Inhalte, zugreifen, sie aufbewahren oder weitergeben, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen, dass dies aus folgenden Gründen erforderlich ist:

• zum Schutz der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit unserer Nutzer oder anderer Personen, einschließlich des Schutzes des Lebens oder der Abwehr einer unmittelbar drohenden Körperverletzung; oder
  
• zur Aufdeckung, Untersuchung, Verhinderung oder zum Vorgehen gegen illegale Aktivitäten, mutmaßlichen Betrug, Urheberrechtsverletzungen oder potenzielle Gefahren für Personen, Eigentum oder die Systeme, auf denen wir den Evernote-Dienst betreiben.

Wir legen alle Auskunftsersuchen eng aus und legen nur solche Inhalte aus Ihrem Konto offen, die ausdrücklich einer gültigen und rechtsverbindlichen Anordnung entsprechen oder wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Gemäß unserer Seite „Informationen für Strafverfolgungsbehörden“ werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Sie zu benachrichtigen, wenn wir meinen, dass wir verpflichtet sind, einer rechtmäßigen Aufforderung eines Dritten zur Herausgabe Ihrer Daten nachzukommen, und wir wehren uns regelmäßig gegen behördliche Anordnungen, die Benachrichtigung der Nutzer zu verzögern, sofern wir diese als zu weitreichend erachten.

Wie können Sie die von uns gespeicherten Daten verwalten?

In den meisten Fällen können Sie Ihre Daten verwalten, indem Sie sich einfach in Ihr Konto einloggen und Ihre Daten direkt im Evernote-Dienst bearbeiten. Sie können über Ihr Evernote-Konto auf Ihre Notizen und Notizbücher zugreifen und diese jederzeit exportieren, wie hier erläutert.

Wenn Sie möchten, können Sie uns auch über unser Webformular kontaktieren, um von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung zu verlangen. Einwohner bestimmter Regionen haben möglicherweise zusätzliche oder andere Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie unseren regionsspezifischen Abschnitt für weitere Informationen. 

Wenn Sie ein Evernote Enterprise-Administrator sind und Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an uns wenden, indem Sie sich bei Ihrem Evernote-Konto anmelden und das Kontaktformular durch Auswahl von „Konten und Abonnements“ > Enterprise > Ich möchte eine Datenschutzanfrage stellen öffnen, die erforderlichen Felder ausfüllen und auf „Absenden“ klicken.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir stellen Ihnen die Inhalte, die Sie im Evernote-Dienst speichern, so lange zur Verfügung, bis Sie sich entscheiden, sie zu löschen. Wenn Sie Ihre Inhalte löschen und anschließend eine Synchronisierung durchführen, sind die Inhalte weder für Sie noch für andere Personen, die auf den Evernote-Dienst zugreifen, mehr zugänglich. Aufgrund der Funktionsweise der Backup-Systeme des Evernote-Dienstes können dort bis zu 60 Tage lang Restkopien Ihrer gelöschten Inhalte und Anhänge verbleiben. 

Der Evernote-Dienst bietet Ihnen Funktionen, mit denen Sie mit anderen Nutzern kommunizieren und zusammenarbeiten können. Das Löschen Ihrer Kopien dieser Kommunikation (z. B. Nachrichten) führt nicht zur Löschung der Kopien, die sich in den Konten der Personen befinden, mit denen Sie interagiert haben.

Wir behalten uns vor, das Konto von Nutzern, die über einen längeren Zeitraum inaktiv sind, zu schließen, um unseren Verpflichtungen gemäß geltendem Recht und im Einklang mit unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung nachzukommen. Sollte dies auf Sie zutreffen, werden wir uns in angemessener Weise bemühen, Sie zu benachrichtigen, bevor wir Maßnahmen gemäß unseren Nutzungsbedingungen ergreifen.

Die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten hängt von mehreren Faktoren ab, darunter der Dauer, die erforderlich ist, um die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke zu erfüllen, Ihnen den Evernote-Dienst zur Verfügung zu stellen, nachzuweisen, dass wir unseren geschäftlichen, rechtlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachgekommen sind, oder sie hängt von Ihren Anweisungen ab, es sei denn, längere Aufbewahrungsfristen sind gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig. Beispielsweise speichern wir personenbezogene Daten, die zur Bereitstellung des Evernote-Dienstes verarbeitet werden, für maximal drei (3) Jahre ab Ihrer letzten Interaktion mit dem Evernote-Dienst oder ab dem Ablauf Ihres Abonnements; personenbezogene Daten, die für Zwecke des Kundendienstes oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen verarbeitet werden, speichern wir für maximal fünf (5) Jahre ab Ihrer letzten Interaktion mit dem Evernote-Dienst oder ab dem Ablauf Ihres Abonnements. Wenn Sie nach Ablauf Ihres Abonnements auf den Evernote-Dienst zugreifen, beginnt die Aufbewahrungsfrist ab dieser letzten Interaktion. Bestimmte gesetzliche Verpflichtungen können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen vorschreiben; in solchen Fällen gelten diese abweichenden Fristen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten entweder gelöscht oder anonymisiert.

Was passiert, wenn Sie den Evernote-Dienst nicht mehr nutzen möchten?

Wie oben beschrieben, können Sie Ihre Inhalte jederzeit löschen und die Nutzung des Evernote-Dienstes jederzeit einstellen. Außerdem können sie Ihre Notizen jederzeit exportieren, wie hier erläutert.

Was passiert, wenn wir Ihr Konto schließen?

Sollten wir Ihr Konto aufgrund eines Verstoßes gegen unsere Nutzungsbedingungen deaktivieren, können Sie sich an uns wenden, um die Löschung Ihrer Inhalte zu beantragen. Wir werden solche Anträge unter Berücksichtigung unserer gesetzlichen Verpflichtungen von Fall zu Fall prüfen.

Wo speichern wir Ihre Daten?

Wenn Sie die Evernote-Software auf Ihrem Computer nutzen, beispielsweise durch die Verwendung einer unserer herunterladbaren Anwendungen, werden einige Ihrer Daten lokal auf diesem Gerät gespeichert.

Bei Synchronisierung Ihres Geräts mit dem Evernote-Dienst werden diese Daten auf Servern gespeichert, die in den Vereinigten Staaten betrieben werden. Mit anderen Worten erkennen Sie an, dass Ihre personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten übertragen, dort gespeichert und dort abgerufen werden, wenn Sie Informationen auf der Evernote-Website oder in der Evernote-Software speichern oder Daten an diese übermitteln und diese Evernote-Software mit dem Evernote-Dienst synchronisieren.

Die Datenschutzgesetze oder -vorschriften in Ihrem Heimatland können sich von denen in den Vereinigten Staaten unterscheiden oder einen höheren Schutz bieten als diese. Wir erheben, speichern und verwenden Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen, unabhängig davon, wo sie verarbeitet werden.

Weitere Informationen

Dürfen Kinder den Evernote-Dienst nutzen?

Der Evernote-Dienst richtet sich an Erwachsene. Wir beabsichtigen nicht, personenbezogene Daten von Kindern unter 18 Jahren zu erheben. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten eines Kindes unter 18 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Einwilligung erfasst haben, werden wir diese Daten löschen. Falls Sie der Meinung sind, dass wir möglicherweise Daten von einem oder über ein Kind unter 18 Jahren besitzen, kontaktieren Sie uns bitte über unser Webformular.

Wie verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien?

Mit dem Begriff „Cookies“ meinen wir in dieser Datenschutzerklärung jegliche Tracking-Technologie, die Informationen auf dem Gerät des Nutzers speichert oder auf diese zugreift, einschließlich SDKs, Tracking-Pixel und HTML5-Local-Storage.

Wenn Sie im EWR, im Vereinigten Königreich oder in anderen Rechtsordnungen ansässig sind, in denen eine vorherige Einwilligung erforderlich ist, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung, bevor wir Tracking-Technologien einsetzen, die nicht unbedingt erforderlich und nicht anderweitig von der Einwilligungspflicht ausgenommen sind, einschließlich Cookies, sofern zutreffend. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Banner oder über unser Cookie-Einstellungscenter erteilen, verweigern oder widerrufen. Das Cookie-Einstellungscenter ist jederzeit über den Link „Ihre Datenschutzentscheidungen“ am Ende jeder Seite unserer Website zugänglich.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, werden die entsprechenden Tracking-Technologien ab diesem Zeitpunkt keine Daten mehr erfassen. Wir können jedoch die vor dem Widerruf erhobenen Daten weiterhin verarbeiten, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Soweit nach geltendem Recht zulässig, behandeln wir bestimmte Erstanbieter-Analysetechnologien als technische Tracker, für die keine Einwilligung erforderlich ist. Sie können der weiteren Verarbeitung der über diese Tracker erhobenen Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns kontaktieren.

Wenn Sie in den Vereinigten Staaten oder anderen Rechtsordnungen ansässig sind, in denen keine vorherige ausdrückliche Einwilligung erforderlich ist, können Sie sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den Link „Ihre Datenschutzentscheidungen“ am Ende jeder Seite unserer Website klicken. Dort können Sie die Weitergabe oder den Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen aktivieren oder deaktivieren. 

Wie reagieren wir auf browserbasierte Datenschutzsignale?

Wir berücksichtigen gesetzlich anerkannte, browserbasierte Signale zur Ablehnung der Datenerfassung, einschließlich Global Privacy Control (GPC). Wenn Sie GPC in Ihrem Browser aktiviert haben, betrachten wir dies als gültigen Antrag auf Widerspruch gegen den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der gezielten Werbung, soweit geltendes Recht es verlangt. Sie müssen GPC für jeden Browser, den Sie verwenden, separat aktivieren. Um mehr über GPC und die Aktivierung zu erfahren, besuchen Sie globalprivacycontrol.org.

Welche Daten werden verarbeitet, wenn Sie eine Evernote-KI-Funktion nutzen?

Wenn Sie sich dafür entscheiden, eine Funktion des Evernote-Dienstes zu nutzen, die Modelle oder Tools der künstlichen Intelligenz beinhaltet (eine „KI-Funktion“), verarbeiten wir die Texte, Bilder und sonstigen Daten, die Sie übermitteln, hochladen, aufzeichnen oder diktieren („Eingaben“), um das von Ihnen angeforderte Ergebnis („Ausgabe“) zu generieren. Je nach KI-Funktion können wir KI-Modelle von Drittanbietern einsetzen, um Ihre Eingaben und Ausgaben in unserem Auftrag zu verarbeiten. Wir verlangen von diesen Anbietern, dass sie sich zu strengen Datenschutzanforderungen verpflichten, die mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Rechtsvorschriften im Einklang stehen.  Sie können die KI-Funktionen von Evernote jederzeit in Ihren Kontoeinstellungen verwalten oder deaktivieren. 

Wir verwenden Ihre Eingaben oder Ausgaben nicht zum Trainieren unserer Modelle oder Tools für künstliche Intelligenz oder der KI-Modelle von Drittanbietern. Weitere Informationen zu Ihren Rechten in Bezug auf KI-Funktionen, einschließlich der Eigentumsrechte an den Ergebnissen und der geltenden Nutzungsbedingungen, finden Sie in unseren Nutzungsbedingungen. 

KI-Dienste von Drittanbietern, wie beispielsweise Claude oder ChatGPT, die Sie mit Ihrem Evernote-Konto verknüpfen, sind von den oben beschriebenen KI-Funktionen getrennt und fungieren nicht als Dienstleister von Evernote. Die Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt den jeweiligen Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien dieser Dienste, und Evernote hat keinen Einfluss auf diese Verarbeitung. Weitere Informationen finden Sie unter „An wen geben wir Ihre Daten weiter?“.