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快訊

工作事項:Evernote 進化之路上再拿下一個里程碑

Evernote 的故事是從「記住點點滴滴」開始的,我們希望將軟體當成人腦的延伸,這個使命也成為我們長期的路線圖,引導我們的決策。從這個概念產生的產品能輔助您捕捉並整理幾乎任何來源的資訊,包括筆記、網頁擷取、檔案掃描、電子郵件轉寄等等。

但是當數百萬名用戶擁抱 Evernote 的使命時,您也告訴我們僅僅是「記住點點滴滴」已經不夠了。「記住」只是處理每天湧入的大量資訊的一環,您還需要做優先排序管理、有行動需要完成、有決策需要做,而大腦的延伸應該要能做到所有這些事。

這也是為何我們越來越常說 Evernote 是您記住點點滴滴,並且也是完成所有事物的工具。Evernote 已經超越只是協助您記住事情,更要達成有意義的結果,完成重要的事務。

今天,我們要請您先行體驗全新功能:工作事項。有了「工作事項」Evernote 就擴張到一個將內容與行動合併的世界,同時支援記住和完成,並給您每天生活更多的掌控。

在 Evernote 裡加入「工作事項」是規模上頗大的改變,但並不讓人驚訝。畢竟超過 40% 的使用者都仰賴 Evernote 來追蹤待辦工作、提醒何時該完成、管理工作量。還有更多使用者告訴我們如果 Evernote 有提供更好的支援,是考慮使用 Evernote 來做任務管理的。長期以來您們都需要發揮創意,想辦法在 Evernote 裡建立流程管理方式。是時候提供更好的解決方案了。

我們相信將記事與工作事項整合在一起會有加乘效果,因為您大部分工作事項的說明資訊早就儲存在 Evernote 裡。我們當然也可以將工作管理視為一個獨立的問題,研發一套工作管理工具套疊在 Evernote 上。但是因為記事會產生工作事項,工作事項也會產生記事,我們認為不論是您最近做的會議紀錄、正在評估的提案 PDF 檔、最近一次腦力激盪會的白板照片,工作事項和記事能越緊密的結合,工作流裡的摩擦就越少。

將記事和工作事項合併起來最合理,可以讓已有的記事更有價值,同時也很自然地在 Evernote 的世界裡。這意味著您可以完全無需打斷自己專心的時間就可以寫下未來行動的點子,也不會遺失這些工作事項。這也意味著下一次的腦力激盪會議可以基於上一次所做的決策和激發的創意之上。另外您也不會再錯過截止日期,因為 Evernote 會提醒您到期時間,並呈上相關的記事給您。

先行體驗版的「工作事項」在「使用 Evernote 完成所有事情」這個旅程上確實往前邁了一大步,但也只是還在不斷往前的一連串步伐中的一步而已。每一步都能讓使用者在這個日益複雜的世界裡更輕鬆一點,每一步也都能幫助使用者將形成現代數位生活的基礎的多個面向整合在一起。

幾個月前我們剛發表了這一連串步伐中的第一步:「首頁」,提供您一個效率更高的路徑來存取和使用您最重要的內容。今天現身的先行體驗版的「工作事項」讓「首頁」可以更聚焦。「首頁」這個面板不僅呈現您擁有的內容,還包括您的計畫和行動。我們已經在進行一些優化讓「首頁」和「工作事項」結合的更好,有了「首頁」,您 Evernote 裡的一天可以有更好的開始。

這一切都是因為我們花了兩年的時間所打造的更具彈性的基礎架構,以及完全重建的應用程式才有可能實現。至今我們都依然不停在精修和強化。接下來的幾週和幾個月,我們將仰賴大家的聲音來幫助我們了解「工作事項」哪些部分最好用,又有哪些地方需要改善。我們也會持續修正錯誤,改善核心性能,產品的其他部分也會持續做強化。

我們很清楚 Evernote 本身並不是最重要的,重要的是您如何使用我們的產品 — 不論是用來經營事業、開發嗜好、或想要建立更好的世界。您的遠見,不論為何,是您獨有的。我們 Evernote 的遠見則維持不變:我們想成為您的外部大腦、您努力過程的夥伴。我們的使命是要幫助您記住點點滴滴,並且完成所有事情。今天介紹的「先行體驗」版「工作事項」對你我來說都是往前邁出一大步。

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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