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使用案例 • 生產力提昇

如何擬定計畫,達成人生目標

假設你有一天起床時,決定要自己蓋一棟房子。

要怎麼開始?直接拿起榔頭跟釘子就來蓋?還是應該先畫好藍圖、清地、有個好基礎再開始?

是否覺得沒有畫圖就直接開始很不可思議?沒錯,這麼做確實是災難保證,或至少是個非常不穩固的起步。但如果您對自己的人生沒有建立任何計畫,其實就是在做一樣的事。

讓我們先釐清一下,有計畫跟有目標是兩回事。很多人都有目標,例如找新工作、賺更多錢、減肥等等。但研究顯示,如果沒有擬出達成這些目標的計畫,92 % 會失敗收場。

成功的那 8% 是掌握了什麼我們(顯然)不知道的秘訣?他們其實是了解到「沒有計畫的目標只是個願望。」

做計畫的好處

明明就想立刻開始讓生活變得更好,還要停下來做計畫不是又把事情延後了嗎?但不論是想要安排度假、想升官或開創新事業,面對未知的世界時有個地圖在手邊,一切都會容易很多。

做好計畫有四大好處:

  • 提高生產力。當您很清楚知道如何從 A 點到 B點,就比較不會遭受「分析癱瘓」的情況。做計畫讓你免於浪費精力在不需要的事情上。作家 Brian Tracy 就說:「在規劃上花得每一分鐘,執行上最多可省十分鐘。」
  • 強化專注力。做好計畫能幫助您專注在手上的工作,因為你很清楚今天該做什麼、為何該做。您也會覺得對事情有更多掌控權。因為做計劃讓你明白哪些事是可以改變的,哪些又不在自己的掌控範圍裡。
  • 更多自信。如果您的目標一直都無法達到,很可能是因為你一直都沒有建立一套有效的計畫來完成它。一旦有了計畫,您會很驚訝自己原來可以做這麼多事。
  • 更高的自我知覺。建立計畫意味著開始了解自己。計畫讓您發掘自己的熱情所在,心中的排序,以及這些事情是不是與自己的價值觀相呼應。您會開始了解自己個人的偏好、取向、缺點,以及該如何克服缺點!

做計畫就是在畫藍圖,讓您從現在的位置到達未來想去的地方。它將目標從幻想的世界拉出來,成為現實。

如何建立可行的計畫

現在我們已經清楚計畫的重要性,就一起依照下面四個步驟來建立扎實的行動基礎吧。

寫下目標

決定好目標以後,就寫下來。加利福尼亞多明尼克大學 ( Dominican University of California) 的 Gail Matthews 博士發現,僅僅是把目標寫下來,完成它的機率就提升 42%。

首先在腦子裡畫出您的目標。看到它、感受它、品嚐它。接著使用「S.M.A.R.T.」方式盡可能寫下一切所有細節:

  • 明確 Specific。寫下目標的「何人(Who)、何事(What)、何時(When)、何地(Where)、何解(Why)」。清楚地描述自己對成功的定義,以及想要成功您願意採取的行動。
  • 可度量 Measurable。您要如何測量進度?舉例來說:如果目標是要存錢,支出要減少多少?誠如作家 Paulo Coelho 所說:「沒有人能閉著眼睛射中紅心的。」
  • 可達成 Achievable。您擁有達到目標所需的技術嗎?如果沒有,能夠學習那些技術嗎?這麼說並不是要您打消念頭,而是希望你設的目標是務實的。並且,如果需要,您願意尋求幫助。
  • 相關性 Relevant。您真的想達成這個目標嗎?它跟您更宏遠的抱負相關嗎?使用 Swiss PDP Approach 方法,建立一份「人生地圖」,幫助您找出真正重要的事情。
  • 時限 Time-Bound。何時要達成目標?如果完全沒有期限,明日復明日,根本一點都不急了。設定一個期限可以驅使自己即刻行動,不要一再拖延。

專家祕技:

  • 決定好目標後,使用 Evernote 的年度計畫範本來記錄下來。如果是寫在紙上,就掃描進 Evernote,以後隨時都可以找到。
  • 使用 Web Clipper 儲存網路上各種激勵人心或有提供實用方法等的各種資料。

將目標分成幾個大塊來建立計畫

找出目標是非常重要的第一步。但偉大的目標也常常讓人不知所措,完全不知道該如何做到。很遺憾的是,很多人會在這個階段放棄。

已經知道終點在哪,就可以把它分成幾大塊。如果目標是兩年後生意成功。那一年的目標為何?六個月時?下週想達成什麼目標?

您建立的計畫應當用小小的步驟逐漸累積到達目標。寫下每個步驟,並設一個完成期限。這樣才不會被眼前龐大的高山嚇到。真正要做的其實只是一次一步、一步一腳印而已。讓自己每天早上起床時都很清楚今天該做什麼,原因為何。

專家祕技:

  • 使用 Evernote 的日計畫週計畫範本,將目標分割成可處理的小塊。每個細節步驟都寫成一項,也別忘了適時犒賞自己的進度。

每天檢視計畫

如果藍圖畫好了就再也不看,根本沒任何用處。想要確實依進度前進,就一定要定期檢視,最好每天看一遍。

每天把目標大聲朗讀出來,最好一起床就這麼做。為自己的一天定好方向,並且能好好專心往想要的方向前進。確實依著計畫走,讓自己的行動往目標邁進。

專家祕技:

  • 將目標設定提醒,每天在固定的時間提醒自己。收捯提醒時就檢視一下記事,問問自己今天還要做什麼才能確保進度不落後不拖延。
  • 將您的計畫加到 Evernote 的捷徑裡。這麼一來它就會一直在畫面左邊那個清單的最上面。

精準執行

如果您的目標夠遠大,一定要保持專注才能完成它,畢竟我們說得是人生計畫。

每當您完成目標的一「塊」,就花點時間慶祝一下,也可以重新評估:這個計畫還實際嗎?有沒有需要調整的地方?再次對焦到目標上能提醒自己不忘初心,也能再次激勵自己繼續努力。

專家祕技:

  • 將您的計畫分享給朋友。有別的人知道你的計畫時,會更激勵自己說到要做到,而且在遇到困難的時候,也會有人可以鼓勵你繼續堅持下去。
  • 除了總目標,每天檢視一下自己的當日計畫和本週計畫也能確保寶貴的時間都有做到最充分的運用。

一生的成就絕不會偶然發生,而是仔細策劃和執行決心的產物。一旦您擁有一套達成目標的實在計畫,會很驚訝地發現自己的動機變強很多。那麼,所謂的成就,也只是時間問題了。


作者註:雖然我在此文中沒有引用,在此要感謝拿破崙‧希爾的經典著作《思考致富》(原文書名:Think and Grow Rich)提供靈感。該著作雖成書於 1937 年,但其中許多成功必要的原則在當代依然成立。以現代的眼光來看書中的遣詞用字已過時,但若從當時的時代背景來閱讀,它依然是一本極佳的人生指南。

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