生產力提昇

3 個強化您的適應力、管理您的人生的訣竅

不確定是新常態

最近是否覺得格外坐立難安?彷彿世界失控,每一年都比前一年更不穩定?

在這個高速科技領導的時代裡,就算太平盛世也很多人會感到不知所措。現在再加上全球疫情、大規模經濟崩壞、社會不安、以及迫在眉睫的氣候變化,任何人都可能感到寢食難安。

就算沒有任何其他災害,也很容易看出來變化發生的速度越來越快。早在 1987 年,美國陸軍戰爭學院 (US Army War College) 就定義出來 VUCA 狀態,分別為:V-Volatile 多變、U-Uncertain 不定、C-Complex 複雜、A-Ambiguous 模糊,並稱之為新常態。我們每天都看到 VUCA 的發生,從新科技和自動化的破壞性高速,到我們工作的方式和地點的巨大改變。人生真的是常態性處在流變狀態

因此如果您感到焦慮和迷失,這很正常。這並不是您個人的失敗。好消息是,這是可以修復的。

我們不可能知道或控制明天會發生什麼事,但您可以掌控自己如何因應改變。您是會掙扎並溺斃?還是會找到穩固的基石並把握新機會呢?您的適應力抗逆能力重疊的那些特質以及情商都很可能改變平衡。

適應能力到底是什麼意思?

具適應力並不是「隨波逐流」,由浪潮推著您走。新南威爾斯大學(University of New South Wales)的 Andrew J. Martin 做了更好的定義,他提到適應力的三要素

  • 因應改變調整您的思緒和思維
  • 面對改變管理正面和負面的情緒反應
  • 因為改變修改您的行為

真正的適應力始於理性思考,而終於明確的行動。適應力是一個成長心態,是任何都可以透過自省、創意思考和刻意練習而產生對如何適應改變的理解。

準備好迎接任何情況事務:您的適應力工具箱

執行教練 Jennifer Jones 在 2017 年的 TED 演說中提到:「我們正在失去適應的能力,因為我們並沒有花時間和心力來準備和開發自身。我們從一個改變跳到另一個改變,憑著衝動行動,而非有策略的動作。」

這裡提供您三組具體的工具組,讓您可以立刻用來打造那些策略,讓自己更能適應改變,就算在最讓人害怕的變更裡也能繼續前行:

1. 跟著北極星

我們之前提過目標的重要性,以及達成目標需要明確、切實的計畫。但在一直變動的世界裡,目標和計畫都可能一夜之間完全不適用了。要怎麼辦?

想要回答這個問題,想像有個人將您放在世界某個不知名的地方、在森林深處。請問要如何回家?首先,必須找出來北方在哪。

想要提高自己的適應力,您需要的目標必須夠宏偉,才能成為人生中真正的正北。您同時也必須夠了解自己,才能畫出地圖,了解自己現在身處的位置和那些目標的關係為何。

採取行動:

  • 找出您的北極星:問自己三個問題:我的個人或專業宗旨是什麼?身為一個人,什麼讓我感到滿足?我有哪些東西是本質核心,是任何外部改變都無法影響到它的?寫下您的答案
  • 辨認里程碑:您有哪些才能、技術或經驗是其他人沒有的?是 JavaScript 大師?對烘焙天賦異稟?對漫威的世界觀瞭如指掌?想一下,別害羞,有哪些就全部寫下來。
  • 繪製地圖:建立一份人生地圖能幫助您將現況和終極的北極星做連結。拿起紙筆來,一個小時就足夠了。
  • 分拆計畫:有了一個完整的概念後,就來將整套計畫分成短期、中期、長期等部分,防患未來各種狀況。為接下來兩週做精細的計畫,為未來兩三個月訂定應達成的里程碑,長程目標則要限縮到一或二個核心原則。

將所有資料存在 Evernote 裡。當您感到焦慮或失去方向時,隨時回來看一下,它們能讓您重新想起對您來說最重要的事,充電一下就可以再次出發。

2. 拓展您的舒適圈

如果已經卡在一個習慣模式裡,想要適應改變就很困難。「舒適圈」裡安全又可預測,因此我們會一直待在裡面,但它同時也阻撓了我們。我們對已知的東西會感到舒適,但學習和成長需要更多。

舒適圈外是會很可怕的。當環境變化得太多或太快時,舒適圈可能會一併消失,讓我們處在焦慮和緊張的「紅燈區」裡,這時就是本能的「戰鬥或逃跑」模式啟動時。面對朝著你撲來的老虎時切換到本能模式或許是個不錯的生存技巧,但是要面對社交疏離或大幅度變動的市場力量時幫助就不大。

Three concentric circle representing the Comfort Zone, Learning Zone, and Panic Zone.

幸好,選項並不是只有舒適/驚慌兩個極端。中間是有一個第三區的:學習區。讓我們可以學著更有適應力。當我們接觸到新點子、練習創造、學習新技能時,都會進入到學習區。我們花越多時間在學習區裡,就會發掘越多其他可能性。舒適區會越來越大,而驚慌區就會縮小。

採取行動:

  • 釋放您的好奇心:敞開心胸接收新想法和新勢力。閱讀您通常不會去看的書本類型,看看自己的反應為何。拓展您的社圈媒體同溫層,去追蹤自己領域裡(和以外)的專家們。打破每天的日常,嘗試新體驗。
  • 學習新技能:學習與自己已有的技能互補的新技能,可以拓展視野。如果您很熱愛數位攝影,那麼拍攝黑白底片可以讓您練習慢下來、用不同的角度看待被攝品。若您很擅長寫程式,上設計課程可以讓您更了解他人是如何與您的工作成果互動。
  • 施展您的創意肌肉:您可能覺得自己不是特別有創意的人,但每個人其實都是有無限創意可激發的。寫作、藝術、即興創作、音樂都是非常強大可用來強化心智能力的活動。也有越來越多的研究顯示這些活動真的可以重塑您的大腦。酷吧?
  • 靈感隨侍在側:您每天都可能看到有趣的點子、文章和圖片,它們可能對您此刻的生活沒有任何意義,但以後可能會有幫助。別讓這些資訊就流走了!一本 Evernote 裡的手札靈感資料夾就是您無盡靈感的全源。當您感到卡住時,隨時翻閱一下,答案可能就躺在第一頁!

3. 從錯誤(和成功)中學習

您已經為一個更具適應力的自己打造良好的基礎了。您有一份地圖做指引。舒適圈拓展了,未知帶來的威脅感減少了。下一步就是要將適應力內建到日常中。記住,適應力並不只是順勢而為,它是一個要透過時常練習才能穩固的心態。

這意味著您必須更用心自我覺察,並且願意給自己誠實而具建設性的批評。養成記錄自己的進步的習慣。將注意力擺在有效能用的事情上,其他的就捨棄,也別忘了尋找新的替代方案。

採取行動:

  • 記錄您的生活:寫日記是個絕佳的記錄和了解自己情緒狀態的方式。日記可以幫助您找出會造成壓力的觸發點、評估自己的反應、並處理和面對問題和恐懼。所有這些都很重要,尤其是當面對富挑戰的情境時。
  • 將失敗分類:這麼做乍聽好像是在促使自尊下降,但事實上失敗記錄是刺激成長的強大工具。找一下不成功的明確原因。是因為訓練不足嗎?需要更好的計畫嗎?需要來自同儕更多的支援嗎?下一次如何做更好的準備?重點不是在搞砸了,重點是有進步的空間
  • 給自己愛的鼓勵:看著自己的失敗是會造成情緒負擔的,別忘了給自己一點正能量來平衡。將自己各種小小的勝利,以及自己做了哪些事情幫助自我成長全部記錄下來:讀了哪些書、上得課、運動、創意成品等等。您可以建立一本感謝日誌,或一份「完成清單」提醒自己所有成功的事情,很可能比您以為的多更多。

重組、重設、重複

最後一個秘訣是最簡單的:安排時間、定期每週檢視所有進度。確實遵守這個自己跟自己的約定,因為這才是最重要的一步。

檢閱自己的日記和記錄,然後問自己:有哪些事情是成功的?哪些不管用?靈感筆記本新增的哪些點子可能可以帶您更靠近自己的人生地圖?下一步應該進行哪個專案計畫或技術培養?

有些改變很容易。如果疫情大爆發讓您無法一週去健身房三次,那就在家運動。有些挑戰困難得多,但還是能解決。如果您失去工作了,可以重組。使用您的庫存能力、人生地圖和創意能思考新機會—您可以成為自由接案者、與其他人合夥互相支援,或改變職業轉換跑道。
當您在考量各種可能時,看看有沒有意料之外的連結。利用擴散性和聚斂性思維方式來腦力激盪,盡可能想出越多點子越好,然後選出其中最好的幾個。此外,把注意力放在解決辦法,而非問題上。調整您的目標展望、改變行為,看看會帶來怎樣的變化。

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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