自去年「工作事項」推出以來，它在 Evernote 熱門功能的榜單上的名次就不斷上升。在最近一個針對 Evernote Professional 客戶的調查中，我們發現有 88% 的工作事項使用者表示工作效率更高了。這其實是一定的。將工作事項加到您的工作流程裡，能讓「做完」變得很簡單。現在您不僅可以記住重要資訊，還能直接採取行動！
此刻我們要很興奮地宣布：「工作事項」要變更好了！在廣大粉絲的千呼萬喚下，週期性工作事項來了！
我們每天都有很多事要處理，其中又有很大一部分是屬於常態週期性質的，不論是要定期寫工作報告、或買生日禮物等。將這些事情捕捉到 Evernote 雖然很有幫助，但每次週期開始時都要手動重新建立新工作事項還是有點麻煩。這時我們就需要工作事項週期設定了！
將工作事項設定週期重複後，在標記完成時，該工作事項的到期日就會自動更新到下一次，省時又省力。
如何操作
在工作事項上增添到期日時，就會看到週期設定的選項。您可以選取預設的選項，例如「每天」或「每週」，或可自訂您要的重複間隔時間。假設您每隔四週要帶毛孩去做除蝨療程，可以輕鬆設定。又或者您想要在固定日期收到提醒，例如每月第一天遞交支出報表，或每年的 6 月 5 日買生日禮物，都能輕鬆將它們做週期設定。
不論一次性或重複，都可以在「工作事項」區塊中做集中管理。有設定週期重複的工作事項，在它的到期日旁會有一個循環箭頭圖示，讓您可以輕易區分週期 vs. 單次的工作事項。而兩者的差別只在當您將週期性工作事項標記為完成時，它會自動重設到下一個到期日去。
Evernote 所有工作事項，不論有無週期設定，都可以設定提醒，通知您它將到期了。
掌握您所有專案的進度
假設您的目標是希望改善團隊的每週會議的效率。為了確保您走進會議室時都已做好萬全準備，首先您可以建立一則週期性工作事項，內容是更新議程並統整團隊進度。然後設定提醒，在會議前兩天完成此工作事項；到期日則設在會議前一天，讓自己可以準時完成且團隊也有時間事先檢視。此外，這則記事可以直接存在您的週會記事中，讓您每週的準備工作即時又有效率。
週期性工作事項也有助於確保團隊專案都照著既定規劃走。假設您的客戶要求每月的廣告活動績效報告。您可以將週期性工作事項分派給各小組成員，讓他們提交自己負責的部分；然後再分派一個週期性工作事項給自己，做報告的整理和檢視。到「工作事項」區塊中的「已分派」分頁下，就能檢視所有您分派給他人的工作事項，一眼就能掌握團隊的工作進度。
無限使用方式
週期性工作事項的好用不僅限於工作範疇。假設您是您的女兒就讀的中學的教育委員會一員，需要為每個月的委員會議準備一份財務報告。在 Evernote 裡設定一則週期性工作事項，就能事先獲得提醒，標記完成後下一次的到期日也為您自動設好。如果行程有變動，您做了編輯變更，後續所有工作事項也都會自動更新完成。
不論是每天的冥想練習，或年度履歷更新。不論您的生活形式為何，週期性工作事項都能協助您做好輕鬆管理。只要能配合您的行程和生活的，就是最佳做事方法。
Evernote 可以協助您工作更有效率、輕鬆做好專案管理、讓生活井然有序。而週期性工作事項能幫助您保持一致、秩序井然，且輕鬆就能達到。
週期性工作事項現可到 Evernote 最新版本體驗使用。
