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使用案例

6 個方法,讓 Evernote 依照您思考的方式運作

人類真的很神奇對吧?每個人的思考方式都各有不同,並且會以自己獨特的視角看世界。科技也應該要配合我們,而非要我們去配合它吧?

說到生產力,不論是想要掌握忙碌的工作天、保持日常生活資料整齊,或想要精進嗜好,Evernote 在幫助您用自己的做事方式保持專注上,都是最佳選擇。

Evernote 具高度自訂性,而且每一次重大更新,這個自訂彈性就更大一點,讓 Evernote 可以配合您的思考做事方式來運作。到我們的部落格YouTube 頻道上就可以看到更多 Evernote 使用秘訣。

因為近期推出許多厲害新功能,本篇就要先重點介紹一下,這些新功能可以讓您原本就用 Evernote 做的事更升級。若您還沒有使用 Evernote,也可以參考本篇了解一下 Evernote 的厲害之處。

自訂首頁版面

首頁是個一站式看板,將您最重要的資訊簡單明瞭地呈現在最顯著的位置。有了首頁,您的 Evernote 完全隨您決定。有多種小工具跟自訂選項可選,讓您輕鬆省時省力。

這裡有幾個起步的小秘訣:

  • 將您的工作空間整理好 – 新增、移除、調整大小(限桌機/網頁版)、重新排序小工具以符合您的個人需求。
  • 看到您真正需要的內容 – 設定篩選記事小工具,就能輕鬆檢視符合設定的條件的記事。
  • 所有資料盡在眼前 – 新增多個草寫本、釘選記事、篩選記事小工具,獲得更大的彈性。
  • 配合心情 – 背景圖片以及草寫本的顏色和標題都可以變更,輕鬆展現您的個人風格。

更多關於如何自訂首頁版面的說明,請見此支援 & 學習中心的文章

自訂「新建」按鈕

在 iOS 和 Android 上您可以自訂建立按鈕,讓 Evernote 依您喜歡的方式運作,並將您最常用到的操作放在指尖。

現有七個不同的按鈕樣式,分別有各自的選項和設定。預設按鈕所有客戶均可用,其他按鈕樣式則需訂閱方案方可套用。

選取按鈕樣式後,還能選擇按鈕的動作,甚至還可自行排序。您選取的按鈕格式不同,可選的按鈕動作數量亦有差別。

按鈕動作包括有:

  • 附加檔案 – 開啟作業系統的檔案選取器。
  • 音檔 – 建立一個全新空白的記事並立刻開始錄音。
  • 相機 – 開啟 Evernote 裡的相機。
  • 記事 – 建立一則全新的空白記事
  • 掃描 – 開啟 Evernote 裡的掃描器。
  • 塗鴉 – 開啟塗鴉編輯器
  • 工作事項 – 在您的預設工作事項記事裡開啟一則空白工作事項。
  • 工作事項記事 – 建立一則新記事,內有空白的工作事項。
  • 範本 – 打開 Evernote 的範本資料庫。

更多關於如何自訂建立按鈕的說明,請見此支援 & 學習中心的文章,或可參考這支影片:

建立可重複使用的記事範本

範本是您追求高效率的絕佳工具 – 這邊已為您準備數十份的範本。但您知道也可以用現有記事建立自己的範本嗎?建立可重複使用的記事範本,可省下大量時間和瑣事。更重要的是,有了範本讓您可以立刻開始動手。舉例來說,您是否有用來追蹤居家專案和待辦事項的每週記事?有了範本就不用每週複製、手動邊更,每個禮拜都可以嶄新開始。工作上,您也可以將那些每個禮拜開會都會問的問題建立範本,讓您專注在實質答案和進度,無須花時間在瑣碎的行政事務上。

更多關於範本使用的說明,請見此支援 & 學習中心的文章,或可參考這支影片:

把捷徑放到資訊看板

使用捷徑就能快速存取您最常使用的內容。捷徑可以是記事、記事本、記事本堆疊、標籤或儲存的搜尋。

更多關於捷徑的說明,請見此支援 & 學習中心的文章,或可參考這支影片:

捷徑設定好後,就可以將捷徑小工具加到首頁,方便快速存取。

儲存搜尋,方便快速參考

若您有常用的搜尋關鍵字詞,可以儲存到 Evernote,並同步到所有裝置上。如果您有利用到進階搜尋語法建立複雜搜尋,這個功能就格外實用。點擊搜尋欄就可以存取到儲存的搜尋。

更多關於建立儲存的搜尋的說明,請見此支援 & 學習中心的文章,或可參考這支影片:

利用標籤,突破記事本的限制

標籤為記事標上關鍵字,當記事量開始累積時,搜尋瀏覽會更容易。當一篇記事的屬性或分類方式可能不限於一個種類,或當您希望使用關鍵字在記事本裡更快找到記事時,就很適合使用標籤。就算您只用一本記事本,利用標籤就能依類別、回憶或地點找到記事。

舉例來說,您可以建立標籤以:

  • 個人資料整理:您可位家中每位成員設定一個標籤,或是用使用頻率來設定,例如買菜清單或待辦清單(每天、每週、每月)。
  • 學校 – 為每個科目或學期設標籤。
  • 專案管理 — 新增標籤,標註目前的進度 (進行中、接下來、結案) 或標註專案或功能編號。
  • 任務管理 – 列出事務的優先順序 (第一、第二、第三)
  • 招募 – 以開職缺的地點 (紐約、東京) 或徵才主管的姓名設標籤。
  • 研究:新增相關公司或企劃名稱的標籤。

更多關於建立標籤的說明,請見此支援 & 學習中心的文章

確認建立好方便好用的標籤後,就可以在首頁中建立標籤小工具。

雖然 Evernote 的搜尋功能非常強大,如果您有建立一套記事、記事本、記事本堆疊、儲存的搜尋、標籤的命名和整理原則及方法,找尋資料會更方便!

更多關於如何使用標籤整理資料的說明,請見此支援 & 學習中心的文章

一起攜手變得更好

跟人一樣,我們 Evernote 也是不停在進化。我們持續努力進步,希望能跟智慧人腦配合得更好。也請您放心,我們會繼續追求成為您的大腦的擴充,讓您可以以自己的方式,專注在最重要的事情上。一切以為主。

小提醒:部分自訂功能僅限部分方案使用。歡迎到這裡進一步了解詳情,看看哪個方案最適合您的需求。

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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