每個人一天都只有 24 小時。但為什麼有些人好像能做比較多事呢？秘密就在時間管理，也就是一整天如何安排、排序、做事。我們無法製造更多時間，但是妥善運用時間能讓您更快樂、更健康、生產力更高。
所謂時間管理雖然說會依每個人各自的情況而有不同，但還是有幾個通則可以參考。掌握這些技巧就能大幅提升您的時間管理能力，不論忙什麼，都能讓工作、生活更井然有序。
1. 綜覽全局
您一定聽過所謂見樹不見林。如果只埋首在細節裡，失去方向時，生產力是不可能高的。您需要的是俯視鳥瞰，掌握整個行程和工作量，清楚掌握全局。只有先清楚看到全貌，才能有效率地處理每個細節，精準完成事情。
專家密技：連結 Evernote 和 Google 日曆，將工作量概念具體化，然後分割成較易管理的小塊。記事和行事曆聯手，記事可以對應特定活動相連，要保持井然有序更簡單。
2. 儘早安排優先順序
排好做事的先後順序是讓一整天都有高生產力的聰明好辦法。在一天正式開始前，切實評估要完成哪些事，以及需要多少時間。把這些安排好，讓自己知道哪些事情需要先處理以及原因，並且有個大致的概念，知道何時要做哪項工作。
更明確的說，目標應該放在：
- 整合所有工作事項到一份清單，然後依月、周或日來劃分。
- 區分重要或緊急的工作，跟重要性比較低的事務。
- 排進一天的行程裡，最重要的事情先處理，比較不重要的則稍後。
專家密技：Evernote 的工作事項為您整理好需要執行的任務，完成時可以劃掉，讓您可以輕鬆掌握一整天。此外，您也可以在工作事項裡捕捉可行動的細節資料，包括專案、到期日、承諾的時間等等。工作事項也可輕鬆視需要做調整，工作項目改變時，您也能快速重新安排日程，確保該做的都能按時完成。
3. 資料集中化
資料容易存取是高效時間管理的關鍵，因為時間拿來找資料就是浪費。當您所有記事、工作事項、行事曆都整合到單一空間裡，您就可以輕鬆完整又清楚地看到目前整體的狀況，也就能更順暢地排序待辦事項，而且不用將珍貴的時間拿來搜索資料。
越能夠快速取用到需要的資料，就越能夠即時展開行動。如果為了拿到需要的資料而需要頻繁切換應用程式，對您的時間管理會有劇烈影響，也很容易產生挫折感。
專家密技：工作事項 + 記事，將您需要做的事，與做事需要的資料連結起來，再也沒有東西會莫名消失了。試試將行事曆 + 工作事項 + 記事整合以：
- 快速為活動建立記事，以後可以從「首頁」的行事曆小工具中快速存取到。
- 不論是事前或當場，都能輕鬆為會議做準備。只要一個點擊就能建立一個包含活動詳情、行動項目和筆記的記事。
- 日期、地點、參與人等活動詳情都可以搜尋，您隨時都可以輕鬆找到所需的資訊。
4. 設定死線，並且確實遵守
不論任何工作事項，最重要的資訊就是截止日，不論是自己給自己設的，還是被規定的。截止時間訂下了確切的時刻表，並讓您有個概念，知道每個工作事項大概需要投入多少時間。
很多人使用核取清單來規劃日程，完成一件就劃掉一件。但這其實無法達成有效的時間管理，甚至可能造成反效果。單純的清單無法納入做每件事預期要花多少時間，也很少有做排序。與其聚焦在待辦清單，不如依截止時間安排工作事項。別忘了，為耗時的專案項目多留一點緩衝時間。
依照這四點規則，更有效管理您的工作事項：
- 把它變緊急。時間很多時，一定會拖拖拉拉。少了急促感，就會開始想做些跟工作不相干的無關緊要的活動。給自己定早一點的截止時間，推動自己認真做完該做的事。
- 讓它符合您的節奏。時間管理是很個人的，您生活裡的工作事項應當配合您的節奏。與其試圖將待辦塞進某個固定的時間表裡，把工作事項依照自己的節奏來做安排，反而更容易完成。
- 讓它是可以執行的。別只是寫下需要做的事，在腦子裡「看」一遍要怎麼做，以及需要哪些工具或資料，這時您就真正準備好可以來實際動手了。
- 讓它有意義。截止時間不能是隨便講講，您要讓它有意義，不論對您自己或團隊來說，都是必須要負責的一個時間。
專家密技：使用 Evernote 工作事項整合您的待辦和記事，待辦就直接住在記事裡，還可設定標記、截止日和提醒，讓您精準掌握所有事務。
5. 聰明休息
人們常常因為擔心生產力下降而在該休息的時候不休息。但是，休息不僅有益健康，也是高生產力工作日的必要條件。如果您的休息能符合下列要素，對提升整體生產力會更有幫助：
- 休息時間應當從事跟剛剛完全不同的活動。
- 休息應讓腦袋稍微維持在工作相關的狀態，讓您可以快速返回工作裡。
- 在最需要休息的時候，任何休息形式都是有益的。
預先規劃好的每 45-90 分鐘休息一次，對健康的益處是有研究證實的。這樣的休息具有紓壓效果，能恢復元氣，休息時間結束後更能夠專注在工作上。
專家密技：使用 Evernote 通知將休息時間表自動化。當休息通知來時，就讓自己好好休息一下。休息非但不是時間浪費，反而能更加提升做事生產力。
是時候做一次大整理了
因應疫情而生的工作型態，例如遠距或混合式工作模式等，嚴重破壞了很多人的時間管理。無法建立健康的工作 vs. 生活平衡很可能造成更大的災難。某一方面的問題很可能很快影響到其他層面，進而導致拖延、無法達成目標，甚至倦怠過勞。
這真的是個大挑戰：不論工作上或家庭生活，您都希望有更高的生產力，但是各種要求、期限、分心的事又不停湧過來。您必須在更短的時間內完成更多事，還要保持一定生產力，到底要怎麼做？
在各種事情不停插進來的情況下，真的很難專心在特定任務上。但有了 Evernote，您可以將時間管理得更好、掌握各種工作事項、做好事先計畫、真正提升生產力。首頁、行事曆、工作事項全都可以整合運用，再加上 Evernote 原有的功能，一起協助您完成更多。
工作事項 + 記事消除「需要做的事情」和「做事需要的資料」之間的差距，讓您更快達成目標。
行事曆 + 記事 + 工作事項讓開會準備時間縮短，並且只要一個點擊就能取得所有需要的資訊，全力加速您的會議。
首頁 + 記事 + 行事曆 + 工作事項將您的一整天整理成容易閱覽的看板，將需要知道的資訊與需要做的事整合好。您最相關的記事、最迫切的工作事項、最新的行事曆全部都完整呈現。終於，不再被資訊淹沒，而是讓資料真正為您服務。
時間管理是希望將您的時間做最大可能的利用，並在對的時間做對的事。聰明的時間管理讓您生產力更高，在生活的不同領域都有所進展，並對壓力和能量都能保持在可控範圍內。真正了解時間的價值，意味著您幾乎不會再有過度負擔的情況，並能盡情享受工作和生活的每一刻。
