Plantilla de notas de reunión

Las notas efectivas no solo guardan información, hacen que sea útil. Las notas de las reuniones suelen estar repletas de detalles irrelevantes que hacen que las tareas y decisiones cruciales sean difíciles de encontrar. Esta plantilla de acta de reunión te ofrece la estructura que necesitas para captar lo que es importante y actuar en consecuencia rápidamente.
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Haz que tus minutos cuenten

Fija los detalles clave la primera vez que te reúnas para un proyecto determinado. Aplica este formato de acta de reunión para tomar notas que ayuden a todos los asistentes a obtener la información que necesitan y evitar tener que volver a reuniros.

Formato sencillo del acta de reunión

Detalles de reunión

Deja claro el tema de todas las notas de la reunión para poder verlo a la primera. Rellena esta sección para que el proyecto que estás tratando, la hora de la reunión, los asistentes y los objetivos de la reunión ocupen un lugar central.

Seguimientos

Deja una lista sobre cada reunión con te informa de quién está haciendo qué. Esta sección te ofrece una forma de delegar tareas a personas concretas. Cada tarea viene con una casilla de verificación para que puedas seguir fácilmente el progreso a medida que el proyecto avanza. Comparte tu nota con los compañeros de trabajo, para que todos estén al día.

Decisiones

Nunca más te vuelvas loco intentando recordar a qué conclusión llegó tu equipo en decisiones importantes. Esta sección de la plantilla de notas de la reunión ayuda a todos a tener claro a qué acuerdos llegaron como grupo.

Cierre

Haz que tus notas sean visibles añadiendo un breve resumen de la reunión, incluidas las conclusiones más importantes. De esta manera, todo el mundo podrá ver los aspectos esenciales, incluso si solo disponen de un segundo para leer las notas.

Lista de verificación

En lugar de simplemente anotar la información, haz que sea procesable. La plantilla comienza de forma conveniente una lista de verificación por ti. Edita fácilmente los elementos de la lista existente o añade los suyos propios, y crea una lista de tareas pendientes en tus actas que os ayudarán a ti y a tu equipo a centraros en la tarea.

Simplifique las notas de las reuniones

Utiliza esta plantilla para tomar notas que promuevan iniciativas. Las actas de reunión efectivas sirven para mucho más que para mantener a las personas informadas, las ayudan a entender un mejor proyecto con menos esfuerzo y facilitan que todos hagan bien su trabajo.
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