Fija los detalles clave la primera vez que te reúnas para un proyecto determinado. Aplica este formato de acta de reunión para tomar notas que ayuden a todos los asistentes a obtener la información que necesitan y evitar tener que volver a reuniros.
Deja claro el tema de todas las notas de la reunión para poder verlo a la primera. Rellena esta sección para que el proyecto que estás tratando, la hora de la reunión, los asistentes y los objetivos de la reunión ocupen un lugar central.
Deja una lista sobre cada reunión con te informa de quién está haciendo qué. Esta sección te ofrece una forma de delegar tareas a personas concretas. Cada tarea viene con una casilla de verificación para que puedas seguir fácilmente el progreso a medida que el proyecto avanza. Comparte tu nota con los compañeros de trabajo, para que todos estén al día.
Nunca más te vuelvas loco intentando recordar a qué conclusión llegó tu equipo en decisiones importantes. Esta sección de la plantilla de notas de la reunión ayuda a todos a tener claro a qué acuerdos llegaron como grupo.
Haz que tus notas sean visibles añadiendo un breve resumen de la reunión, incluidas las conclusiones más importantes. De esta manera, todo el mundo podrá ver los aspectos esenciales, incluso si solo disponen de un segundo para leer las notas.
En lugar de simplemente anotar la información, haz que sea procesable. La plantilla comienza de forma conveniente una lista de verificación por ti. Edita fácilmente los elementos de la lista existente o añade los suyos propios, y crea una lista de tareas pendientes en tus actas que os ayudarán a ti y a tu equipo a centraros en la tarea.
