Kokousmuistiinpanomalli

Tehokkaat muistiinpanot eivät pelkästään tallenna tietoja vaan myös tekevät niistä hyödyllisiä. Kokousmuistiinpanot ovat aivan liian usein täynnä epäolennaista tietoa, mikä tekee tärkeistä tehtävistä ja päätöksistä vaikeita löytää. Tämä kokousmuistiinpanomalli tarjoaa rakenteen, jolla voit tallentaa tärkeät asiat – ja toimia niiden pohjalta nopeasti.
NÄYTÄ MALLI

Tee kokousmuistiinpanoista arvokkaita

Määritä perustiedot ensimmäisessä kokouksessa tietyn projektin tiimoilta. Käytä tätä kokousmuistiinpanomallia tehdäksesi muistiinpanoja, jotka auttavat kaikkia saamaan tarvitsemansa tiedot ja välttämään tarpeettomat uudet tapaamiset.

Yksinkertainen kokousmuistiinpanojen muoto

Kokouksen tiedot

Tee kaikkien kokousmuistiinpanojesi aiheesta selvä yhdellä silmäyksellä. Täytä tämä osio, jotta keskustelun alla oleva projekti, kokousaika, osallistujat ja kokouksen tavoitteet ovat selkeästi näkyvissä.

Seurannat

Poistu jokaisesta kokouksesta mukanasi luettelo, jossa kerrotaan, kenen tulee tehdä mitä. Tämä osio tarjoaa tavan delegoida tehtäviä tietyille ihmisille. Jokaisen tehtävän kohdalla on valintaruutu, jotta voit helposti seurata projektin edistymistä. Jaa muistiinpanosi työtovereittesi kanssa, jotta jokainen pysyisi ajan tasalla.

Päätökset

Älä enää ponnistele muistaaksesi, mitä tärkeitä päätöksiä tiimisi teki. Tämä kokousmuistiinpanomallin osio auttaa kaikkia tietämään selkeästi, mistä ryhmässä sovittiin.

Päätös

Tee muistiinpanoista nopeasti vilkaistavia lisäämällä lyhyt yhteenveto kokouksesta, mukaan lukien tärkeimmät opitut asiat. Näin jokainen ymmärtää olennaiset asiat, vaikka heillä olisi vain hetki aikaa muistiinpanoille.

Tarkistuslista

Sen sijaan että pelkästään kirjaisit tietoja, tee niistä toimintapohjaisia. Tämä malli aloittaa sinulle kätevästi tarkistuslistan. Muokkaa olemassa olevia listan kohtia helposti tai lisää omia kohtia ja luo tehtäväluettelo suoraan muistiinpanoihin, jotta sinä ja tiimisi pysyisitte keskittyneenä tehtävään.

Tee kokousmuistiinpanoista helppoja

Käytä tätä mallia tehdäksesi muistiinpanoja, jotka tukevat toimintaa. Tehokkaat kokousmuistiinpanot tekevät muutakin kuin pitävät ihmiset ajan tasalla. Ne auttavat ihmisiä ymmärtämään projektin paremmin vähemmällä vaivalla ja auttavat kaikkia saamaan oikeat työt tehtyä.
Hanki malli

Rekisteröidy Evernoteen jo tänään

Tallenna ideoita ja inspiraatioita mistä tahansa ja hallinnoi tehtäviä vaivatta.