Выделите ключевую информацию во время первой встречи по конкретному проекту. Выберите этот шаблон протокола встречи, чтобы зафиксировать все, что нужно знать остальным. Так отпадет необходимость в повторной встрече.
Пусть тема заметок будет понятной с первого взгляда. Заполните этот раздел, чтобы проект, который вы обсуждаете, время встречи, участники и цели были на виду.
Уходите с каждой встречи со списком, в котором прописано кто и что делает. В этом разделе можно закрепить задачи за членами команды. Рядом с каждой задачей есть чекбокс, чтобы было легче отслеживать прогресс по мере продвижения проекта. Поделитесь заметкой с командой, чтобы все были в курсе последних изменений.
Больше не придется прикладывать усилий, чтобы запомнить, какие решения приняла команда. Этот раздел шаблона помогает зафиксировать, о чем все договорились на встрече.
Добавьте пару общих фраз о встрече с ключевой информацией, чтобы содержание заметок со встреч можно было определить с одного взгляда. Так кто угодно сможет ухватить самую суть, даже если у них есть всего пару минут, чтобы вникнуть.
Вместо того, чтобы просто все записывать, фиксируйте информацию, которая поможет действовать. Шаблон как раз начинается с чеклиста. Можно отредактировать пункты или добавить свои и создать список задач прямо в протоколе встречи. Это поможет вам и вашей команде сосредоточиться на главном.
