Шаблон протокола встречи

Эффективные заметки не просто хранят какую-то информацию, они помогают использовать ее с толком. В заметках со встреч часто фиксируются ненужные детали, из-за которых бывает сложно найти важные задачи и решения. Шаблон протокола встречи позволяет вам структурировать информацию, и таким образом — сохранять только важное и действовать быстро.
Посмотреть шаблон

Используйте время с толком

Выделите ключевую информацию во время первой встречи по конкретному проекту. Выберите этот шаблон протокола встречи, чтобы зафиксировать все, что нужно знать остальным. Так отпадет необходимость в повторной встрече.

Простой протокол встречи

Детали встречи

Пусть тема заметок будет понятной с первого взгляда. Заполните этот раздел, чтобы проект, который вы обсуждаете, время встречи, участники и цели были на виду.

Повторные встречи

Уходите с каждой встречи со списком, в котором прописано кто и что делает. В этом разделе можно закрепить задачи за членами команды. Рядом с каждой задачей есть чекбокс, чтобы было легче отслеживать прогресс по мере продвижения проекта. Поделитесь заметкой с командой, чтобы все были в курсе последних изменений.

Решения

Больше не придется прикладывать усилий, чтобы запомнить, какие решения приняла команда. Этот раздел шаблона помогает зафиксировать, о чем все договорились на встрече.

Итоги

Добавьте пару общих фраз о встрече с ключевой информацией, чтобы содержание заметок со встреч можно было определить с одного взгляда. Так кто угодно сможет ухватить самую суть, даже если у них есть всего пару минут, чтобы вникнуть.

Чеклист

Вместо того, чтобы просто все записывать, фиксируйте информацию, которая поможет действовать. Шаблон как раз начинается с чеклиста. Можно отредактировать пункты или добавить свои и создать список задач прямо в протоколе встречи. Это поможет вам и вашей команде сосредоточиться на главном.

Фиксируйте важное со встреч без труда

Фиксируйте в этом шаблоне все, что требует каких-то действий. Эффективный протокол встречи не просто держит всех в курсе дела. Он помогает лучше разобраться в проекте с меньшими усилиями и сфокусироваться на нужных задачах.
Получить шаблон

Зарегистрироваться в Evernote

Сохраняйте идеи и полезную информацию на любом устройстве и с легкостью управляйте повседневными делами и задачами.