利用 Evernote Teams 简化你的项目管理

掌握每一个细节，推进项目

你的项目有许多动态的部分。由于团队成员分布世界各地，任务堆积如山，截止日期不断临近，很难按时按时交付。为了让项目保持正常进度，你需要明确的管理，快速访问重要信息，并实现流畅的协作。

让 Evernote Teams 成为你的项目管理中心，把所有相关的想法、文档、会议记录、时间安排和待办事项列表都保存在一处——方便相关人员轻松访问。把一切事项都整理到笔记本和 Space 里，你可以轻松跟踪项目进度，不管团队成员是在现场工作还是远程工作，确保每个人都实时跟进最新进度。

Evernote Teams 可以帮助你停止在多个应用程序之间切换、避免丢失关键细节和频繁追踪团队成员的状态更新。

项目管理更高效

现在大多数团队使用项目规划应用程序、项目跟踪工具或云项目管理解决方案，而不是依靠电子表格和信笺簿来跟踪项目情况。这些系统整合了资源和信息，使项目管理更加高效。

Evernote Teams 可以作为一种轻量级的项目规划和跟踪工具，而且它也可以与您的组织所选择的平台一起使用。 这样 Evernote 和领先的项目管理软件一起构成了一个完整的解决方案，使你的团队能够及时跟进最新信息、保持联系紧密并且富有成效。

下列功能对全面的项目管理至关重要：

• 项目管理
  管理得井井有条的项目更容易计划和执行。最好的项目管理工具提供了直观方式来对信息、人员、资源和任务进行分组。

• 沟通渠道
  将聊天、评论和其他形式的沟通集成在一起是关键。应当在项目管理系统中捕获所有与项目相关的消息，这样团队成员就可以很容易地找到所有讨论和决策的记录。

• 跟踪交付项与里程碑
  最好的项目管理平台能够跟踪任务、待办事项和最后期限，帮助各个贡献者按时完成任务。这样项目经理可以编排接触点，调整到期日期，并在必要时重新分配任务。

• 时间轴和甘特图
  对各种任务和最后期限的可视化描绘为团队提供了对项目进度的“一千英尺高”的视图。数字甘特图尤其实用，因为它们可以让你深入到时间轴，了解特定的任务和依赖关系。

• 时间跟踪
  每个项目都有某种预算，由可计费的工作时间组成。强大的项目管理解决方案包括对单个用户的时间跟踪，并使相关人员都可以看到所花费的总时间。

• 报告
  客户和老板希望能够轻松掌握项目最新状况。最好的项目管理系统生成不同级别的详细报告，而不是强迫他们费力地处理繁琐的电子表格。

自定义你的项目管理流程

小型组织经常使用 Evernote Teams 来满足他们所有的项目管理需求。大型组织可能已经运行了 Asana、Trello 和 Basecamp 等工具。Evernote Teams 通过为所有与项目相关的材料提供一个始终可访问的中心来增强这些工具，并具有适应任何管理风格或工作流的灵活性。

• 集中所有类型的项目材料
  保存文本、图片、录音、网页剪藏、白板和名片的扫描件到你的笔记中。通过直接在 Evernote 中标注图片和 PDF来添加评论和修订。所有这些内容都可以搜索，便于轻松参考，这要得益于文档扫描、PDF 和文档搜索以及手写搜索功能。

• 创建项目面板
  将与项目相关的笔记整理到笔记本和笔记本组中，可以按照子项目、团队或你选择的任何标准进行整理。可以将笔记本分类归集到专门的项目Space中。例如，视频项目 Space 可以包含前期制作、演员挑选和剧情脚本等笔记本。该项目 Space 充当一个仪表板，提供一目了然的项目最新状况。

• 创建项目任务列表和待办事项列表
  最简单的项目跟踪是使用一条带有有序列表的笔记，可以自定义一些复选框。项目经理们可以使用我们的职责范围、项目概况或 艾森豪威尔矩阵模板模板将项目进一步细化。经理们还可以使用Zapier在 Evernote 中创建 Trello 卡片、Asana 任务或 Basecamp 消息。

• 跟踪时间轴和交付项
  项目概况模板包含一个简单的任务和截止日期表格。你还可以在任何笔记中使用列表和表格自定义时间轴。Evernote 的通用性给了你一个项目跟踪工具，可以按照任何你想要的方式工作。你可以使用标签和文档命名来指示项目阶段（紧急、搁置、进行中等等)。或者创建专门用于特定项目阶段的笔记本，并在团队工作的过程中将相关的笔记从一个笔记本移动到另一个笔记本。

• 让最新信息触手可及
  每当团队成员在连接到互联网的设备上添加或更新与项目相关的一条笔记时，团队的其他成员可以立即查看新内容。对于版本控制，项目经理可以参考笔记历史记录。

• 让每个人随时随地保持同步
  项目团队通常包括在不同地点工作的人员。Evernote Teams 支持使用适当的访问控制进行无缝的团队协作。任何具有适当权限的人员都可以创建、编辑和共享项目笔记。Evernote Teams 在移动设备上运行得和在台式机上一样好，所以团队成员可以在任何地方工作—离线同样可以工作。

可与其他项目管理工具无缝集成

我们已经构建了与各种倍受欢迎的项目管理工具的直接集成程序，因此你的团队可以将 Evernote 的独特功能集成到你现有的工作流程中。

Gmail 和 Google Drive
在Gmail 和Google Drive中有项目相关的消息和文件？将它们保存到 Evernote 中，这样它们就和你的所有项目文档保存在一起了。Google Drive 文件在你的笔记中显示为带有有用信息（如文件名、文件类型和最后修改日期）的框。将所有项目文件添加到一条笔记中，并与你的团队共享，这样他们需要的一切内容都保存在同一位置。在 Google Drive 中所做的所有改动将自动同步到你在 Evernote 中的项目 Space 中。

Outlook 和 Microsoft Teams
无需退出你的收件箱，即可将与你的项目相关的电子邮件从 Outlook 保存至 Evernote。这样很容易在你的项目 Space 中将一切内容轻松归档。例如，你可以将来自外部供应商的账单和项目预算笔记保存在一起。你还可以一键直接从 Evernote 中通过电子邮件发送笔记。Evernote 还与 Microsoft Teams集成，因此你可以将相关的聊天记录共享至你的项目 Space。你还可以直接在你的 Microsoft teams 聊天中访问并共享相关的Evernote Teams 内容。

Slack
许多团队通过 Slack 进行协作和沟通。将 Evernote Teams 与Slack集成，你可以在你的 Slack 频道或私信中轻松查找并共享项目相关笔记。 当你在 Slack 中聊天时，你可以设置提醒、创建任务并将重要决定保存至 Evernote 供以后参考。你甚至可以通过剪藏所有消息、PDF 和文档至 Evernote，将 Slack 频道会话转变成会议记录。

Salesforce
销售团队常常几乎一整天都泡在 Salesforce 上。通过将Salesforce 与 Evernote Teams 相集成，你可以将项目相关笔记固定在特定记录上，甚至可以直接在 Salesforce 中编辑这些笔记。