廚房是一個家的心臟，所有人都會進來拿飲料、找零食。而就在廚房裡，那不起眼的冰箱月曆，延續了數代人的傳統，連結了家人的行程，也分享彼此重要的資訊。
但現在已經是數位時代了，如同生活裡其他各個方面，高科技也改變了這個地方。原本集中的位置已被手機和電腦上的應用程式取代；數位行事曆可以做跟冰箱上的便利貼一樣的事，但是做得更好又更快。
一份 2018 eCal 調查就發現至少百分之 70 的受訪者在日常生活裡使用數位行事曆。而這個數字肯定只會持續上升。對需要保持聯繫的忙碌家庭來說，轉成數位行事曆對掌握每個人的狀況和保持井然有序是有很大差異的。
轉移到數位行事曆有哪些優點？
傳統的「冰箱月曆」最大的優點在於它位於一個中央位置，家裡每個人幾乎每天都會走過那邊，意即所有人在某個時機點會看到月曆的機率是最高的，大家的行程以及任何發展變化都能被掌握到。
但這個模式的問題也在於位置。20 年前這是個實際的辦法，但時代已經不同了。新科技容易使用又便於攜帶，數位行事曆所提供優勢已遠勝過傳統的月曆了。
任何時間、任何地方都能存取
數位行事曆保留了單一位置的特點，只是變成數位形式。您手機或電腦上的應用程式就可以顯示所有同樣資訊，並且讓所有家庭成員在任何地方、任何時間都能存取。可立即存取這點強化了行事曆的能見度，大家都能及時知道誰在何時要幹嘛。
大部分的行事曆應用程式都有提供線上同步的功能：使用者在任何時間都可以透過雲端更新資料，其他家庭成員也能立刻接收到。只消幾秒鐘，所有人都能得知最新進展，不僅節省時間精力，也不需要等回家站在冰箱前才能知道最新更新。
針對每日事件建立智慧提醒
實體月曆，不論位於何處，都無法為您設定鬧鈴或提醒有重要活動。好的數位行事曆則可以整合常用的平台，設定智慧鬧鈴，提醒使用者每天固定要做的事，避免被其他任務淹沒。智慧鬧鈴亦可用來提醒一次性的活動，例如會議或看醫生等。
輕鬆協作
一個有效的共用行事曆應該要能強化溝通，並確保大家都能掌握到每個人正確的位置和計畫。使用數位應用程式就能讓這些變得很簡單。如果兩名或以上的家庭成員需要共同協作計畫特定活動，數位行事曆讓他們可以在任何地方進行。合作變得容易非常多，而且任何潛在的行程衝突都可以即時化解，不需要破壞任何人原本的安排。
專家密技：將您的 Evernote 與 Google 日曆，輕鬆就能掌握您忙碌的每一天。您可以建立記事，記下所有相關細節資料，再連到行事曆活動。需要的時候輕鬆就能叫出這些資訊了。此外，還可以在 Evernote 裡設定行事曆提醒，Evernote 就會在準時提醒您打開記事。
數位行事曆適合所有人嗎？
數位行事曆確實好處多多，但有一些缺點可能會讓一些家庭更傾向採用傳統老方法。習慣每天都在家的人可能會覺得把便利貼貼在冰箱上更方便。另一方面來說，冰箱上的月曆確實不需要插電或網路連線才能運作。
儘管如此，數位行事曆的益處和附加功能已遠勝過傳統月曆。數位行事曆可隨身攜帶、隨時存取、而且使用很簡易，其中的協作和省時功能更不是傳統月曆可以比擬的了。
專家密技：Evernote 適用於您所有裝置，方便家庭輕鬆分享資訊。所有同步處理的記事和記事本都可以在任何受支援的電腦或裝置上瀏覽並編輯，只要能連上網就行。離線提您依然可以使用 Evernote，在重新連上網路時再將變更同步到雲端即可。
冰箱便利貼 vs. 數位行事曆 – 孰優孰劣？
好消息是，這並不是一個二選一的情況。移轉到數位日曆並不代表冰箱上不能再掛月曆了。事實上有了數位行事曆，維護實體月曆會更容易：您隨時可以察看手機板上的最新更新，然後依此調整冰箱月曆上的便利貼或留言。
數位方案具有多種可能性，將自己限縮在只使用實體行事曆或許不是最好的做法。數位行事曆系統提供多種整合選項和極快的適用性，您和您的家人可以立刻開始使用。如果行程有任何變更，所有資訊也都會自動同步處理。採用數位方案省下的不只是紙張，更是寶貴的時間和精力！
