Lo más probable es que tu equipo de ventas dedique muchas horas al día a buscar notas e información y que se esfuerce en dar transparencia a sus avances. Los registros de las reuniones y llamadas de ventas van desde notas adhesivas y blocs de notas, hasta varios documentos digitales. Estos distintos formatos de registro se almacenan en varios lugares diferentes, lo que hace que a los equipos de ventas les resulte difícil saber en qué punto exacto se quedaron con un cliente potencial. ¿Quién sabe dónde paran los últimos textos de ventas, las plantillas de emails y las presentaciones? ¿Qué esta sucediendo en el departamento de marketing? El material de ventas más actualizado ¿está en Slack o Google Drive, en un email o en otro lugar?
Evernote Teams acaba con el caos para que tu equipo pueda concentrarse en cerrar las ventas. Las notas dinámicas, las plantillas, las libretas y etiquetas, y los espacios colaborativos. Las capturas de las investigaciones vitales, las herramientas de ventas, los materiales adicionales y los rastreadores de campañas. Todo está organizado para la productividad de las ventas y se puede acceder fácilmente a ello en cualquier lugar, allí donde tus representantes comerciales necesiten trabajar. Ya sea que estén en la oficina, en casa o en el terreno, tu equipo puede dedicar menos tiempo a buscar información y más tiempo a concretar ventas.
La gestión de la información de ventas y la colaboración de ventas son fundamentales para mover a los compradores a través del canal de ventas de manera eficiente. Sólidas funciones reducen el tiempo necesario para prepararse para las llamadas de ventas, mantenerse al tanto de los puntos de contacto del comprador, sincronizarse con los planes de marketing y cerrar ventas. Evernote Teams funciona como tú quieres. Captura notas e informaciones de contacto sin importar su formato y, aun así, conviértelas en notas digitales que se pueden almacenar, buscar y compartir. Usa nuestras plantillas o crea una. Como una herramienta de productividad, Evernote Teams permite el acceso a todas las informaciones de manera organizada.
Con demasiada frecuencia, el departamento de ventas y el de marketing operan solos, desconectados el uno del otro en cuanto a las necesidades y actividades cotidianas. Evernote Teams los reúne a todos en un entorno flexible y colaborativo donde pueden compartir ideas, seguir actividades y realizar un seguimiento de los resultados.
Mantén las ventas y el marketing sincronizados con los espacios dedicados a trimestres de ventas específicos, campañas, a los mercados verticales o cualquier agrupación lógica que tenga sentido para tus equipos.
Centraliza y organiza las herramientas y materiales de ventas más recientes para que los representantes comerciales puedan acceder fácilmente a ellos.
Utiliza la plantilla Plan de marketing para reflejar las ideas de tus representantes comerciales sobre los antecedentes, el análisis SWOT y los perfiles de los clientes.
Aprovecha la plantilla del Calendario de medios sociales para planificar la participación, informar al equipo de ventas sobre las fechas importantes y poner al día a todas las partes interesadas en tiempo real.
Crea plantillas personalizadas para realizar un seguimiento de los niveles de participación, ayudar a los representantes comerciales a anticipar el impacto del marketing en el embudo de las ventas entrantes, e incorporar los mensajes con mayor fuerza en la campaña.
Contar con la información oportuna en el momento oportuno puede marcar la diferencia entre una venta realizada y una oportunidad perdida. Con Evernote Teams, el conocimiento y los recursos colectivos de tu equipo estarán al alcance de todos.
Crea un historial de cuenta sólido con notas dinámicas que contengan información escrita, así como imágenes, audios, videos, archivos de Google Drive e incluso conversaciones de Stack grabadas.
Prepárate para cualquier argumento de venta gracias al acceso rápido a cada fragmento de la investigación y el conocimiento disponibles, desde las notas realizadas por otro representante comercial, hasta los últimos informes de mercado, todo organizado, fácil de buscar y disponible en cualquier momento.
Utiliza nuestro Planificador de pre-llamada de ventas para detallar las relaciones de los asistentes y la importancia del trato, los materiales que hay que llevar, las preguntas clave que hay que realizar y las respuestas a preguntas anticipadas.
Podrás responder a las llamadas de ventas donde te encuentres y retomar la conversación con cualquier contacto en el punto exacto en el que la dejaste porque la imagen completa de la cuenta estará disponible para ti donde te encuentres, incluso si no tienes conexión a Internet.
Realiza un seguimiento de los resultados de las presentaciones y los próximos pasos con la Plantilla de informe de llamadas.
Convierte documentos e impresiones escritas a mano en notas digitales fáciles de buscar con el escaneo de documentos , la búsqueda de archivos PDF y documentos, e incluso con la búsqueda de texto escrito a mano.
Los equipos de ventas más pequeños pueden utilizar Evernote Teams como una sencilla herramienta de colaboración de ventas y una plataforma de gestión de la relación con el cliente (CRM). Las notas y las libretas se pueden personalizar fácilmente para realizar un seguimiento de cada interacción, preferencia personal, trato, historial de pedidos y compromiso de servicio al cliente. Los espacios pueden servir como un panel de control fácil de usar para realizar seguimientos de las últimas actividades y desarrollos y tener al día a todos los interesados.
Con Evernote Teams se obtiene la alineación que los equipos de ventas necesitan para eliminar los esfuerzos duplicados y los obstáculos que impiden que avancen rápidamente en su flujo de trabajo. La sencillez de la colaboración de ventas y la gestión de la información de ventas hace que la preparación y el trabajo administrativo sean más eficientes, con lo que se libera tiempo para consagrarlo a la venta. Digamos que un representante promedio contacta 30 cuentas al día. Acelerando cada proceso hasta en cinco minutos por cuenta, se podrían generar más de dos horas de tiempo extra y para lograr sus objetivos de ventas con creces.
Utiliza la Plantilla de planificación estratégica para alinear a todos con tu visión general y tus objetivos de ventas.
Dedica un espacio para la integración de los nuevos representantes de ventas, centralizando todos los procesos, recursos y herramientas necesarios para empezar lo antes posible y comenzar a trabajar por el objetivo.
Ayuda a tus equipos de ventas manteniendo los guiones de ventas aprobados y los últimos mensajes de cada fase del embudo anclados en la parte superior de tu espacio.
Elabora una estrategia de ventas coherente y procesos de ventas bien definidos en notas personalizadas, compartidas con todos los departamentos y equipos.
Recopila información externa sobre las perspectivas de sitios web y artículos de noticias recientes.
Enriquece los conocimientos internos a partir de llamadas telefónicas, notas de reuniones, tarjetas de visita, emails y conversaciones de Slack.
Centraliza el material de ventas y la información sobre los clientes potenciales para que todos puedan acceder a ellos en cualquier momento.
Mantén a las partes interesadas informadas en un solo lugar para recibir actualizaciones.
