Wspieramy język SAML (Security Assertion Markup Language) na potrzeby jednokrotnego logowania (SSO) w przypadku użytkowników Evernote Teams. Działamy jako dostawca usług i komunikujemy się z Twoim dostawcą tożsamości. Zalecamy korzystanie z tej funkcji, aby:
W ramach Evernote Teams zapewniamy dwie role dostępu: Użytkownik i Administrator. Administratorzy mają dostęp do panelu administracyjnego umożliwiającego zarządzanie danymi rozliczeniowymi, użytkownikami, notatnikami i znacznikami. Mogą oni również awansować lub degradować użytkowników między rolami. Nie obsługujemy tworzenia profili dostępu ani szablonów uprawnień przy nadawaniu użytkownikom uprawnień do zasobów.
Jako administrator konta Evernote Teams masz wgląd w czasie rzeczywistym w aktualną liczbę aktywnych i zaproszonych użytkowników. Za pomocą panelu administracyjnego możesz ręcznie dodawać i usuwać użytkowników do swojej organizacji.
W przypadku obecnych klientów Evernote Teams, których konta osobiste są powiązane z kontami Teams, można też skonfigurować konto tak, aby umożliwić dołączenie każdemu z określonej domeny e-mail, zmniejszając nakład pracy administracyjnej związany z ręcznym zapraszaniem pracowników. Opcja ta nie jest dostępna dla nowych klientów Evernote Teams, których konta zostały założone po 31 sierpnia 2017 r.
Kiedy użytkownik dołącza do Twojej organizacji, wysyłamy powiadomienie e-mailem do wszystkich aktywnych administratorów.
Administratorzy mogą cofnąć dostęp użytkownika do organizacji. Następnym razem, gdy aplikacja kliencka tego użytkownika zsynchronizuje się z naszą usługą, zostanie odebrana wiadomość o cofnięciu dostępu i wszystkie notatki i notatniki zostaną usunięte z lokalnej aplikacji klienckiej.
Gdy administrator cofnie dostęp użytkownikowi, wysyłamy powiadomienie e-mailem do wszystkich aktywnych administratorów.
Opracowaliśmy interfejs Apache Thrift API umożliwiający programistyczne dodawanie i usuwanie pracowników. Współpracujemy również z firmą Okta, aby zapewnić tę samą funkcję klientom ich rozwiązania.
Administratorzy kont Evernote Teams mogą zarządzać wszystkimi parametrami notatników. Obejmuje to zasady udostępniania, właścicieli, członków i uprawnienia każdego członka. Administratorzy mają również możliwość eksportowania i usuwania całych notatników.
Użytkownicy Evernote Teams mogą usuwać notatki, przenosząc je do kosza, ale tylko administrator może je trwale usunąć, opróżniając kosz, i to wyłącznie w panelu administracyjnym. Chroni to przed zniszczeniem danych przez nieuczciwego pracownika i pozwala administratorom szybko odzyskać usunięte treści.
