Evernote Teams 支援工作流管理

自訂您的工作流管理方案

成功不僅僅是您的團隊做了什麼，而是怎麼做的。而儘管我們不願意承認，但工作程序往往相當混亂：專案和完成品在不同階段、資料被埋在過多工具和應用程式的深處、有人應當輸入有人要來監督。有時候「管理」工作流程就是一大工程，反而沒有在「流動」。

有了 Evernote Teams，您可以用任何喜歡的方式工作。Space 可以當作面板或工作空間來掌握進行中的專案、編輯日曆、業務流程表等。待辦清單、釘選記事、貼標籤等則可用來分派工作、有效率地推動進度。當所有資料都集中一處時，面對「目前進度到哪？」的問題再也不是問題。您的團隊也不用忙著整理資料，而是能真正來完成工作。

您的業務是如何流動的

我們常聽到「工作流」這個詞，但它到底是什麼？本質上，它就是任何程序，從開始到結束，包含的所有步驟。公司通常以政策或作業程序正式訂定相關工作流，例如雇用、開票、銷售等。但其實還有很多特定工作流需要掌握，例如新的行銷計畫的創意開發，或像很簡單的「誰去買咖啡？」這種流程。

工作流管理的施行就會使用到數位工具，來提供工作流的架構。使用工作流應用程式來集中並管理諸多專案，您的團隊可以更有效率的工作，也可以提昇透明度。

Evernote Teams 支援您想要的工作流

Evernote 的使用者體驗簡單明瞭，且提供高度彈性的工作流工具，因此您可以輕鬆建立最符合需求的工作流管理系統。您可以針對您的需求整合團隊、程序和資訊。Evernote Teams 是一個中央中心，可配合各種不同的環境和使用方式，從車鞋設計到客戶關係管理（CRM），再到人力資源（HR）規劃全都沒問題。

• 所有資料集中一處
  利用記事、記事本、Space 作為一個輕量 CRM，掌握與每一個客戶的接觸點。動態記事讓儲存資料超輕鬆，不論是錄音、手寫筆記、各種文件類型，甚至是拍下的白板和名片都可以輕鬆儲存到記事裡。利用 PDF 和文件搜尋以及手寫搜尋能找到任何資料。此外 Evernote Teams 能直接與 Outlook、Gmail、Google 雲端硬碟、Salesforce、Slack、Microsoft Teams 以及您的其他科技工具整合，讓您幾乎在所有系統或環境都能存取和共用記事。

• 團隊傳訊與協作
  使用 Space 和標籤，記事裡的任何資訊都可以輕鬆與任何人分享，不論是坐隔壁的同事，還是其他團隊、部門或小組的人。而 Space 裡釘選的記事和「最新動態」能提示最新的更新、專案狀態、以及任何長期需要的提醒。範本則讓整理和分享會議議程、專案目標、每週會報更輕鬆。Space 和記事本也可以讓外部的合作人士與團隊資料同步，但其他商業資料又很安全地在 Evernote Teams 的環境裡。

• 商業程序管理方案

  • 工作事項分派
    使用我們的負責範圍或專案總覽範本，分配並追蹤工作任務。更新都會自動出現在團隊 Space 的「最新動態」裡，讓大家都知道目前的最新進度。

  • 待辦事項清單
    在記事裡建立待辦清單，或利用我們提供的非常詳盡的艾森豪矩陣範本來依照優先順序規劃工作任務和待辦事項。以待辦事項清單「完成」或「尚未完成」搜尋記事，就可以一眼得知個人或團隊的進度如何。

  • 工作流追蹤
    Evernote Teams 的高度彈性讓您可以用任何方式追蹤步驟和階段。您可以使用標籤或記事命名規則來標註專案階段（急、等候、處理中等），或可使用 Space 或記事本排序專案各階段，完成一個階段就將記事移到下一個記事本或 Space 裡，進度一目瞭然。

革新工作生產力

• 快速、精準找到您要的任何資料
  使用文件掃描，任何資料都能轉為數位記事。文件和圖片中的文字都能利用 Evernote 的PDF 檔和文件搜尋功能以及手寫文字搜尋快速找到。強大的進階搜尋語法讓資料的取得和資訊發掘更精準。

• 知識的管理
  用專案或小組的 Space 來管理所有相關的記事和文件。資料跨所有使用者和裝置（包括離線的）都可保持同步。專案結案後就可以完整儲存所有資料。而所有專案或團隊相關的人士隨時都可以取得最新資訊，不論他們身處何處。