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使用案例

儲存資料到 Evernote 的 11 個方式

我們 Evernote 極度熱衷於幫助您保持井然有序,或許到了有點偏執的地步。而今天,我們要徹地釋放這個能量,整整提出十一個(驚!)儲存資料到 Evernote 的絕妙方法。每一個撇步都能讓您避開雜訊、專心一意、助您達成目標。

1. 直接拖放

直接拖放功能能讓您快速將重要資料搜集到 Evernote,方便在一個相對免於分心的地方專注處理。找到電腦上不論是文件、圖片、或任何檔案都,直接拖入 Evernote 即可。如將檔案拖放到記事清單上,Evernote 就會將它存為一則新記事。若要將檔案拖放到特定記事中,請先開啟該記事,再將檔案拖入。

如何將內容新增到 Windows 版Mac 版 Evernote。

了解記事附檔 »

2. 網頁剪藏

您是否有過這個經驗:按下收藏的書籤,卻發現網頁已變更或完全消失?瞬間真的會惱火是吧?下次有網頁要儲存,就用 Web Clipper 吧!Web Clipper 是一個瀏覽器擴充套件,讓您可以直接儲存網頁到 Evernote。我們會為您將網頁定格在您看到它的模樣,沒有任何變更,也不會出現惱人的「網頁無法使用」了。Evernote 還會建立圖片預覽,就算忘了網頁標題也能快速找到。

專家密技:若是從 Amazon 或 YouTube 擷取網頁,Web Clipper 會自動為您裁切掉邊欄等不重要的資訊,只保留真正的重點。

了解 Web Clipper »

3. 拍照

你在咖啡廳的小黑板上看到一則週末農夫市集的海報,心想:「一定有最當季的水蜜桃!」。因此你立刻拿出手機拍下來。但很不幸地,在接下來的會議和聚餐裡你又拍了無數照片,這張照片完全被埋沒了。等下次再看到這則農夫市集照片時,水蜜桃季早過了!下次,就直接從 Evernote 拍照吧!還可以直接用農夫市集日期新增提醒。此外,還可以搜尋圖片內任何文字,日後搜尋輕輕鬆鬆。

了解如何新增照片到記事 »

4. 錄音

您是否曾經在會議或課堂上拼命做筆記,但還是遺漏了一些重點?試試使用 Evernote 錄製語音記事,讓您可以完全專注在講者身上,但也不會遺漏任何資訊。此外,您還可以在記事錄音的同時,或以後再寫上更多筆記、心得等。

了解如何在記事裡錄音 »

5. 在手機或平板上草寫或塗鴉

有些概念用文字說不清、但一個圖就能搞定;或有時想讓姆指放個假,這時直接點擊記事裡的原子筆圖示,就可以直接畫下圖表、捕捉靈感。

iOSAndroid 系統上塗鴉速寫說明指南 »

6. 從 Gmail 傳送資料到 Evernote(及反向操作)

假設您要規劃一趟旅行。收件匣裡有各封細節資訊,而 Evernote 裡又有一份核取清單。與其在機場裡急忙翻找收件匣、又要看 Evernote,不如直接把所有 email 轉入 Evernote,讓所有相關資訊全都集中在一個地方。

專家密技:需要將旅遊資料分享給旅伴嗎?把記有所有資料的記事附加到電子郵件裡,一次寄出,也可以避免對方的資訊四散各處。

進一步了解 Evernote for GmailOutlook »

7. 與 Google 雲端硬碟、Slack、Salesforce、Microsoft Teams 整合

在各種應用程式間切換已成了日常的一部分,但也同時非常破壞專注力。當您從一個 app 移到另一個再回來,就需要再多花一點時間重新將專注力放回要做的事情上。現在再想像有一個地方,可以讓您的專注力不會每十秒中斷一次。Evernote 與 Google 雲端硬碟、Slack、Salesforce、Microsoft Teams 的整合就讓您與這個理想世界更接近一點。

  • 不需要離開正在進行中的記事,您就可以新增 Google 雲端硬碟檔案到 Evernote。每個檔案都會顯示為一個方塊,包含檔案名稱以及最後一次變更的時間等實用資訊。檔案不以單純一個連結的型式顯示,可以避免模糊不清。
  • 貴公司有使用 Slack 進行私人聊天或群組對話嗎?您可以直接在 Slack 裡建立 Evernote 記事、搜尋已有的記事、或擷取對話存入 Evernote。
  • 直接從 Salesforce 存取 Evernote 內容。不論是掃描的名片還是業務資料,將所有必須的資料蒐集到一個方便存取的地方。記事會自動同步處理,並且不論從 Evernote 還是 Salesforce 都可以進行搜尋。
  • 直接在 Microsoft Teams 對話串裡取得 Evernote 資料。您可以將記事直接釘選到對話裡,也能在對話裡瀏覽儲存在 Evernote 裡的內容。讓您的工作更流暢,不再浪費時間切換應用程式。

進一步了解如何 Evernote 與 Google DriveSlackSalesforceMicrosoft Teams 的整合 »

8. 使用 IFTTT 和 Zapier 自動化任務

重要資訊可能以各種形式湧入您的生活,可能是社群媒體 po 文、收據、電子郵件等等。Evernote 非常適合用來幫助您利用資訊完成工作,但首先您必須將這些資料帶到 Evernote。IFTTTZapier 就可以自動為您將資料存入 Evernote。因此您可以少花點力氣儲存資料,將更多時間放在設定提醒、記錄開支、管理待辦事項等更重要的事情上。

了解如何連結 Evernote 和 IFTTT »

了解如何連結 Evernote 和 Zapier »

9. 將電子郵件帶到 Evernote

您有過花大把時間搜尋埋在收件匣裡的郵件的經驗嗎?已經流逝的時間我們無法幫您找回,但我們可以幫您將重要郵件存入 Evernote。你知道所有 Evernote 專業版和企業版的用戶都有一組專屬電子郵件信箱嗎?將郵件轉寄到這個信箱,我們就會為您自動將郵件轉成新記事。

專家密技:試試將這組電子郵件信箱存到聯絡人清單中,就可以開始整理您的郵件信件匣,並將主題相關的資料整合整理。

進一步了解如何儲存電子郵件到 Evernote »

10. 使用 Siri 聽寫

靈感隨時可能出現,不僅限於您坐在電腦前的時間;可能在煮飯時忽然想到一個絕妙的食譜,可能在慢跑時忽然想出絕佳的會議開場詞。現在 Siri 已經可以為您在 Evernote 裡記下筆記,您就可以在靈感消失前及時捕捉。試試告訴 Siri:「在 Evernote 裡寫下筆記。」直接說出腦子裡想到的,Siri 就會轉成文字存到記事裡。Siri 還可以新增資料到現有的記事,或搜尋記事。在 Apple Watch 和 HomePod 上也能使用。

進一步了解如何啟用 Siri 用於 Evernote »

11. 自在分享想法

我們都有過在時間壓力下匆忙送出語意不明的訊息的經驗,儘管明知應當要更仔細的思考過比較好。使用 Evernote 的好處就是它可以幫助您整理思緒,並且將所有資料集中在一處。待您需要將點子與他人分享時,所有資料全都已經是有條理的,隨時可以直接送出。您可以選擇以電子郵件、URL、iMessage、Work Chat 等方式傳送記事。就算收件人沒有使用 Evernote 也沒問題。

進一步了解記事共享 »

以上就是我們為您提出的 11 大儲存資料到 Evernote 的方法。您就此少 11 個無法保持井然有序的理由;也是 11 個完成您遠大目標的好起步。

讓 Evernote 助您整理工作、揮別生活的雜亂。

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