Hoje em dia, as equipas podem incluir pessoas que trabalham no seu escritório, ou do outro lado do mundo. Mas a colaboração é difícil, ainda que todos estejam até no mesmo prédio. Junte a isso as diferenças de estilos de trabalho, prioridades, ferramentas de colaboração, e fuso horário, e até a melhor equipa tem dificuldades para trabalharem juntos de forma efetiva. Documentos de trabalho, notas de reunião, e ideias criativas ficam enterradas em laptops individuais. Esforços desperdiçados e erros de comunicação atrapalham as pessoas e frustram todos.
Com o Evernote Teams, as suas equipas podem partilhar conhecimento coletivo, fluxos de trabalho e documentos relacionados a projetos em qualquer local que precisem de trabalhar. Com os espaços e os blocos de notas dedicados, até as equipas mais distribuídas podem permanecer em sincronia e fazerem mais. A sincronização de notas em vários dispositivos na nuvem significa que uma pessoa pode começar uma nota no seu telemóvel, e adicioná-la ao seu portátil, e colaborar na mesma nota com um colega de equipa do outro lado do mundo.
A colaboração na nuvem utiliza software e informações armazenadas na web, em vez de localmente no computador de cada membro da equipa. Isso permite que a sua equipa partilhe facilmente ideias e trabalhe nos mesmos documentos, não importando de onde estão a vir.
O software de colaboração na nuvem surgiu no inicio da computação móvel, com a utilização cada vez maior de dispositivos pessoais para tarefas empresariais, o crescimento de mensagens instantâneas e redes sociais como ferramentas de trabalho, e a confiança cada vez maior na segurança de serviços baseados na nuvem. Em muitas indústrias hoje, a colaboração na nuvem é simplesmente um negócio como qualquer outro, e necessário para o crescimento e sucesso.
No geral, a colaboração na nuvem junta o armazenamento centralizado de documentos com controlo de acesso, bem como ferramentas de criação e edição. Juntamente com ferramentas de colaboração analógicas ou locais, as soluções da nuvem viabilizam para todos os tipos de equipa trabalharem juntas de forma mais fluida e efetiva.
Independente de onde as pessoas estão no mundo ou quando elas precisam de trabalhar, a colaboração em equipa através da nuvem oferece vantagens que ajudam todos a trabalharem juntos de forma integrada:
Acesso 24/7/365
As ferramentas de colaboração na nuvem disponibilizam documentos partilhados em todos os momentos, não importa se um membro da equipa está a viajar, a trabalhar a partir de casa, a precisar de um horário flexível, ou se foi apanhado durante o fim de semana.
Versões mais atualizadas
Mudanças feitas nos documentos utilizados na colaboração na nuvem são atualizadas automaticamente, garantindo que a versão mais recente esteja sempre acessível para todos os interessados.
Produtividade aprimorada
Ao reduzir o atrito causado pelo fuso horário e geografia, o melhor software de colaboração na nuvem ajuda as equipas a trabalharem de forma mais eficiente.
Colaboração mais simples até para os maiores grupos
Quanto mais pessoas você adiciona à mistura, mais complexo fica o trabalho em equipa. Ferramentas de colaboração na nuvem eficazes deixam tudo simples, permitindo que todos fiquem na mesma página com as informações mais atualizadas.
Dê às suas equipas um local de colaboração centralizado onde todos conseguem ver as atualizações mais recentes, aceder às versões mais recentes de cada documento, e partilhar o seu trabalho e ideias. A experiência de cliente altamente flexível do Evernote permite que cada equipa ligue e partilhe da forma que for melhor para eles. Ele também é altamente adaptável a diferentes indústrias e fluxos de trabalho, incluindo o comercial, design e marketing, apoio ao cliente, e muitos mais.
Comunicação
Quer seja no escritório, na rua, ou em casa, até as equipas mais espalhadas podem manter o contacto através dos espaços, blocos de notas, e notas partilhadas. Podem ser incluídos terceiros e colaboradores externos sempre que for apropriado, sem a necessidade de uma integração completa nos sistemas de negócios primários. As notas afixadas e as 'Novidades' dentro dos espaços das equipas garantem que todos veem as atualizações, o estado do projeto, e listas de tarefas mais recentes. Até os colaboradores trabalhando offline podem fazer alterações ou adicionar novos documentos.
Gestão de projeto e acompanhamento de tarefas
Mantenha todos na tarefa com uma simples lista de tarefas dentro de uma nota partilhada. Organize-se e designe trabalhos utilizando os nossos modelos Áreas de responsabilidade ou Visão geral do projeto. (Você pode até entrar em muitos detalhes com o modelo Matriz Eisenhower.) Cada vez que uma lista de verificação ou nota de projeto é atualizada, a nota aparece no espaço relevante 'Novidades', para que todos possam acompanhar o progresso.
O Evernote Teams também permite que você crie seu próprio sistema de acompanhamento de fluxo de trabalho de qualquer forma que se adeque à sua equipa. Você pode etiquetar notas e atualizar a nomenclatura de documentos para indicar estágios do projeto (Urgente, A aguardar, Em Andamento, etc.). Ou só mover notas de um espaço ou bloco de notas para o outro para indicar uma alteração no estados. Esta flexibilidade permite que você adeque a gestão de projetos e acompanhamento de tarefas às suas necessidades e circunstâncias específicas, e altere-as conforme as suas necessidades evoluírem.
Armazenamento de ficheiros
O Evernote Teams dá-lhe muito espaço para armazenamento de ficheiros, com 20GB de uploads mensais mais um adicional de 2GB por utilizadores por toda a conta da sua empresa ou organização.
Integrações
Agindo como um hub de colaboração leve, o Evernote Teams integra bem com outros componentes da sua pilha de tecnologia. Aceda, crie, pesquise, e edite notas dentro da Salesforce e Microsoft Teams. Crie notas a partir de e-mails e anexos, e partilhe notas existentes de dentro do Gmail e Outlook. Solte arquivos do Google Drive no Evernote e aceda-lhes diretamente dentro dos seus blocos de notas e espaços. Transforme mensagens do Slack em notas para que você possa partilhá-las com a sua equipa, e aceda às notas diretamente a partir do Slack sem trocar de aplicações.
Segurança
O datacenter que gere os dados do Evernote possui certificação SAS 70 (Tipo II) e SSAE16 SOC-1 (Tipo 2). Para controlo de acesso, o Evernote utiliza SAML 2.0 para viabilizar o Início de sessão único (SSO). A nossa implementação do SSO integra facilmente com qualquer grande fornecedor de identidade que ofereça suporte a SAML 2.0. Também temos suporte a ADFS. O Evernote Teams liga-se com a sua solução atual de 'Diretoria ativa' ou LDAP, permitindo que você convide ou remova utilizadores diretamente a partir da sua consola administrativa atual. Os administradores podem visualizar e gerir utilizadores dentro da nossa solução, e também rever o acesso de notas para todos os membros da equipa, para se certificarem que todos possuem o nível correto de acesso para as suas funções.
Coloque o trabalho da sua equipa num local para que você possa parar de andar à caça de informações e começar a recuperar o tempo.
Tenha sempre acesso para que você possa trabalhar a partir de qualquer local, seja no escritório, na rua ou offline.
Partilhe ideias e atualizações com a sua equipa conforme os seus projetos evoluem para que todos tenham sempre as informações mais recentes.
Organize a forma da sua equipa, configurando espaços de trabalho e partilhando permissões da forma que funciona melhor para si.
