Aloita jokainen matka kirjoittamalla määränpään tiedot. Tähän malliin voit kirjata matkakohteen ja päivämäärät, jotta asiat pysyvät järjestyksessä ja tiedät, koska et ole paikalla.
Kaikesta matkalla tehtävästä on helppo laatia luettelo. Liian pitkä lista voi tuntua lannistavalta, etkä ole varma, saatko kaiken tehdyksi. Hyvällä suunnitelmalla voit varata aikaa aamulla, iltapäivällä ja illalla varmistaaksesi, että järjestät vain yhden asian yhdelle aikavälille.
Erityisesti lyhyillä työmatkoilla saatat ihmetellä, miten saat kaikki lounaat, illalliset, kokoukset jne. mahtumaan. Tähän matkasuunnitelmamalliin voit kirjoittaa kaikki tapahtumat, jotta voit järjestellä kaiken.
Pidä kaikki matkan tiedot yhdessä paikassa. Kirjoita tärkeät muistiinpanot tähän matkasuunnitelmamalliin – näin muistat kaiken ja tiedät, otatko mukaan muodolliset vaatteet tai ostatko lahjan asiakkaalle.
Käyttämällä tätä matkasuunnitelmamallia olet joustavampi tekemään viime hetken suunnitelmia. Etukäteen suunnitteleminen vapauttaa sinut tekemään muita järjestelyjä, koska tiedät, milloin sinulla on aikaa.
Matkamuistot ovat aina kivoja. Muista ostaa niitä, jotta sinulle läheiset ihmiset tietävät, että ajattelet heitä. Muistiinpano-osio on hyvä paikka pitää kirjaa ihmisistä, joille haluat ostaa matkamuiston, samoin kuin heidän mieltymyksistään.